4 מטורפים ואפקטיבי של המועצה על ניהול זמן

אני משוכנע כי עבודה מהבית גורמת לנו מוזרה. ובכן, או סתם אנשים שמעדיפים לעבוד מהבית, מוזר. ואולי אז, ועוד. יושב בבית כל היום, כל יום מפתחת הרגלי שלך, אשר מעולם בפני אנשים שיש להם "ללכת לעבודה". כשאתה יושב לבד בבית, אף אחד לא אומר לך מה לעשות - או לייתר דיוק, מה לוח הזמנים ואת ההתנהגות שלך הופכים זר, ואתה לא מבין. אין אף אחד לספר לכם כי אפונה ירוקה ערב, שוכב בתוך ג'קוזי - די יוצאת דופן.

למעשה, אני לא מנסה להעליב פרילנסרים udalenschikov. אני עצמי עובד על עצמי 3 שנים, ולמען האמת, כל כך חדורי טיפולים היומיום שלהם, אשר כאשר פעם בהתלהבות והחל לתאר אחד הלקוחות לתזמן את העבודה שלך, נמצא רוב האנשים שאינם מגיע. כוחות עצמאיים לאתגר את עצמו ואת לעסוק ברצינות בבקרה מזמנך. במילים אחרות, פרילנסר רק צריך להבין איך לתעדף את המשימות שלך, כדי למנוע את זה כל כך קרה כי שבוע העבודה המושקע לצפות בתוכניות טלוויזיה, ובערב שבת צריך לעבוד קשה בשביל שני אנשים, מאז התגנב מועד מקרוב. עבודה מהבית בדרך כלל אומרת שאתה יכול לעבוד בכל עת שנוחה לך, לא ללכת לפגישות, ולא לא תסמן, ולכן עלינו ללמוד כדי למטב את הביצועים. וזה (הפתעה!) לעזאזל קשה.

להלן אשתף ייעוץ ארבע מדינות על איך לעבוד בצורה יעילה ככל האפשר, אשר פיתחתי לאורך השנים בבית.

1. בדוק את תיבת הדוא"ל בעמידה

חור בית בפריון - תיבת הדואר שלך. הייתה לי רגל של שמירה על לקוח הדוא"ל מגיב פתוח כל זמן מיילים עם הגעתן. נחשו מה? כל השאר נשאר לא גמור. עכשיו אני בודק את המיילים שלי כמה פעמים ביום, עומד עם מחשב נייד בתוך שיש במטבח קטן. עמדה זו באופן מושלם מחליפה לי שולחן מיוחד עבור עבודה בעמידה, בדיקת דואר אלקטרוני בלבד בשלב זה, פתחתי רגל להתעלם לקוח דואר אלקטרוני בכל עת האחרת, כשהייתי עסוק בעבודה. זה חל לא רק לכתובת - זיהיתי עבור סוגים שונים של עבודה בתחום שלהם של הבית, ומעבר ביניהן, ואני עובר אוטומטית את הסוג המתאים של פעילות המוח. לדוגמה, אני מכין פוסט בבלוג ניוזלטר, יושב על אותו כיסא ליד שולחן האוכל. כיסא נוסף על השימוש באותה שאני שולחן משימות ניהוליות על הספה אני יושב לבד poserfit באינטרנט (לעניינים שאינם עסקיים), בטלפון אני אחראי שולחן קטן חדר השינה. זו, כמובן, אינה דומה להתנהגות של רוב האנשים, אבל מאז אני רק לבדוק את הדואר האלקטרוני שלי בעמידה, הוא מהיר ויעיל, משום מה, לעזאזל, אני רוצה שיהיה לי SIT.

