צבע לוח השנה ב- Outlook ו- להתייעל
לעבוד וללמוד מוטיבציה / / December 19, 2019
אם אתה עובד בסביבה ארגונית, תוכל כמעט בודאות מקושרת עם Microsoft Outlook. ואם אתה לא עובד, אתה יכול להרים אותו בעצמם למרות העובדה כי התכנית היא די "כבדה" זה אפשרי עבור הארגון לא יכול להיות מוגזם. אבל היום אני רוצה לדבר על היבט אחד בלבד - התכנון המהיר באמצעות צבע.
כפי שניתן לראות בתמונה, הצבע אני משתמש פעיל, ואני שמח כי מומחי MS בחרו קבוצה של רכות - לא לפגוע בעיניים. אבל חזרה לנקודה, מה הם סרטים צבעוניים אלה?
ניתן לאפיין משימות על ידי מספר פרמטרים, אבל במקרה הזה אני מתעניין ההקשר ואת הפרויקט (בעגה GTD). כדי לתמוך בתחומים אלה, אתה יכול להשתמש בשדה הקיים, והתאמת (מיקום, למשל), תוכל להוסיף שדות משלך, אבל אני מפציר בכם להשתמש קטגוריות.
למה? בגלל שהם נתמכים היטב בממשק, והוא תמיד נגיש בקלות (!) מקודדים בצבע. התחל בחיפוש אחר פרויקטים (אתה יכול להוסיף קצת אופי כדי לציין כי מדובר בפרויקט, למשל - #), וקשר (@ מתאימים באופן מושלם) ואתה מוכן.
כשתקצה במספר קטגוריות של אובייקטים ב- Outlook ציין בכמה צבעים, שזה די אלגנטי. אבל לצורך תכנון מהיר ויעיל, אני קורא להקצות למשימת פרויקט ראשון בקטגוריות אחרות, ורק בערכאה האחרונה - הקשר.
למה? לכו ללוח השנה - אתה יכול לראות רשימה של משימות אורו שתוכננו להיום בתחתית. אתם מבינים לאן הם צריכים לעשות את הצבע - ממש מגניב? בנוסף, הם מסודרים לפי סדר המעקב. זהו משימות האיחור ביותר הן מאוד ראשונה.
ניחשת נכון, נוכל משימות קבוצתיות ידי ההקשר, לא לשנות אותה לעתים קרובות מדי. קח את המשימה החשובה ביותר מהרשימה ופשוט לגרור התחתון של מקום "ההזמנה" קלנדרית. הערה שכל דבר קטן אין צורך להוסיף בתחילת היום. פוקוס על הדבר החשוב, קטן אתה מפיץ מאוחר. בהתחלה, ליצור בסיסי "איים" של בעיות.
במילוי משימות קטנות ניתן להוסיף ללוח השנה לאחר מעשה, רק כדי להקל על סקירה העבודה לאותו היום, השבוע, וכו '
מזל טוב.