15 שבבי «Google Calendar», אשר אמור לשמש עד תום
של טכנולוגיה / / December 19, 2019
1. יצירת לוחות שנה נפרדים עבור צרכים שונים
כברירת מחדל, Google מספקת איתך רק קלנדרית אחת, שבה לצבור את כל האירועים שלכם. אם אתה פעיל להשתמש בו, משימות העבודה והפגישות, מטלות בית והאירועים אישיים הם התערבבו והפכו חור אמיתי.
לכן עדיף ליצור מספר יומנים עבור סוגים שונים של אירועים. לשם כך, לחץ על סמל גלגל השיניים בראש וללכת להגדרות. יש, לבחור "הוספת יומן» → «צור לוח שנה." ציין שם, ואם יש צורך, תיאור. אז אפשר יהיה לשמור על הפעילות העסקית של אותו יומן, קביעת מועדים להדרכות - ב ימי הולדת אחרים - בשליש, וכן הלאה.
2. הירשם יומנים של עמיתים
לפעמים אנחנו צריכים לעקוב אחרי מה שהם עושים, או החברים שלנו עמיתים. אם הוא משתמש ביומן Google «," אתה יכול להוסיף לוחות השנה שלהם לעצמך לעקוב אחר אילו אירועים להופיע שם.
בסרגל הצדדי בצד ימין, מצא את השורה שאומרת "חיפוש אנשים". זן שם או כתובת דואר אלקטרוני של החבר שלך. בחלון המוקפץ, לחץ על "בקשת גישה", והאדם יקבל הודעה ובה תתבקש לאפשר צפייה של לוח השנה שלה. כשהוא מאשר את הגישה שלך על ידי אותם לאירוע יוצג בסעיף שלך "יומנים אחרים."
3. בחר זמן לפגישה, אשר יתאים לכל
אתה צריך לארגן פגישה עם עמיתים או לשוחח עם חברים, אבל אתה לא יכול אפילו לבחור את הזמן שבו הכל יהיה בחינם? במקום לשלוח הזמנות, להשתמש "מצא זמן".
יצירת אירוע חדש ולחץ על "הגדרות נוספות". בדף הבא, בחר את הכרטיסייה "מצא זמן". בחלון "הוסף אורחים" בצד ימין, הזן את שמות האנשים שאתה רוצה להזמין, - Google מאפשר לך להוסיף עד 20 אנשים. רצון חוויותיהם מול. אם למישהו יש משהו המתוכנן, יסומן זה כמו "תפוס". נותר רק למצוא זמן שבו כולם חופשיים לפגוש.
ראה גם📋
- 10 כלים עבור תכנון זמן
4. הסתר האירועים הפרטיים שלך
נניח שאתה צריך לקיים פגישה בעל אופי סודי. ואתה לא רוצה את המשרד כולו כדי לראות לאן אתה הולך. כדי לעשות זאת, לסמן את מינויו בתור "אישי". ואז, מידע על זה ייראה רק מי שאפשר לערוך (ולא רק לצפות) לוח השנה שלך.
צור אירוע וללכת "הגדרות אחרות". לחץ על "הגדרות ברירת מחדל של פרטיות" ובחר "פרטים". כל מבחוץ לא רואים עכשיו איפה, עם מי, ובאיזה זמן שאתה פוגש. אם היומן שלך פתוח האחרים, במהלך אירוע פרט יהיו מסומן "עסוק", ללא פירוט.
5. הוסף שיחת וידאו
במקום לשלוח את פרטי הכניסה שלך סקייפ Hangouts גוגל או כל הקולגות, אתה יכול להוסיף קישור ועידת וידאו ישירות לאירוע בלוח השנה. כדי לעשות זאת, אתה יוצר אירוע "הגדרות אחרות" לחץ על "הוספת ועידת וידאו." כאשר מועד הפגישה מגיע, מוזמן יוזמנו טלפון ב- Google Hangouts.
לקרוא💻
- מה יכול להחליף סקייפ: 8 יישומים עבור וידאו
6. קבצים מצורפים
לעתים קרובות בישיבות או כנסים, צורך גישה לכל מסמך לחקר אשר כולם ביחד. לוח «גוגל" מאפשר לך לצרף קבצים ומסמכים ישירות לאירוע. מאז כל המשתתפים המוזמנים יהיו גישה קלה ומהירה אליהם.
בחר את האירוע הרצוי ולחץ על סמל העיפרון כדי לערוך אותו. בפסקה "תיאור", לחץ על סמל המהדק ולהוריד את כל הקבצים הדרושים. הם יכולים להילקח מהמחשב, או להוסיף מ- Google Drive ענן.
7. כולל שעון עולמי
"השעון העולמי" ב לוח «גוגל" הוא מאוד שימושי אם אתה עובד עם עובדים מרחוקפזור בכל רחבי העולם. עם זה אתה יכול בקלות לברר מה זמנם, ישירות מהממשק.
פתח את "ההגדרות" על ידי לחיצה על הפריט המתאים בתפריט אל ההילוכים העליונים. אתר את הצד "שעון עולמי". הפעל את האפשרות "הצג את השעון בעולם," ולאחר מכן להוסיף את העיר שבה עמיתיך לחיות. לזמן המקומי שלהם מוצג בסרגל הצדדי.
8. Notify מוזמן בדואר אלקטרוני
לפעמים אתה צריך לספר את מוזמנים לישיבה שיש להם משהו לעשות - למשל, יש מחשב נייד או ביקורת מראש עם חומרים מסוימים. יתכן, באופן עקרוני, כדי לכתוב על זה על דבריו לאירוע, אבל זה בטוח יותר כדי למשוך את תשומת הלב של אנשים הודעת דואר אלקטרוני.
