מתנה משמים עבור-פריק של שליטה: א-סקירה מיני של המובנה גשש פרודוקטיביות אישית Office 365

המפתחים של שעונים חכמים צמידים כושר סגר את הבעיה של חישוב התוצאות של אימון ספורט, ומיקרוסופט היא, כך נראה, הוא הולך לעשות את אותו הדבר עבור עבודה משרדית. בשנת מוצר הענן שלה Office 365 הופיעה מודול שאוסף בקפדנות נתונים על התפוקה האישית של המשתמש ומגדיר aktivnosti- "בובות", אשר יכול להיות מוזנחת.

אנחנו מדברים על מודול תוכנת Analytics להתעמק, אשר נכלל לאחרונה Office 365 והוא זמין על תכנית השיעור הפונקציונלית E5. מוצר זה סטארט-אפ להתעמק, מיקרוסופט רכשה לפני כמה שנים. מעמדו של מוצר להתעמק עצמאי אינו שונה בהרבה מן הזמן עוקב אחר. אבל לאחר אינטגרציה עם חבילת Office 365 בענן הוא למד איסוף מידע על פעילות המשתמש, לנתח אותו ולספק את תוצאות הניתוח בצורה ויזואלית.

לאלו שעובדים הרבה עם יישומים משרדיים, Analytics להתעמק (שם חדש - MyAnalytics) ממלא את התפקיד אותו כמו צמיד כושר לתרגול ספורט. זה עוזר להבין, במה סוגים של "תרגילים" (לקרוא - משימות עבודה) אתה די פרודוקטיבי, והיכן האפקטיבי שלך הוא עני. בחרנו חמישה MyAnalytics פונקציות בסיסי, אשר בשימוש יומיומי יסייע עבודה פרודוקטיבית יותר, ו - והכי חשוב - לא לעשות יותר מדי.

מייל

משרד אנשי צוות מחיל 60 עד 80% מהזמן עובד הטיפול בדואר אלקטרוני. ניתוח התהליך הזה, MyAnalytics צגים שני הערכים העיקריים: משך זמן הנדרש לביצוע העבודה עם הפוסט, ואת המהירות שב התקשורת בדוא"ל.

בנוסף היחס של הודעות שנקראו ושלא נקראו (ברכות לכל האלופים של תיבת הדואר הנכנס ריקה), מודול תוכנה רואה את הזמן המשוער כי בילית לקרוא ולשלוח מבוסס דואר אלקטרוני על הערך הממוצע של ההודעה: לכל הודעה שנשלחה ניתנת 5 דקות על כל קריאה - 2.5 דקות. הפעלת זמן עם דואר אלקטרוני היווה עבור כל מכשירים, כולל מחשבים ניידים, טאבלטים וטלפונים חכמים. זהו בונוס גדול עבורו אתה צריך להודות בפלטפורמות Office 365.

הדבר הכי מעניין. MyAnalytics יכול לפקח משמעת הדוא"ל המשיב שלך. מצד אחד, זה מראה עד כמה מההודעות האלקטרוניות שנשלחו על ידך, כבר לקרוא על ידי הנמען. מצד שני - זה נותן אינדיקציה כמה מגיבים הנמענים במהירות להודעות אלה. אם אתה מנהל תקשורת ואפקטיבית של דואר אלקטרוני תלוי הפרודוקטיביות של צוות שלך, פונקציה זו לפחות כניצב.

מפגשים

על כדאיות שונים פגישות הרבה ספרים שנכתבו, ועדיין על "מפגשים" יש כמה הקונצנזוס. כולם מחליט לעצמו. עם זאת, ביצועי הגשש, ואז עשויים לספק חומר למחשבה. לדבריו, הזמן הכולל של ביקור הפגישות.

הדבר הכי מעניין. תכונה זו יכולה לשקול את משך הזמן על ידי המשתמש ב multitasking מצב. לדוגמא, במהלך הפגישה, אתה תענה על הודעות דוא"ל באופן פעיל - אפילו מהמחשב, אפילו מהסמארטפון שלכם. MyAnalytics רושמת עובדה זו ומשקפת אותו בדוח. אם אחוז המפגשים כאלה tasking רב בלוח הזמנים שלך של מפגשים הוא משמעותי, כדאי לקחת בחשבון, חשוב מפגשים שבם אתה מוצא זמן לכתוב הודעות דואר אלקטרוני?

