3 אפשרויות «ב- Google Spreadsheets", וזה לא בדיוק ב- Excel
לעבוד וללמוד של טכנולוגיה / / December 19, 2019
כיצד להעביר נתונים במהירות בטבלה אחת לתרגם את הטקסט, להוסיף תמונה בתא - באמצעות מופע gifok.
ג'וליה פרמינוב
מאמן מרכז הדרכת Softline מאז 2008.
גיליונות «גוגל" בצל יריבו המהולל. נראה כי כל הטריקים והטכניקות שהמוח האנושי יכול לבוא עם גיליון אלקטרוני כבר מיושם ב- Microsoft Excel. אבל גוגל produktologi פתחה מספר תכונות שמשתמשות טבע שירות ענן בהצלחה. היכרות עם שלוש פונקציות, אשר יישומה בצורה פשוטה ומובנת עד מאפיין רק של מוצרי Google.
1. משוך כלפי מעלה נתונים בטבלה מתוך ספרים וקבצים שונים
תארו לעצמכם את המצב: אתה צריך להביא מידע ממגוון של ספרים ואפילו מקבצים שונים עם שולחנות. הנתונים חלקים משולחנות המקור שהושגו במהלך חישובים. העבר אותם ל- Excel - העבודה אינה קשה, אבל לפעמים ארוך ומייגע.
בלוחות «גוגל", אתה יכול להעביר נתונים מטבלה אחת או ספר אחר ולשמר עקביות שלהם. אם תשנה את המספרים את קובץ המקור שממנו הם נלקחו, הנתונים להחליף ובמקומות אחרים, שם הם הועברו מהמקור.
תכונה זו מסייעת למשתמש = IMPORTRANGE (טווח יבוא). כדי להשתמש בו:
- בספר ואת הקובץ שבו אתה רוצה להעביר את הנתונים מטבלאות אחרים, בחר תא ספציפי, למקום שבו אתה רוצה לשים את הנתונים.
- שאל הצוות = IMPORTRANGE.
- בחלון המוקפץ, ציין הפנית ספר או קובץ עם שולחן שבו אתה רוצה לשחזר את הנתונים.
- יש לך לבחור את טווח הנתונים (תאים ספציפיים) שברצונך לייבא.
Done. אם אתה הולך לקובץ המקור ולשנות את הנתונים שם, הם יוכלו לשנות באופן אוטומטי את המסמך החדש. זה מאוד שימושי כאשר אתם מתמודדים עם שערי החליפין, ונתונים אחרים, כי הם כל הזמן משתנה. או כאשר נתונים משתנים אלה תלוי המספרים החשובים שלך, כגון תוכנית המכירות. אל תהסס להשתמש בהם בטבלאות אחרות ולוודא כי הם בדיוק כמו במסמך המקורי.
2. מתורגמן השתמש «גוגל" עבור תוכן התא
פשוט מאוד וקל לשימוש תכונות מיושמות המוצר הפופולרי «גוגל מתרגם". היא משתמשת בפונקציה = Translate ו הוא מסוגל לזהות באופן אוטומטי את השפה של המילה או הביטוי המקורי.
כדי להשתמש המתרגם טבלה:
- בחר את התא שבו לאחסן את התוצאה של תרגום.
- בפונקציה Set = לתרגם.
- ציין את התא שממנו ברצונך להעביר תוכן.
- אם הפונקציה אינה מגדירה את שפת היעד מוגדר אוטומטית למקור של הדיבור והשפה היא תוצאה של שפה.
הפונקציונלי «Google Translate» בלוחות «גוגל" מספיק אפילו כדי לתרגם ביטויים ומשפטים.
3. הכנס תמונות לתא
אפשרות זו תאלץ את המשתמשים Microsoft Excel עם מבט בקנאה על גיליונות «גוגל משתמש."
מוזר אבל נכון: עורך שולחן superfunktsionalnom של רדמונד להוסיף תמונות בטבלה הבין מאוד לא נוח. כן, אם אתה לעתים קרובות צריך ליצור רשימות אקסל מאויר מחיר, בהחלט יש לך את היד. אבל שולחנות «גוגל" בעיה דומה ניתן לפתור הרבה יותר קל.
תמונות מוכנסות באמצעות הפונקציה = תמונה בכמה שלבים:
- בחר את התא שבו אתה רוצה למקם את התמונה.
- העתק את הקישור הישיר של התמונה משורת הכתובת של הדפדפן.
- עצב את התמונה כפי שאתה רוצה, פשוט על ידי שינוי הממדים של התא, היכן הוא ממוקם. גודל תמונה «שולחנות גוגל" שינויים ביחס ואינה מאפשרת לעוות את התמונה. זה מאוד נוח.
«גוגל שלוש האפשרויות הללו Spreadsheets" - דוגמה מושלמת לאופן שבו מפתחים את הטבע שירות הענן הטוב ביותר לשימוש. אנו מקווים כי הם יהיו שימושיים לקוראים.
ראה גם
- 4 באמנות של Microsoft Excel לניתוח נתונים →
- איך להפוך «Google Spreadsheets" ב GTD מערכת מושלמת →
- 200 שירות חינם לכל אירוע →