9 טיפים שיעזרו לך לעבוד במהירות ב- Word
של טכנולוגיה / / December 19, 2019
גם אם אתם כבר עובדים ב- MS Word ו- מחשיב את עצמך כמומחה, אתה תמיד יכול להיות יותר פרודוקטיביים.
אולי אתה כבר מכיר כמה טכניקות. אבל לפעמים מתברר כי גם אנשי מקצוע אמיתיים ללכת דרך ארוכה ולא יודעים הרבה טריקים שימושיים.
1. AutoText
ניתן להשתמש בפונקציה זו כדי להזין במהירות נפוצה מילות וביטויים - כך תוכל לחסוך הרבה זמן. אתה יכול לשתף את העצה הזו עם עמיתים להפוך את החיים לקלים יותר עבור אותם, מדי.
אתה רק צריך לכתוב את הטקסט (או גרפיקה עושים), אתה נוהג להשתמש במסמכים, ולעצב אותו במידת הצורך. לאחר מכן, בחר את הטקסט והקש Alt + F3. ציין שם קצר (למשל, הקיצור) ולשמור. בעתיד, במקום למחרוזת כולה, הקלד את השם שאתה בוחר, ולאחר מכן לחץ על F3. המסמך נשמר אוטומטית טקסט או תמונה יופיע.
2. תיקון שגיאות אוטומטי
AutoText תפחית את הזמן הדרוש כדי לכתוב טקסט חוזר, אך לא תפתור את הבעיה של שגיאות הקלדה וטעויות. תיקון שגיאות אוטומטי מתקנת כמה טעויות נפוצות. Word עצמו עושה זאת במהלך ההדפסה. יתרה מכך, אם אתם משתמשים במילים אלו, אשר לעתים שגיאות הקלדה.
לדוגמה, אתה יודע כי לנצח מתגעגע "t" במילה "הסוכנות". פתח את הגדרות ( "קובץ» → «הגדרות» → «איות» → «אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי" ב 2010, 2013, 2016), ולאחר מכן לבצע את מה חייב להיות מוחלף. בפעם הבאה שאתה כותב "הסוכנות" בלי "t» Word עצמו לתקן את השגיאה. ניתן גם להוסיף או כרטיסיות remove-ציטוטי החלפה לצטט-מולד עצים, כדי שוב מקף מקף וכן הלאה.
3. להדביק אפשרויות
בעת הדבקת הטקסט מהאינטרנט או קבצים אחרים הדרושים כדי לעצב אותו לסגנון של המסמך שלך. כמובן, אתה יכול כל זמן לבחור באפשרות "טקסט בלבד", אבל כנראה שאתה בדרך כלל יהיה לשכוח אותו. במקרה זה, אתה יכול לעשות קופסא ללא עיצוב ברירת המחדל.
עבור אל "קובץ» → «הגדרות» → «מתקדם» → «העתק, גזור והדבק" ובחר את 'הכנס מיישומים אחרים' אפשרות 'טקסט שמור רק'. עכשיו בכל מסמכים שעליהם אתה תעבוד, זה יהיה להתאים את טקסט העיצוב שלך בעת העתקת תוכן מקבצים או דפי אינטרנט.
4. מחיקת סגנונות
דרך נוספת כדי להסיר את העיצוב של הטקסט - סגנון הניהול. סמן את התוכן המבוקש ולחצו על Ctrl + Space ובחר "רגילה" בלשונית "בית" בקבוצה של "סגנון".
5. שיתוף פעולה בזמן אמת
office Online הוא הופיע ב- Office 365 2013 שנה. הצעות גרסת 2016 אפילו יותר פונקציות, כגון עבודה משותפת בזמן אמת. כנראה, רוב האנשים מכירים את העיקרון הזה של Google Docs.
שמור את המסמך onedrive או SharePoint Online. לחץ על "שתף" ובחר מי אתה רוצה לעבוד על הקובץ. שלח הזמנה לעריכה משותפת, ואז אנשים שנבחרו יוכלו להצטרף אליכם. כל מי שיש לו גישה למסמך, יראו מי ומה מתבצעים שינויים. מאז עבודה על הפרויקט תהיה הרבה יותר יעיל: אף אחד לא צריך לחכות לתשובות עם תיקוני מידע חדש בדואר.
6. תבניות
בסצנת האינטרנט אתה יכול למצוא ולהוריד מספר רב של תבניות. אתה יכול להתחיל לעבוד איתם, ולערוך במידת הצורך - זה הרבה יותר מהר מאשר יצירת פרויקט מאפס.
7. יישום
דרך אפליקצית לנייד על אנדרואיד ו- iOS, אתה יכול ליצור ולערוך מסמכי מסמארטפון או קבצי מחשב לוח ולהציג אחסון ענן. עדיף להשתמש ביישום Word מ עורכים ניידים אחרים: כך תוכל להיות בטוח אחיד ועיצוב יכול תמיד יש גישה לגרסה העדכנית של המסמך - בתוכנית שולחן העבודה, דפדפן המבוסס גרסאות של Word, בסמארטפון שלכם או לוח.
כדי לעבוד היכנסו לחשבון שלך. אם אתה או הארגון שלך יש מנוי לאופיס 365, אתה לא צריך שום דבר לשלם ביישום.
מחיר: חינם
מחיר: חינם
8. פורמט השולחן משתמש
אם לעתים קרובות לעצב שולחן טעמכם, את כמות העבודה יכולה להיות מופחתת. צור סגנון ולהוסיף אותו "סגנונות טבלה" הקבוצה. ואז, בקבוצה זו, לחץ על הסגנון הרצוי, קליק ימני ולהפוך אותו לפורמט ברירת המחדל.
9. הדפס מכל מקום
אולי עבור חלק זה אולי נראה מוזר, אבל רוב משתמשי Word להשתמש בחיצים במקלדת כאשר הם זקוקים כדי להזיז את הסמן ולהתחיל לכתוב במיקום החדש במסמך. אבל אפשר לעשות את זה הרבה יותר מהר - על ידי לחיצה כפולה. פתח דף ריק, ולאחר לחץ פעמיים במקום כלשהו כדי להתחיל להקליד שם.
עכשיו אתה מוכן עבור העבודה פרודוקטיבי ביותר Word!