לשם כך, פתח את האירוע הקרוב ולחץ על סמל המעטפה. ואתה תתבקש לכתוב הודעה כי אתם שולחים לכל המשתתפים המוזמנים.
9. הוספת מיקום ספציפי
בתוספת לוח גוגל «המתוכנן," אירועים שאתה יכול לצרף אליו הפניה מפות גוגל «." אז אתה לא צריך להתקשר או טעון למשתתפי הפגישה ארוכים ומייגעים כדי להסביר להם איך להגיע לשם ואז בויברגע.
עבור אל הפרטים בפגישה ולמצוא את "איפה". הזן את הכתובה שם, גוגל למצוא אותו. עכשיו, כאשר אורח פותח את האירוע, הוא יהיה מסוגל ללחוץ על כתובת ולראות את מקום המפגש במפה.
למד✅
- כיצד לארגן את היום: שיטות של גאונים הפרודוקטיביות
10. להוסיף יומנים מעניינים
Google מאפשר לך להירשם לוחות שנה שנקרא מעניינות. הם יכולים לראות, למשל, את לוח הזמנים של האירועים באזור שלך, אירועים מהעולם של ספורט או שלב ירח.
האתר של "יומנים אחרים" שמאל הסעיף בסרגל הצידי ולחצו על "+". בתפריט שנפתח, בחר את "יומני כיף". סמן את אלה שאתה רוצה להירשם, והם מופיעים בתרשים.
11. לשתף את היומנים שלך
במידת הצורך, אתה יכול לעשות כך שמשתמשים אחרים יוכלו להציג (או לערוך) לוחות שנה שלך. אפשרות זו שימושית אם אתה מנהל צוות של עמיתים ורוצים אותם לדעת על כל האירועים העתידיים. או שאתה סטודנט ו יצרת עבור לוח זמני הרצאה לכיתה.
מניח את העכבר מעל היומן המתאים בחלונית השמאלית, ולאחר מכן לחץ על שלוש הנקודות. בחר "גדרות ושיתוף." בתפריט, ראה "הרשאות גישה", אתה יכול להפוך אותו לפומבי שלך (עבור כל משתמשי האינטרנט), להוסיף את הפרט חברים (בשביל זה יצטרכו כתובת הדוא"ל שלהם), או להעתיק את הקישור ללוח השנה, אשר לאחר מכן יש לשלוח בכל נוח דרך.
12. השתמש במקשי קיצור
שימוש במקלדת, אתה יכול יותר במהירות וביעילות יותר לנהוג סמן העכבר. לוח «גוגל" יש כמות נכבדה של מקשי קיצור, עם רשימה מלאה של אשר ניתן למצוא כאן. הנה הם אלה הכי שימושי:
- ג - ליצור אירוע חדש.
- Backspace או מחק - למחיקת אירוע.
- / - ללכת לבר החיפוש.
- דמויות 1 עד 6 - העברת התצוגה לוח שנה: יום, שבוע, חודש, שנה, סדר היום.
- t - מעבר לתאריך.
- k או p - גלישה באתרי לוח השנה ועד לטווח התאריכים הקודם. כלומר, אם יש לך לוח שנה במצב תצוגת חודש, זה יהיה לגלול לחודש הקודם. אם במצב של היום - ביום הקודם, וכן הלאה.
- j או n - גלישה באתרי לוח השנה ועד לטווח התאריכים הבא.
מבט⌨️
- 60 מקשים חמים מרכזיים עבור עובדי משרד
13. אירועי גרור ושחרר
אם יצרת אירוע, אך החמצת את היום או שעה ביום, לא בהכרח כדי להיכנס מספרי אירוע לגייס הגדרה ידנית. תפוס את האירוע וגרור אותו היום הרצוי ואת הזמן - אז זה יהיה מהיר יותר.
14. השתמש «Google משימות"
משימות «גוגל" - מנהל ענייני פשוט, משולבות ישירות לתוך לוח גוגל «." כדי לפתוח אותו, לחץ על הסמל הכחול בלוח ימינה ואתה תראה רשימה של טאקסקו שלך. ישנם לא פונקציות רבות כמו בחלק Wunderlist, אבל משימות «גוגל" הוא תמיד לנגד עיניכם.
הוסף עסק חדש, לערוך אותם, להקצות אותם לתקופה של ביצועים ואת תדירות ההחזרה יכולה להיות גם דרך הלוח בממשק האינטרנט, או דרך יישום לנייד מגוגל.
מחיר: חינם
מחיר: חינם
15. לבטל פעולות מיותרות
לבסוף טריק קטן. נניח שאתה יוצר אירוע, בחריצות סיפק לו תיאור, צירף אליו חבורה של קבצים, זה הסכים עם כל הקולגות שלו, ולאחר מכן נמחק בטעות.
! Calm אתה לא צריך ליצור אותו מחדש מאפס. פשוט לחצו על צירוף המקשים המפתחותCtrl + Zובכל מקרה מרחוק משוחזר. אז אתה יכול לבטל כל פעולות מכוונות בלוח השנה. זה קצת בלתי צפוי בגלל הממשק הוא לא כפתור "ביטול", אבל מאוד שימושי.
ראה גם🧐
- ב- «יומן Google" ו- Google Keep הופיע נושא כהה עבור אנדרואיד
- למה לוח שנת רשימות מטלות אפקטיביות
- לוח שנה, אשר יהיה לשים את הכל בחיי המקומות