5 שאלות לשאול את עצמך לפני שאתה שולח הדוא"ל
יחסים / / December 19, 2019
אני שונא לשכוח את המילים כשהוא מדבר. ובכן, הודעות דואר אלקטרוני, בפרט בדואר, אין שום בעיה. אבל יש עוד - טעויות הן נדירות, אבל זה רק הפך חשוב יותר. לפני כתיבת מכתבים חשובים לענות על חמש שאלות, אשר אנו מתארים להלן. אתה זה יהיה להתחשב בו.
לפעמים כאשר אני כותב מכתב אל אדם חשוב, קראתי מחדש את זה כמה פעמים. לפעמים אפילו עשר. אני לא יכול לעזור עם ההרגל הזה, אבל אולי זה לא כל כך רע? אבל השיטה שלי היא לא מאוד פרקטי, קיימת אופציה הרבה יותר יעיל - לשאול את עצמך כמה שאלות לקפוץ ממקום למקום בחיפוש תשובות בכתב.
האם כתבתי את שמו של הנמען?
בשנת היעד שאתה צפוי להשתבש, לתקן שירות דואר הטעות שלך. במקום זאת, כדאי לקרוא את גוף ההודעה בזהירות. האם לטפל כראוי לאדם שכותב?
זהה שגיאה בנאליאבל זה יעלה לך יותר יקר מאשר לאחרים. אין זה סביר שאדם ירצה לקרוא את המכתב, רואה שהוא נקרא בשם אחר, ואת השולח לא טרח אפילו לבדוק את זה.
אם ברכה ופרידה מתאימות?
יצירת קשר לכל מילות אלכסנדרוב "גבוה" או "הצדעה" אינה הולמת. אידיאלי - כדי להגדיר את החתימה הסטנדרטית, זה יכול לעשות את כל שירותי הדואר האלקטרוניים. ניטרלי גם להחיל: "עם כבוד ...", "יום טוב" או פרטי הקשר שלך.
לפעמים יש צורך לערוך את החתימה. לדוגמה, כדי לשלוח מכתב לחבר עם כיתוב "כבוד" הוא לא מאוד גדול. אבל כמו החתימה הסטנדרטית הוא שיהיה טוב יותר אפשרות קלסית ניטראלית.
הייתי מסוגל להתאים את הרעיון של כתיבת 250-300 מילים?
250-300 מילים - זהו אורך אופטימלי של דואר אלקטרוני. כתיבה פחות מ 300 מילות, אתה יכול להיות בטוח כי מכתבך נקרא, ועל אינו גולל כידיעה של טקסט חסר תועלת. אני מקווה שאתה עושה לא רק עם מאמר זה.
האם יש מידע מכתב חסר תועלת?
אין ספק. לכן אני מחדש לקרוא מספר פעמים הודעות חשובות. חלק מההצעות יכולות תמיד להיות מופחתות על ידי החלפת מילה אחת או חמש בכלל לזרוק הצעה מיותרת. נסו להתאים את ערכת הנושא של המכתב עצמו וחושף אותו.
אל תעשה אזכור מיותר והסברים לא לכתוב הרבה רק לנמען הבנתי איך ברצינות אתה בא לכתוב את המכתב. Better התייחס רציני לגבי זמנו. הוא יעריך את זה.
אני יכול לומר לנוכח האדם שכתב את זה?
אחד החסרונות של תקשורת באינטרנט הוא מוכר לכולנו - הוא חוסר המוסר והאתיקה. אנחנו לא מפחדים לדבר לאדם מה שאנחנו חושבים על זה, עד למועד שבו אנו לא רואים את זה לפניו.
כתיבת מכתב, לחשוב אם יש בו משהו, כך שאתה לא יוכל להגיד למישהו בפנים? זה יכול להיות רכילות, עלבונות, סרקסטית או בדיחות ציניות. אף אחד לא אוהב ציניקנים, לזכור זאת.
"למה שאעשה דבר כזה? אני רק רוצה לשלוח מכתב ל "- אפשר לומר, ואתה תהיה צודק. ברוב המקרים, טיפים אלו אינם נחוצים. הם שימושיים רק כאשר אתה כותב הודעה חשובה אדם חשוב. זה היה הרגע שבו אתה זוכר כי זה לא יזיק לבדוק שוב את המכתב. ואז שוב. ועוד.
וברגע יותר.