שליף: איך לכתוב מייל אדם עסוק
יחסים / / December 19, 2019
טוביאס ואן שניידר, המעצב הראשי של Spotify, אמר בבלוג שלו על איך לכתוב מיילים אדם עסוק. שניידר מקבל יותר מ 200 מיילים בכל יום ניתן לומר כי אותם הכי מעצבנים. קריאה מצוינת, אשר לעתים קרובות כותב אנשים עסוקים!
טיפים טוביאס ואן שניידר יהיה שימושי לכל מי שמעוניין להגיע לאנשים עסוקים, ואנחנו חולקים אותם איתך.
טוביאס ואן שניידר
המעצב הראשי של Spotify, יש מספר פרסי עיצוב מבית Adobe, פיתוח יישומים ניידים.
למרות העובדה כי אני לא מחשיב את עצמי אדם עסוק מדי ביום שאני מקבל 200 מיילים. ככל שאני רוצה להשיב לכל, אני פשוט אין לי זמן, וזה לא רק אשמתי. בדרך כלל כותב לי, אנשים שלא יודעים איך לכתוב מיילים. אנשים כאלה הם מאוד קלים להעניש, אני רק לא עונה הדואר שלהם. אם הם לא מעריכים את הזמן שלי, אז אני לא אעריך אותם.
אני רוצה לתת עצה למי קרובות כותבת אנשים עסוקים באותו הזמן בתקווה לקבל תשובה.
מצגת עבור המעלית
בעסקים, יש את המושג "מצגת המעלית." תאר לעצמך שאתה יזמת מנסה להשיג השקעה עבור העסק שלך. אתה פתאום לפגוש במעלית של המשקיע העיקרי. המשימה שלך - כדי למכור את הרעיון במהירות המשקיע, לספר את כל הדבר החשוב ביותר. אבל יש לך מגבלת זמן - בהקדם נעצרת המעלית, המשקיע ילך.
השתמש באותו קונספט בדואר. כתוב במכתב כל הדבר החשוב ביותר. בלי מים, תארים וביטויים מיותרים נוספים. האם אתה רוצה למכור את עצמך? אין לכתוב את סיפור חייך, אלא לצרף קישור ביוגרפיה קצרה.
מארק מטרה
בשנת המשפט הראשון של המכתב שלך צריך להיות מטרה מוגדרת. אל תכריחו את בן שיחו לחפש בין השורות של מה שאתה רוצה ממנו. הייה מנומס ומתחשב, אבל לנסות ללכת מהר ככל האפשר אל המטרה מכתבו.
אין צורך לשקול את עצמו במרכז הארץ
ישנם כמה דברים שאתה רוצה להשיג על ידי שליחת מכתב אל אדם עסוק. בין אם אתם רוצים ליצור קשר איתו או רוצים לקבל משהו ממנו. למרות העובדה כי המלצתי בפסקה האחרונה, יש צורך לדעת מתי להפסיק.
אם אתה צריך משהו, תגיד כי ואז מדוע זה יהיה מועיל לי. אנשים עסוקים הם לפעמים מוכנים לעזור ללא תשלום, אבל אם אתה יכול להחזיר משהו, הסיכויים שלך להגדיל.
פורמט המכתב
אל תשלח קיר של טקסט. השתמש ברווחים בין פסקאות. נורא עמוס שליחה מכתב, אתה יוצר בעיה איתי, וכתוצאה מכך, ואת עצמי.
להשתמש במספרים
להגיב מכתב מובן לי זה הרבה יותר נוח. אם אני רואה מכתב שבו הרעיונות העיקריים מחולקים לפסקאות, אני מוצא את זה קל יותר להגיב לכל פריט בנפרד. כך קל יותר עבורי לענות למכתב, כך יגברו הסיכויים כי אני עדיין לענות עליה.
להגיש שוב
אני גם משתמש בטריק הזה. אם אינך מקבל תשובה למכתב, הוא עותקים אותו ולשלוח שוב. אל תוסיף טקסט נוסף, אל תשאלו אותי אם קיבלתי את המכתב הקודם. רק להפנות אותו.
אל תשלחו NDA
נא לא לשלוח הודעות לעיתונות של במיטבם, מוצרים פנטסטיים וחדשניים, בנוסף מבקש ממני לחתום על NDA (הסכם הסודיות). זכור כי אנשים עסוקים לא יושבים מחכים להודעה חדשה מחברת ידועה עם בקשה לחתום על NDA. אם יש לך פרויקט ממש חשוב, למצוא דרך אחרת לתאר את זה.
אני צריך לשאול שאלות
כן, אבל אם אתה יודע כי לאדם יש הרבה מקרים, אתה יכול להשתמש טריק קטן.
מחלקי השאלות שלך לכמה חלקים ולשלוח את הראשון. לאחר קבלת תגובה, לשלוח את החלק הבא, וכן הלאה.
אני מבין שאתה רוצה לקבל תשובות לכל השאלות, אלא על ידי שיתוף חלק משאלות, אתה להראות שאתם מעריכים את הזמן שלי.
ללא בז'רגון
אם אתה כותב מילות סלנג כי הם מובן רק אנשי התעשייה שלך, טורח לחשוב אם אני יכול להבין אותם בעצמי.
יהיה מצחיק
ג'ון לנוןכשבילית בהנאה, אינו נחשב בילו.
לשם כך כל כלי שימושי. אל תתחיל אנקדוטה משעשעת, אך הוכנס למקום הנכון GIFCA להגדיל את הסיכויים שלך לקבל תגובה.