זמן פרודוקטיבי

זמן שימושי - שזה כזה אנטגוניסט של משך זמן בפגישות. ראוי לציין כי פעילות הדואר גם נוגעת לזמן הרצוי, כמו לרבים מראשי עבודתם הוא ניסוח נכון וברור של משימות כפופות. ולעתים קרובות מכתב זה דורש מחקר מעמיק למדי. לפעמים שעות זה לא מספיק.

הדבר הכי מעניין. יוצרי MyAnalytics מאמינים כי זמן יקר - שתיים או יותר שעות בין פגישות, המשתמשים חובות ביצוע מחויבים. פרודוקטיביות שלך אינה סובלת, זה הגיוני קח זאת בחשבון בעת ​​תכנון סדנאות.

שיתוף פעולה

סעיף נוסף שימושי מוקדש לאינטראקציה הנושא vnutrikomandnogo. מעקב מבוסס על נתונים היסטוריים יוצר קבוצה של עובדים שאיתם אתה מבלה הרבה זמן בפגישות, מקיים התכתבות פעילה ומכתבים כי להגיב במהירות.

לדוגמא, מסתכל MyAnalytics, אתה רואה כי במגעים הרגילים שלך - אנשים מיחידים אחת, אבל עמדות שונות. ועם כולם אתה התכתבות, מכתבים וערכות נושא קרובות מצטלבים. בשנת לקוח דואר אלקטרוני טיפוסי כי מגמה לא תמיד מצליחה להבחין. לאחר לעבר הסטטיסטיקה כזה לרשותה, המשתמש לפחות מתחשב, איך לעשות תקשורת עם עמיתים היא לא כל כך מסיבי, אך בעת ובעונה אחת יעילה.

הדבר הכי מעניין. אם אתה מנהל, פונקציה של ניתוח עזרה יעבוד משותף להבין אם תקשורת מספקת עם הכפופים שלך. לעתים קרובות, הידע הזה עוזר הפסדים להימנע העובדיםהמאמינים כי הראש (כלומר, אתה) לא משלם אותם, ואת התוצאות של תשומת הלב מספיק עבודתם.

לאחר שעות

כפי שהשם מרמז, פונקציונלי MyAnalytics חלק זה עוזר להבין איך למתוח זמן העבודה שלך של מה בכך "דקה" הסחת דעת לעסק השירות. לדוגמה, בעת בדיקת הדואר האלקטרוני של העבודה בדרך מחוץ למשרד במונית מיד אחרי שהתעוררתי או רק בסוף השבוע כדי לוודא שאין "אש" שם.

הדבר הכי מעניין. על חשבון שעות נוסף באופן מושלם קובע מטרות הגדרת פונקציה, אשר מיושמת גם MyAnalytics. אם אתה רוצה למצוא איזון בין עבודה לחיים אישיים, להגדיר את היעד עבור מספר השעות של זמן משלים בתוך שבוע. ניתן להגדיר מטרות לכל אחת מחמישה האזורים MyAnalytics ניטור. אבל, לדעתנו, אין צורך להגביל את השעות הוא הערך המרכזי של גשש זה עבור המשתמש - ללמוד אריזת פעילות עבודה במסגרת שעות כדי לכבד את הזמן של עמיתים אשר לא תמיד נוח לקרוא את המכתבים שלך ולחשוב על ספר משימות מחוץ זמן.

במקום מסקנה

כפי שאתה יכול לראות, MyAnalytics שטבע לא סחבת תבוסה. להפך, היא מכוונת לעבר אנשי מוטיבציה מספקת שמסוגלים לעבוד, אבל זה לא ימנע מכיר באזורים מסוימים של עבודה עם יישומים משרדיים, אתה יכול לסחוט עניין אישי עוד כמה יעיל.