12 הבעיות הנפוצות ביותר עם אקסל וכיצד לפתור אותן
טיפים של טכנולוגיה / / December 19, 2019
קוראי Layfhakera כבר מכירים דניס Batyanovymששיתפו איתנו סודות Excel. היום, דניס נדבר על איך למנוע את הבעיות הנפוצות ביותר עם Excel, לעתים קרובות אנו יוצרים את עצמם באופן עצמאי.
מייד אני אומר, כי מאמר החומר מיועד למשתמשי מתחילים של Excel. משתמשים מתקדמים כבר תבערה רקדו מגרפה אלה יותר מפעם אחת, ולכן המשימה שלי היא להגן עליו מפני "רקדנים" צעירים חסרי ניסיון זה.
אתה לא נותן שבראש הטבלה
רבי כלי Excel, כגון מיון, סינון, שולחנות חכמים, טבלאות ציר, - אומר כי הנתונים שלך מכילים כותרות עמודות. אחרת, תוכל גם לא תוכל להשתמש בם, או שהם יעבדו אינו נכונים לחלוטין. תמיד דואגים הטבלאות שלך להכיל את כותרות העמודות.
עמודות ושורות ריקות בטבלאות שלך
זה דופק הועיל Excel. מול שורה או עמודה ריקה בטבלה, הוא מתחיל לחשוב שיש לך 2 שולחנות במקום אחד. אתם צריכים לתקן אותו כל הזמן. כמו כן, לא להסתיר שורות לא רצויות שלך / עמודות בתוך טבלה, עדיף להסיר אותם.
על גיליון אחד הוא שולחנות יותר
אם זה לא השולחנות הזעירים המכילים ערכי ייחוס, כך שאתה לא צריך לעשות.
אתה תהיה נוח לעבודה באופן מלא עם יותר מטבלה אחת לגיליון. לדוגמה, אם שולחן מושם בצד שמאל והשני בצד ימין, ואז סינון באותו השולחן ישפיע על אחרים. אם השולחנות מסודרים זה מעל זה, לא ניתן להשתמש לחיזוק תחומים, כמו גם אחד יש השולחנות לחפש כל הזמן ולייצר מניפולציה נוספת לקום על טבלאי שלה סמן. יש צורך לך?
סוג אחד המלאכותי אלה מסודרים בטורים שונים
לעתים קרובות אנשים שיודעים Excel הוא סורפקטנט מספיק להעדיף את הפורמט הזה של הטבלה:
זה היה נראה לנו בפורמט מהפשע לאחסון מידע, סוכני מכירות העונשים שלהם. פריסת שולחן כזו נתפסת היטב על ידי העין האנושית, כפי שהיא קומפקטי. אבל, תאמין לי, זה סיוט - מנסה לאחזר נתונים מטבלאות כזה ולקבל תוצאות ביניים (מידע מצטבר).
העובדה כי פורמט זה מכיל שני ממדים: אל למצוא משהו בטבלהאתה צריך להחליט על הקו, לגעת סניף, קבוצת סוכן. כאשר אתה מוצא לטמיון התקין, ואחר כך צריך לחפש את הטור כבר, כמו הרבה שלהם כאן. וזה "דו-ממדי" מאוד מסבך את עבודתם של שולחן כזה עבור כלי Excel סטנדרטי - נוסחות וטבלאות צירים.
אם אתה בונה טבלת ציר, תגלה כי אתם לא יכולים לקבל את הנתונים בקלות השנה או ברבעון, כמו הדמויות מבוצעות על שדות שונים. אין לך שדה עבור היקף המכירות, אשר ניתן להשפיע בנוחות ויש 12 שדות בודדים. נצטרך ליצור ידיים בשדה מחושב בנפרד עבור הרבעון הרביעי והשנה, אם כי, אם זה כל בעמודה אחת, טבלת הסיכום היה עושה את זה בשבילך.
אם ברצונך להחיל נוסחה רמת הסיכום סוג SUMIF (SUMIF), SUMIFS (SUMIFS), SUMPRODUCT (SUMPRODUCT), זה גם ימצא כי הם מסוגלים לעבוד ביעילות עם הסדר זה שולחן.
