איך לעבוד פחות ולעשות יותר

נראה, נכון בלתי אפשרי? כולנו משוכנעים כל הזמן שכדי לעשות יותר, צריך לעבוד יותר. איך לעבוד פחותולעשות יותר? עשר שעות ביום יביא לך יותר פרות ולא עמיתים שעובדים שבע שעות. עם זאת, זה לא תמיד המקרה. על מנת להשיג את התוצאות שאתה צריך איכות ולא כמות, כי אפשר לעבוד פחות ולקבל תוצאה טובה יותר בסופו של הדבר.

זה לא קל, וזה דורש איכותי ולא כמותי גישה. אנחנו צריכים לחשוב באופן יצירתי כדי למצוא דרכים טובות יותר עבודה, אבל קודם אתה צריך להיות פתוח לעובדת שיטות העבודה שלך אינן יעילות. רק לאחר שתאשר אותו, אתה יכול להתחיל לחפש דרכים להגדיל את האפקטיביות שלה. הנה כמה המלצות כדי להתחיל בחיפוש.

הכלל 80/20 (עיקרון פארטו)

20% ממאמצים נותנים 80% מהתוצאות, בעוד הנותרים 80% מהמאמץ - רק 20% מהתוצאות. נסו לצמצם את 80% של זמן ומאמץ לא פרודוקטיביים. הנה כמה טיפים:

• חותך את הזמן להסתכל על דואר אלקטרוני, דקות שוחררו להשקיע בפרויקטים חשובים יותר.
• למד איך לדבר עם אנשים צורכים מבזבז את הזמן שלך, "לא." במהלך המבצע, לנסות לתקשר רק עם אנשים, שממנו תלוי תוצאה של עבודה, להפחית את מספר דיבורים ריקים עד למינימום.
• מבלה את רוב הזמן שלך רק כדי עבודה. התקן את המהות, ולעבוד על זה, לא להיות מוסח על ידי פרטים.

חוק פרקינסון

חוק פרקינסון קובע כי "עבודה תמלא את כל הזמן הפנוי השלמתו." אמצעי זה כי לא משנה כמה מבודד את עצמי בזמן משימה, היא תאכל את הכל בלי מנוחה, בין אם זה יהיה שבוע או שבועיים ימים, ואת התוצאה זהה. אפשר לומר אחר: אם אתה לא שמת את עצמך מועדים, את העבודה תפעל לנצח. בכך, תמיד לשים את עצמך מועדים נוקשים, לטפח רצון להשלים את הפרויקט עד למועד האחרון. הנה כמה יישומים של חוק פרקינסון:

• כיוונתי את הטיימר ל- 90 דקות כדי לסיים פרויקט קטן. כאשר הטיימר יורגש, ממשיך לעבוד על הפרויקט, בידיעה כי הזמן עובר. ככל שמהירות הסיום - כן ייטב.
• אין לעבוד על הפרויקט בכללותו. מחלקים אותו למספר משימות קטנות, לקבוע את הזמן עבור כל אחד מהם, ולעבוד על משימות בודדות ולא על פרויקט בכלל.

ניהול אנרגיה

שימוש מושכל באנרגיה, בניגוד הזמן, גורם לך לחשוב על התוצאות. עבודה יותר אינטנסיבי לתקופה קצרה של זמן, אתה יכול לעשות טוב יותר, במקום לעבוד כל היום, עייף ומפוזר. הנה כמה רעיונות:

עבודות עדיפות

להקדיש את עצמך אזורים של תשומת לב אינטנסיבית מנוחה מוחלטת. Alternate אותם.

פרויקטי רצח

זוהי שיטה קיצונית חוסכת אנרגיה ממוקדת שומר זמן רב. מהותו היא לא כדי למתוח את המשימות שצריכות ליישם כמה שעות, כמה ימים עם הפרעות. לשבת ולסיים אותו בבת אחת. להרוג אותה.

פנאי, בריאות, בידור

אל תשכח שאתה לא עבד, זה, תן לעצמך לנוח, אבל רק כאשר אתה באמת צריך את זה. למד להפריד בין העצלות הכנה מעייפות.

רק להשתמש בכלים חדים

זה כמו במשל ישן כשני חוטבי עצים. שניהם ב מהחוטבים התחרות הוציאו מכשירים. ראשית תפס גרזן גרזן ורץ שלו, חושב שהדבר העיקרי - זמן של זה. בשלווה שנייה התיישבה, ומחל להשחיז את הגרזן שלו. כאשר הפעם הוא בא אל קיצו, הראשון היה בטוח לנצח, משום שהוא המשיך להכות. עם זאת, והשנייה בסוף עמדה, ו הגרזן החד שלו התמודד טוב יותר בפעם הנותרת. מוסר ההשכל? אין להשתמש בכלים חלודים. השתמשו בשיטות יעילות, תוכניות, מחשב מהיר בסופו של דבר הם יחסכו לכם זמן ומאמץ, ולפנות מקום לבזבז זמן על משהו אחר.

מספרי כלל

הנחות הן בזבוז גדול של פעם. לא עושה הנחות על כמה עשייה, כמה שנשאר לעשות - תמיד מסתכלים על המספרים בפועל. לשבור את העבודה למרכיבים והערות עשו כמו ביצוע. במקרה זה, אתה תמיד יודע בדיוק כמה שעשית. שינוי מחוון התפקיד - הממריץ הטוב ביותר לעשות יותר. לפני פרויקט לטווח ארוך כדי לעשות את הבדיקה, גרסאות ניסיון. על ידי מדידת הזמן שלוקח את הבדיקה, תוכל להסיק את התוצאות, לחשב את הזמן שנדרש בפועל לביצוע הפרויקט.

כלל זמן איכות

כיצד להעריך איזה פרויקט כמה זמן זה לוקח? איזה פרויקט לשים לב יותר? נסה את זה בעצמך כדי לבצע את הפעולות הבאות: נסה לעבוד עם 30 דואר אלקטרוני, 60 ו 90 דקות ביום. השווה את התוצאות. אם אתה רואה את זה ב 30 דקות יהיה מוכן 50% מהמשרות ב 60 דקות של עבודה אתה תעשה 90% של המשימות, ובמשך 90 דקות - 95%, ובוחרים לעצמם את התמורה הטובה ביותר עבור זמן / איכות, ואת זה מקל עוד. מבחינתי זה ברור כי יותר מ 60 דקות כדי להוציא יותר רווחיות.

אולי אתה צריך רעיונות משלכם - שתפו!