ExactScan Pro עבור Mac: כיצד לסרוק מסמכים במהירות?

אם יש לך עסק משלך, אז אתה בוודאי מתמודד שוב ושוב עם המורכבות של מסמך נייר. למרות העובדה כי המצב הזה הוא בחברות רבות, אולם, אחסון מסמכים בצורת נייר - אין השיטה היעילה והאמינה ביותר, ועוד ועוד חברות העוברות ניהול מסמכים אלקטרוני, באמצעות סורקים, המפרט. יישומים שמאפשרים לך לעשות את העבודה במהירות. היום אנחנו מדברים על אחד היישומים הללו - ExactScan. התכונה העיקרית ExactScan היא נוחות, עיבוד נתונים במהירות גבוהה, תמיכה יותר מ 400 סורקים שונים.

באמצעות אפליקציה פרו ExactScan, אתה יכול ליצור תמונות מסמכים במהירות באיכות גבוהה, בצורת PDF-קבצים אוניברסליים, אשר קל לעבוד לאחר מכן. אתה מקבל סריקה מהימנה ולאחסן את כל המסמכים המשפטיים והעסקיים החשובים הדורשים לטווח ארוך או בארכיון לטווח קצר.

היתרון הגדול של ExactScan Pro הוא מנוע חזק עבור זיהוי תווים אופטי (Reader OpticalCharacter, OCR), מובנית תוכנת סריקה.

לאחר שהמסמך נסרק באמצעות ExactScan פרו ונשמר במחשב Mac או בשרת, אתה תמיד יכול למצוא את המסמך הדרוש, רק הקלדת מילות מפתח לתוך כלי חיפוש, זרקור, לאתר את המסמך באתר אינדקס ולהדפיס אותו בכל עת, אפילו עשרות שנים מאוחר יותר.

יתרונות עסקיים כאשר עובדים עם ExactScan פרו:

הפחתת עלות: פחות נייר, תיקיות פחות, פחות שטח אחסון, להפחית עלויות מנהליות. לאחר שהמסמך נסרק באמצעות ExactScan פרו ונשמר בשרת שלך, אתה תמיד יכול למצוא מסמך הדרושים פשוט על ידי הקלדת מילות מפתח לתוך זרקור כלי חיפוש,, לאתר את המסמך להדפיס אותו.

את הביצועים הכוללים: מצא את המסמך 5, 10 או אפילו 20 בן יכול להיות בעוד כמה שניות - בו זמנית תארו לעצמכם כמה זמן זה לוקח בדרך כלל לחפש מסמכי נייר עם תקופה דומה לפני.
יכול לשמש נספח ExactScan פרו בכל תחומי העבודה: חשבונאות, ניהול כוח אדם, בנקאות, ביטוח, רפואה, משפטים; בתי חולים, ספריות וארכיונים.

ExactScan Pro: תוכנה אמינהשאינו דורש עלויות תחזוקה; בשביל זה סיפק עדכונים תכופים 365 ימים תמיכה חינם לשנה.

בשל היציבות והאמינות הגבוהות של פרו ExactScan, פתרון תוכנה משמש ארגונים ממשלתיים רבים, אוניברסיטות וחברות רבות לאומיות.

ממשק

יש ממשק של היישום פשוט ואינטואיטיבי: אין פרטים מיותרים, רק את האפשרויות שאתה צריך. מידע נוסף על הממשק ניתן למצוא צילומי מסך בהמשך.

עבור אנשים עם ליקויי ראייה

הודות OCR-המנוע המשולב, תכנית פרו ExactScan יכולה להיות שימושית מאוד עבור אנשים עם ליקוי או אובדן הראייה. רבים לקויי ראייה לקוחות כבר משתמשים ExactScan Pro עם הפונקציה של זיהוי תווים אופטי ובכך יש היכולת לקרוא את הטקסט מוקלד ברייל, או להמרת נתוני קול מסמכי נייר קונבנציונליים, ואפילו ספרים ועיתונים.

שורה תחתונה: אפליקציה מצוינת עבור חברות, עבור בעלי העסקים, מדינה. מוסדות, בקיצור, לכל מפעלים, שבו ישנם מסמכים. ממשק אינטואיטיבי, תאימות עם 400 סוגים של סורקים והפעלה מהירה לעשות את זה המנהיג ביישומים ברמתו. עם זאת, סריקה מהירה ולהכיר מסמכים דרושים לא רק ארגונים אלא גם ליחידים. בדוק כמה מסמכים חשובים שהצטברו בך. אם אתה - אדם פרטי, אנו מציעים לך אפליקציה אחרת מאותו מפתח - OCRKit. יש לנו כבר כתבנו על זה בפירוט על Macradar, כך שאם אתה רוצה להסתכל על זה קצת יותר קרוב, בברכה. OCRKit מתאים iPhone, iPad ו- Mac, והוא זול יותר מאשר אחיו הגדול שלה, המיועדים לעסקים.

ExactScan פרו | exactscan.com | ocrkit.com