כיצד להפחית את הלחץ: 7 טריקים פשוטים של ניהול זמן

מה קרובות גורם לאנשים להרגיש מתח? זמן. לעתים נדירות אנו מרגישים שזה מספיק - אנחנו תמיד זמן וזה לא מספיק. למעשה, רוב אוכלוסיית כדור הארץ הוא מספיק זמן, הרבה אנשים פשוט לא יודעים כיצד להשתמש בו כראוי.

אנחנו גם עושים לבזבז זמן, או לאפשר לסובבים אותנו לעשות את זה בשבילנו.

אם אתה להשתלט על הטכניקות של ניהול זמן, זה לא אומר כי יהיה לך זמן לעשות יותר משימות יותר בתוך זמן קצר. אמצעי זה כי תלמד כיצד לתכנן העבודה שלהם כמו שצריך (והיחידה), סדרי עדיפויות, להשתמש בכל המשאבים הזמינים, ולאחר מכן לא יהיה לסטות תוכניתו.

הנה שבעה טיפים פשוטים על ניהול זמן, אשר יעזרו לכם להתמודד עם מקרים יותר ביעילות עצבה באותו הזמן הרבה פחות.

1. ארגן את היום שלך

תכננו את היום שלכם - זו היא משימה חשובה וראשונית שאתה צריך לבצע על בסיס יומי - הערב או מחר בבוקר.

כמובן, כדי לחזות ולתכנן את כל האפשרי, יש תמיד בעניינים דחופים, נסיבות בלתי צפויות ו כוח עליון, אלא ליצור גרעין מסוים של התוכנית עדיין עומד.

תכנית לא רק בענייני עבודתם, אלא גם את הארוחה (הוא מתוכנן כך שיש לך זמן לאכול באופן רגיל, אבל אל תפריעו חטיפי מזון קר) תרגילים תרגילים פיזיים אחרים, גם אם יש לך פסק זמן כדי להיפגש עם חברים ובני משפחה, וכן, כמובן, להשאיר לעצמך זמן חופשה.

2. קדימויות

אם אתה פרפקציוניסט חסר תקנה, אתה סוף סוף מבין שאתה לא יכול לתפוס את הכל. החלט מה הוא עכשיו הכי חשוב למקד את כל המאמצים שלהם על בעיות אלה. עדיף להגדיר לעצמך מטרות קטנות קצרות - הם ברי השגה, ואתה לא תרגיש כי עשה מעט כאשר למעשה יש לך מספיק done.

3. לעתים קרובות להאציל סמכות המקרה

הנציג של המקרה ואת הכוח המקסימלי, ככל שאתה יכול. אתה לא יכול לעשות הכל לבד. לאחרים ללמד, לא להיות תלויים לפעמים מפחד על אחרים, אל תהססו לבקש עזרה בעת הצורך.

4. הפוך את הדברים הכי קשים מלכתחילה

קבל את הרגל של החל כל יום עם מקרים קשים, יש זמן להתעסק איתם בזמן שאתה אנרגטי ולא היה לי זמן מתעייפים. עזוב את כל משימות פשוטות עבור המחצית השנייה של היום.

לעתים קרובות אנחנו מפחדים להתחיל לבצע משימות מורכבות, ולכן הם כל הזמן לדחות עד הרגע האחרון. אבל אנחנו חושבים כל הזמן על בעיות אלה ועצבני כל היום. למה אתה תתייסר? עדיף פשוט להתמודד עם כל זה ואת שאר היום כדי להרגיש רגוע יותר פרודוקטיבי.

5. במידת האפשר, לחסוך זמן בפגישות

לעתים קרובות זה לדון בכל הסוגיות החשובות, אנחנו צריכים 10-15 דקות. אבל מאז השיחה קרובה מאוד מלווה דיבורים זה לא המקרה, הם יכולים להתעכב באופן משמעותי.

ישנם מקרים שבהם אנו צריכים ואין צורך להיפגש עם מישהו פנים אל פנים - פשוט לדבר איתו בטלפון או לשלוח מכתב בדוא"ל. אם אתה מרגיש שיש לך זה המקרה, אז אל תבזבז את הזמן בהידברות פנים אל פנים. אז תוכל לחסוך עד לא רק זמן אלא גם את הזמן של בן השיח שלך.

6. אל תשאיר הכל לרגע האחרון

הפעל את המשימה תחת הלחץ של מועדים - זה הדבר הגרוע ביותר עבור הנפש, הפרודוקטיביות שלך כולל הגוף שלך.

אתה תעשה את העבודה שלך ממהר, ולכן, הוא כמעט תמיד אינו מתפקד כראוי כיליון על עצמך את השינויים הבלתי הנמנעים. וגם, כמובן, הרבה יותר עצבני מאשר אם אתה מחליט לעשות את העבודה בזמן.

תכנן קדימה. אם הבעיה היא מורכבת ודורשת זמן רב, ולחלק אותו במשך כמה ימים, אבל כך שאתה יכול לעשות את העבודה ובזמן.

7. אל תהיה פרפקציוניסט

האם הכל אפשרי בתוך פרק זמן סביר, ולאחר מכן ללכת משימות חשובות אחרות. אם יהיה לך זמן נוסף, אתה תמיד יכול לחזור לבעיה הקודמת בהמשך ולעשות בהם התאמות.

על פי סטטיסטיקה, כדי לבצע משימה ב 95% - הוא תוצאה מעולה, אשר מבקשת לא כל.

כמובן, אתה צריך משמעת עצמית ותרגול מסוימים כדי ללמוד כיצד להקצות את זמנם כראוי המאמצים שלהם. ברגע שאתה לומד זה, תוכל להבחין עד כמה החיים שלך הורה וכמה פחות אתה הופך עצבני.