13 דברים בתכתובת עסקית מרגיז פשוט
לעבוד וללמוד יחסים / / December 19, 2019
1. ברכה בהעדר
מכתב עסקי לכתוב לך הוא לא לשם הנאה, אתה צריך משהו מן היעד. לכן, היא נכונה מלכתחילה מעשה באדיבות - מברכת. האם בלעדיו - הוא כמו פתיחת דלת משרדו זר ברגלו.
איך לא
אלנה, אני צריך סריקות של החוזה לרכישת שלג בחורף.
דרך טובה יותר
שלום, אלנה! אני צריך סריקות של החוזה לרכישת שלג בחורף.
2. הביטוי "יום טוב"
אם אתה כותב מכתב עסק אינו החוצה ישר של השנייה אלפית זה, ולאחר מכן לבחור את הניסוחים מודרניים יותר. לא משנה מה אתה לא יכול לחזות מתי בדיוק יש את המרואיין לקרוא את ההודעה. אופציה "יום טוב" הניטראלי ביותר, אך יכול לשמש וזמן כאשר אתה שולח מכתב. חצי חופשה "טוב זמן" מת בפורומים בעבר.
איך לא
יום טוב, anon!
דרך טובה יותר
שלום, פיטר!
3. טיפול בשגיאות
זה מדהים עד כמה שגיאות זה יכול להיעשות מתיחה כה קצרה של הטקסט. ראשית, רבים אימצו את הכלל של "טיפול מוקצה על ידי פסיקים" פשוטו כמשמעו. זה מעורר מופת כמו "Dear אנטון מיכאילוביץ." טיפול - הוא לא רק שם, אלא גם מילים התלויות בה.
שנית, לבדוק פעמיים, את שם הנמען. אל תקראו אלכסייב אלכסנדר, מרין Maries מפענח תיבות.
איך לא
א היקר M.
דרך טובה יותר
שלום אנטון מיכאילוביץ!
4. קיצורים ותשובות וחד-הברתיים
התכתבות סגנון עסקים מצביעה על כך שאתה מדבר במשפטים שלמים. יש בגישה זו יתרונות מעשיים: הצד השני לא צריך לנחש למה אתה מתכוון, כי אתה מוצא את כל הניואנסים ועושה את זה אי אפשר לפרש את המילים הלא נכון. וזה "בסדר" שלך יכול להיות כל דבר. בנוסף, הירידה היא לא כמו לחסוך הרבה זמן.
איך לא
הבוקר! כ. דו"ח Pzhlst יצא לפני ארוחת הצהריים, planorka 12.
דרך טובה יותר
בוקר טוב, איגור! כל הנתונים יצאו לפני סוף יום העבודה. Planorku מתוכנן 12 שעות. נא לשלוח דו"ח והערב.
5. הומור ומטאפורות
מכתב העסק אסור להשאיר מקום לפרשנות. כל מילות המשמשות במובן המילולי, ו אינו מרמזות פרשנויות שונות. אחרת, להמתין סבב נוסף של התכתבות, שבו תוכלו לגלות מי שהיה לו בראש. וזה יכול לקחת הרבה זמן.
איך לא
ג'וליה, כמו שאומרים, היריב הוא לא מטפחת rotok nakinesh, אז תנו להם לדבר, peremeletsya - קמח יהיה.
דרך טובה יותר
ג'וליה, אני מציע לא להגיב infopovod. לגיטימי להכחיש את העובדה הזו, אנחנו לא יכולים להצדיק ריבית סטוק יחידה בהיסטוריה. אם הכל לא שוכך אחרי שבוע, נוכל לחשוב על אסטרטגיה חדשה.
6. סימני קריאה
סימני קריאה, וטקסטים ספרותיים משמשים לעתים רחוקות כי זה נקרא להביע רגשות חזקים. מכתב עסקי - זו אינה פלטפורמה לביטוי, גם אם אתה באמת רוצה לעשות את הצד השני, כי אתה חושב על זה.
ייתכן שאין לך מיוחד משהו בראש, אבל עבור בן לוויה סימן קריאה יהיה אות כי זה כנראה עושה לא בסדר משהו. אז לשמור ורגשות, ואת קיצור המקשים Shift + 1 תחת שליטה. הגומרות רלוונטיות רק במחזור.
איך לא
מריה! תודה על תשובתך המהירה!!! אני מבקש למסור דיווח על הנתונים החדשים: בחודש אפריל 2018 בילינו על סיכות 3 מיליון רובל. ועוד כמיליון על הנייר!
דרך טובה יותר
מרי, תודה על תשובתך המהירה. אני מבקש להביא בדו"ח נתונים חדשים בחודש אפריל 2018, גם בילינו 3 מיליון רובל 1 מיליון מהדקי נייר על נייר.
7. שפע kantselyarita
הרצון המוצהר יותר רשמית קרוב מייצר מפלצתי עיצוב, וזה קשה מאוד כדי להפוך את המשמעות. אל תפגעו תורות הקשות וכתיבה קלה.
איך לא
באשר למצב עם מחלקת חשבונאות ודיווח, הצוות שלנו נוקטת בכל הצעדים על מנת להבטיח את המכשיר ההפעלה היחידה להדפסה על ידי החלפת המחסנית.
