טעויות נפוצות יישום GTD (№2)
הפרודוקטיביות של טכנולוגיה / / December 19, 2019
כפי שקראתם, כנראה, לפני שגיאות ביישום מערכת GTD לתועלתם יכול להתרחש בכל שלב, כולל טריוויאלי למדי במבט ראשון, איסוף מידע. אתה יכול לבחור כלי רע להיות לא נוח whacks יש לך רצון לאסוף, למשל. אבל כמו שהבטחתי קודם לכן, אני אדבר על למה אני חושב טעות לארגן את המידע הנכנס באופן אוטומטי.
ראשית אני תחת ארגון זה אומר אוטומטית? אתה כנראה צריך להגדיר כללים ב- Outlook ו- Gmail כדי להעביר הודעות לתיקייה או פשוט לסמן התגים שלהם על בסיס שום סימן, נכון? אין בעיות עם התגים - זה רק תווית? יתר על כן, זה עוזר "מקום" באותו השיא במקומות שונים, מבלי להעתיק כלום זה, אבל להזיז מיילים אוטומטית מהדואר הנכנס אל תיקיית הפרויקט, למשל, אני חושב גדול טעות. למה?
מכיוון שהוא מפר את המערכת ואתה באותו הזמן הפרי של תיבת דואר נכנס-ים, להקלה אתה חושב הדואר הנכנס בלבד. אבל רק חושב, בשלב העיבוד, אתה עכשיו תצטרך לא רק לבדוק את תיבת דואר נכנס אחד, מחשב כף יד ו יומנו. יהיה עליך לבדוק כל תיקייה בהיררכיה שם אם אתה רוצה את המערכת יכולה להעביר את המכתב מיד עם הגעתם.
הכמות בעבודה ודאגות, ואם פספסתי משהומיד מגדיל. לכן אני ממליץ לך רק לסמן את האותיות אוטומטיות, ותנועה צריכה להיות מכוונת ובצעו בשלב העיבוד, אשר נדונו בפעם הבאה.