פורמט מומלץ של הטבלה הוא כדלקמן:
גיוון של מידע על הסדינים השונים של הספר "מטעמי נוחות"
עוד טעות נפוצה - זה שיש איזשהו פורמט סטנדרטי של שולחן וזקוקים מודיעין המבוסס על נתונים אלה, להפיץ אותו מעל יריעות נפרדות של חוברת עבודה של Excel. לדוגמה, לעתים קרובות ליצור רשימות נפרדות עבור כל חודש או שנה. כתוצאה מכך, את כמות העבודה על ידי בעצם ניתוח הנתונים מוכפלים במספר הגיליונות נוצרו. אין צורך לעשות זאת. אסוף מידע על גיליון בודד.
המידע על דבריו
משתמש בדר"כ מוסיף מידע חשוב שהם עשויים להזדקק, בהערה לתא. זכור כי יש על דבריו, אתה יכול להציג רק (אם אתה יכול למצוא). קבל את זה לתוך התא קשה. אני ממליץ להקצות טובה עמודה נפרדת עבור הערות.
תתעסק עם עיצוב
בהחלט לא להוסיף לטבלה שלך כל טוב. זה נראה מגעיל לאנשים שנהנים השולחנות שלך. במקרה הטוב, זה לא נותן את הערך, ובמקרה הגרוע - יחשבו שאתה לא מאורגן מרושל בעסק. בצע את ההנחיות הבאות:
- כל טבלה צריכה להיות בפורמט אחיד. עיצוב שימוש שולחנות חכמים. כדי לנקות את הפורמט הישן באמצעות סגנון תא "רגיל".
- אל תבחר את הצבע של השורה או העמודה כולה. סמן את הסגנון של תא או טווח מסוים. ספק "אגדה" של הפריקה שלך. אם תבחר תא לעשות עוד להם שום פעולה, הצבע הוא לא הפתרון הטוב ביותר. למרות מיון לפי צבע הופיע ב- Excel 2007, ובשנת 2010 - סינון לפי צבע, אבל הנוכחות של עמודה אחת עם ערך ברור עבור סינון הנוסף / המיון הוא עדיין עדיף. צבע - דבר-הבשיל. בטבלת הסיכום, למשל, אתה לא לגרור.
- קבל את הרגל של הוספת פילטרים אוטומטית לשולחן שלך (Ctrl + Shift + L), אבטחת תחומים. מיין רצוי בטבלה. באופן אישי, אני תמיד הרתחתי כאשר קבלתי כל שבוע מן האדם האחראי על הפרויקט, שולחן, שבו לא היה מסנן ושטחים מאובטחים. זכור כי אלה "דברים קטנים" מאוחסנים במשך זמן רב מאוד.
מיזוג תאים
מיזוג תאים השתמשו רק אם בלעדיו בשום צורה. שמרגש זה מאוד קשה לתפעל את הטווח שבו הם כלולים. בעיות מתעוררות כאשר אתה מזיז תאים, בעת הדבקת תאים, וכו '
שילוב טקסט ומספרים בתא אחד
תא רושם כואב המכיל מספר, augmented מאחורי מתמיד הטקסט "RR." או "USD", נכנס באופן ידני. במיוחד אם זה לא צלחת הדפסה, ושולחן רגיל. תאים כאלה פעולות אריתמטיות טבעיות בלתי אפשרי.
המספרים בצורה של טקסט בתא
הימנעו לאחסון נתונים מספריים בתא בפורמט טקסט. במשך זמן, כמה התאים בעמודה זו, תוכל להיות בפורמט טקסט, וחלקם הדופן. בגלל הבעיה הזו תהיה עם נוסחאות.
אם השולחן שלך יוצג באמצעות מקרן LCD
בחר את שילובי צבעים מנוגדים ביותר ורקעים. זה נראה טוב על רקע מקרן הכהה ואותיות אור. הרושם הנורא ביותר אדום על שחור ולהיפך. שילוב זה של מבט נמוך ניגודיות מאוד על המקרן - למנוע את זה.
גיליון Excel במצב הדף
זהו מצב שבו Excel מראה כיצד הגיליון יחולק דפים בעת הדפסה. עמוד גבולות מודגשים בצבע תכלת. אני לא ממליץ לעבוד כל זמן במצב הזה, רבים מזלזלים, כי בנתוני תפוקת תהליך לחלק המסך של מנהל ההתקן של המדפסת, והוא תלוי בגורמים רבים (לדוגמה, מדפסת רשת ואינו זמין כרגע) תהליך חישוב מחדש הדמיה podvisanie רצוף נוסחאות. לפעול כרגיל.
אפילו יותר מידע שימושי על Excel, עיין באינטרנט דניס.