דרך טובה יותר
מנהל המערכת כדי להחליף את המחסנית במדפסת במח' חשבונאות ודיווח, צורך חוזי הדפסה.
8. נעל Caps
להקצות קו באותיות גדולות אינן נחוצות. באינטרנט, זה עדיין מייצג לבכות. אף אחד לא אוהב כשהם צועקים לעברו. כדי מהות המסר היה ברור, פשוט לכתוב בבירור.
איך לא
עמיתים יקרים! אנו להודיעך כי עקב ירידה במימון שירותי ניקיון בבית office 2 יוני יהיה שיתקיים יום שבת. הופעה נדרשה !!!
דרך טובה יותר
קולגות, כי אנחנו לא יכולים להפחית את התקציב השנה לשלם עבור ניקיון כללי. לכן, יוני 2 הנמצא במשרד יתקיים יום שבת. שיעור ההשתתפות נדרשת.
9. הביטוי "תודה מראש"
תודה, כמובן, בכיס שלך אתה לא פשוט, אבל תודה מקדימה מכניסה שיח במצב מביך. אנשים משכילים מרגישים מחויבים להיענות לבקשה שלך, גם אם הוא הבין שאני לא צריך לעשות את זה. ואתה זוכר שמדי פעם מתפרץ בעיות.
אם השיח עדיין צריך לדרבן יותר לתאר מה הוא רווחי בשבילו להגיב לבקשתך.
איך לא
אנא הביאו לי, יקירתי, vermillion פרח. תודה מראש.
דרך טובה יותר
אבא, בבקשה להביא לי ארגמן פרח. בעתיד, זה יאפשר לנו לעזוב את הכיתה סוחר האצולה.
10. מכתבים בנושא מוזר או חוסר מוחלט ממנו
פתח דוא"ל מוזר לא בטוחאז ההודעה ללא נושא בסיכון ללכת זבל. מטבע הדברים, אנשים יהיו מאוד כועס כשהוא מגלה את המילה "זינה, גומי" מסתתר מסמך חשוב מהצמח צמיג ייצור מנהל זינאידה.
איך לא
נושא: מכתב חשוב מן אנה!
דרך טובה יותר
נושא: הערות על רולר השני עבור "הכחול אוקטובר".
11. העדפה מקורבת
אין צורך לסטות מן הסגנון העסקי, גם אם היעד - החבר הכי טוב שלך. ראשית, היא עשויה צריכה לשלוח מכתב לראש או הקבלנים. שנית, המכתב עלול ליפול לידיהם של אחרים ואת ההזדמנות להפריך אותם, ויחד איתך.
שלישית, יש צורך להבחין בין אישי ועבודה. לא תמיד עולה בקנה אחד עם האינטרסים של אישי ארגוני. זה צריך להשאיר את השדה עבור תמרון כדי לשמור על יחסים ידידותיים, בלי ויתורים מו"מ.
איך לא
הטלת פסולת, אח, אבל הכסף ההלך הארגוני, ולכן אנחנו צריכים לקנות צגים יקרים לך. גלה על ההנחה, יש צורך מאוד.
דרך טובה יותר
אנחנו לא מוכנים לקנות צג במחיר המוצע. אנו מבקשים מכם לעשות קצבאות עבור הזמנה זו.
12. חוסר היסטורית התכתבות
אם אתה פעיל להתכתב עם מישהו בחדר צ'אט, המקבל יודע מה זה כל הדיבורים, ויכלו בקלות לחזור לתחילת גלגל דיאלוג, krutanuv העכבר. אבל כאשר אתה מדי פעם להחליף מכתבים בדואר אלקטרוני, המתקשר יכול לשכוח מי אתה ומה אתה רוצה ממנו.
להקל על המשימה של גבר: בפסקה אחת להזכיר להם מה עומד על הפרק.
איך לא
על נושא שבו תקשרנו באפריל: הראש אשר.
דרך טובה יותר
בחודש אפריל, דנו בשיתוף בשיגור רקטות לחלל. אתם מוזמנים לספק חלק מהדלק תמורת נתח של 20% בחברה. ראש לשבח את שיתוף הפעולה, נוכל להתחיל במשא ומתן.
13. התעסקות עם סניפים של אותיות
שירותי דואר וסוכנים לאפשר לך לעבוד עם סניפים של אותיות. זהו כלים שימושיים מאוד אם תוכל לטפל בזה כמו שצריך. אבל מתברר שלא בכלל.
אולי אתה כבר הפכת לקורבן של דיוור המוני, שבו המשתתפים אינם מגיבים ישירות לכותב וכל. כתוצאה מכך, אתה משעמם גולש שיחה תיבת דוארואתה לבוא עם עונש על מי שלא יכול למצוא את הלחצן הימני. במקרה זה, בתחום המידע המשותף קרוב מקבל מידע כי אינו מיועד עיניים חטטניות.
יש דבש חיסרון: כאשר שיחה חשובה, אחד המשתתפים לא עונה הכל, אבל לאדם אחד. והנמען לבלות הרבה זמן שליחת מיילים במקום לבצע את עבודתם.
וזה תכתובת עסקית מרתיח אותך? שתף את ההערות.
ראה גם🧐
- 12 דברים מקוממים לתוך התכתבות
- 14 הכללים של תקשורת ב- Messenger
- 5 כללים של התנהגות ברשתות חברתיות לעובדים