כמו שימוש Trello להקים עבודה יעילה של מערכת Scrum
לעבוד וללמוד של טכנולוגיה / / December 19, 2019
דניס Klimin
מנכ"ל BOBR STUDIO.
הצוות גדל. המשימה הופכת יותר, אבל היעילות יורדת. לפני זריקת משימות מברק, עכשיו זה לא עובד - החל בלבול. מכיוון שאנו זקוקים מלאי תמונה ברורה של הפרויקטים יישמנו מערכת Scrum. למי הם בתוך הטנק, Scrum - זו מתודולוגיה לניהול פרויקטים, אשר מבוססת על עקרונות של ניהול זמן.
במאמר זה, נחלוק את שיטת התזמון באמצעות שירות Trello. אבל קודם אנחנו לספר לכם על הדרך שלנו.
מהיכן התחלנו
המטרה העיקרית הייתה להקים את פרויקט העבודה המושלם כדי למזער הפרעה של מועדים ולתקן את הבעיה עם "טלפון שבור".
בתחילת השביל שבחרנו, "Yandex. מעקב".
Yandex מציעה "Yamb" שלה משתמש שליח "גשש" כי נראה שבב מאוד מעניין. אבל יש בעיה: השליח לא ניתן להוריד או להתקין במחשבים כמה. את "הגשש" כי אנחנו לא יכולים לעקוב אחרי התהליך במלואו על הפרויקט ושלביה. לאחר שלושה חודשים, "Yandex" ביקש תשלום חודשי ושירות נכים בשבילנו.
ועבודה יש צורך!
גרסת הנייר
זוהי הגרסה שבה אנחנו פשוט הפזורים משרד מדבקות קיר.
חסרונות:
- כדי זה שאנחנו נבלה הרבה מדבקות אשר להיכשל ואבד.
- לכולנו יש יד שונה, הקיר מתלכלך.
- חלקם של העובדים שלנו עובדים מרחוק ואני לא יכול לראות את הבעיה על הקיר במשרד.
גרסאות אלקטרוניות
חיפשנו שירות שיספק את כל הצרכים שלנו. בחירה קטנה.
1. Basecamp
למרבה הצער, שירות Scrum אינו רלוונטי.
סוכנות ואולפנים כמו Basecamp, אבל זה לא תאים למערכת שלנו. שירות באנגלית, וזה מבלבל.
2. Asana
שירות טוב, חשבתי שזה יתמקד זה. אבל דרש תשלום עבור השימוש בפונקציות שימושיות. היינו לא התקרבנו אפשרות זו, אנו meanie.
השירות הוא תלול, אך יש לה מערכת מודיעין, מתאימה Scrum. אבל אנחנו לא אוהבים את הממשק. רצינו להפוך את הלוח כמו "חלילן מנומר" צוות מהסדרה "עמק הסיליקון".
3. Trello
החלטנו לקחת Trello. הכרנו אותו, אבל היה רעיון להקים דרך לוח כרטיסי Scrum. פונקציות בסיסיות פטורות מתשלום - זה חשוב, אנחנו גם meanie, לזכור. ;)
בנוסף, מצאנו ווידג'ט נוסף ב Chrome עבור תרשימי גנט. זה מאפיין superkrutaya למנהלים.
מינוס - אינך רואה האחראי על הפרויקט. אבל עבור מנהלי אחראי הפרויקט, משרד רשום Trello נראה מאוד לא עקבי, באותו הזמן אנחנו מכירים אותם באופן אישי.
בקיצור, זה היה האופציה המושלמת עבורנו.
ככל שאנו להגדיר Scrum
החלטנו שאנחנו ניצור לוח עבור כל פרויקט.
בתוך כל מועצת המנהלים, מנהל הפרויקט יוצר את העמודות הבאות:
- "כללי" - הוא מכיל את כל המשימות על הפרויקט.
- לעשות - משימות עבור ספרינט שאנחנו סובלים טור משותף (ספרינטים - יום אחד עובד).
- בעיצומו - המשימה שאליה האמן התחיל.
- סקירה - המבט של הפרויקט.
- Committed - להתאמן עדיין.
- בדיקה - משימות נבדקות.
- בוצע - ביצע משימות.
עבור כל תווית סט בעיה.
החלטנו על הצבע עבור כל קטגוריה. אורנג '- כל המשימות ששייכים המעצבים, אדום - מתכנתים, וכן הלאה.
בתהליך היישום, עכשיו אנחנו לוקחים את הבעיה מהעמודה בעמודה. מסיבה זו, אנו רואים את העבודה בפרויקט. כל מנהל יכול לפתוח את הפרויקט להיכנס כל התהליכים.
תקשורת בנושאי עסקי עברה רפויה. בעזרתו של בוט מטעם רובי, אשר עוקבת אחר התקדמותו האקדמית אנו מבטאים בבוקר ובערב רשימה של כל המשימות שעליו אנו עובדים. סירת אוספת מידע על ידי לשאול שאלות פשוטות: "מה הולך לעשות?", "מה התוכניות שלך?", "האם חליפות כל מה שאתה?".
זמן ונוכחות פונקציה מופעל. רובי שואל את השאלה "מה השעה הגעת / היום נעלם?", והעובד כתב במהלך הכניסה / היציאה שלו.
מה למדנו
- אנלוגי Scrum עם מדבקות ומפונקת הקיר - כך הרעיון עצמו.
- כל המשימות יש לאסוף במקום אחד.
- החברה חייבת להיות שליח פנימי יחיד.
- הכל צריך להיות ברור.
נשמח אם במקרה שלנו יעזור לך להבין Scrum. לא אכפת לנו, כמו שאנחנו עושים. ;)
ראה גם
- למה אתה בהחלט צריך לדעת מה Scrum →
- 10 בתוספי Chrome מיועדים למשתמשים Trello →
- 3 עצת Trello שימוש משירות יוצר מיכאל פריור →