2. לאכול כל יום בו זמנית

ההחלטות פחות אתה צריך לעשות כל יום יותר טוב. לבזבז זמן על השאלה "מה ללבוש היום," "מתי ללכת לחדר הכושר" ו "מתי ומה היום הוא" מכלת העתודות שלך של נחישות, אשר, כמו כוח רצון, די סופי. החלטות - החלטות כלשהן - דורשות כמות מסוימת של זמן ומאמץ, ואם אתה רוצה לחסוך מהם את הדברים חשובים באמת, לא לבזבז אותם לא חשוב. עם זאת בחשבון, יצרתי מערכת משלה, אשר חוסך ממני "תשישות של נחישות." לדוגמה, אני אוכל ארוחות קטנות שש פעמים ביום, בשעה 7 ו 10 בבוקר, שעת היום בשעה 15:30, 18:30 ו 21:00, וזה בערך אותו סוג של מזון. אני חושב שזו דרך מצוינת לשמור על רמה רצויה של אנרגיה במהלך היום ולא לבלות בו זמנית השאלה היא כעת לאכול. ואני להקפיד הכלל הזה? כמובן שלא. אבל אני מנסה לעקוב אחרי זה כמה שיותר, זה עובד בשבילי. וזה חשוב: המערכת צריכה לעבוד בשבילך, וברגע שאתה מוצא את הדרך שלך לשמור על כוחות המילואים על ידי להיפטר מתמיד צורך החלטות איפור, תבחין את זרימת האנרגיה בתחומים חשובים יותר של החיים שלך, וכתוצאה מכך, להיות פרודוקטיביים יותר מ אי.

3. למד כיצד לשתף זמן על השעון

לקח לי שנים - בשנים - ללמד את עצמך איך צריך להיראות רשימה מקובלת של משימות עבור היום. בעבר הייתי רשימה של כל הדברים שאני הולך לעשות במשך היום, וכמובן, רשימה זו הייתה די מציאותית. ואני אף פעם לא מגיע קרוב לזה, כדי למלא את כל הפריטים ברשימה וסיימתי את מחורבנת הרגשה היום בגלל הכישלון של משימות. ואז למדתי לחלק את היום למקטעים שנמשכים 01:00. אם אני מתכנן לעבוד עם שעה עד שעה X Y, יש לי מספר מסוים של מרווחי זמן. יצירת רשימת המטלות עבור שעה היא הרבה יותר קלה אם אתה עושה את זה כל יום. תשאלו את עצמכם, "האם אני יכול לעשות את המשימה הזו בשעה הקרובה?". זה קל יותר ממה שואל את עצמך, "מה אני רוצה לעשות היום?". אז לך) לשים יעדים מציאותיים יותר ב) מרגישים פורים בשעות אחר הצהריים המאוחרים.

4. תוריד את הרגליים על הקיר

בחודשים האחרונים התאמנתי מה שאני מאמין הוא כעת את הטכניקה היעילה ביותר היחידה של ניהול זמן: הפעילות חולפת. מעבר הפעילות עושה מה שהשם מרמז - זה עוזר לך לעבור בין משימות. המבוא של יצירות אלה הפך את היום שלי, ובאותו הזמן הביא לתוך השאר הנורמלי בחיים על בסיס קבוע. לדוגמה, אחרי כמה שעות של עבודה אני עושה הפסקה 5 דקות, במהלכה שמתי את הרגליים על הקיר והיא שוכבת בעיניים עצומות (תנוחת יוגה - כ. לכל.).

Copyright © Shutterstock

אחרי ארוחת הצהריים, אני עושה הליכה 10 דקות לפני שתתחיל לבדוק את הדואר ולחזור לעבודה. בין השעות מגזר פעילות לי לקום ולהכין את עצמך תה נענע. בסוף היום אני מקשיב פודקאסטים כשניקיתי את הדירה כדי לעזור לי לעבור ממצב של "העבודה" של "שארית החיים". לאחר זמן מה הבנתי שבעצם זה לא משנה מה אתה עושה. העיקר - כדי לתת לעצמך הפוגה תקופתית קטנה ולא בכוח ינסה לעשות עוד ועוד.

אחרי שקראתי את זה, רבים אומרים עכשיו, "אין לי זמן לזה!". גם אני חשבתי כך, אבל זה לא נכון. בגלל הפסקת 10 הדקות תחסוך ממך לדעוך ולא לגרום לך יותר פרודוקטיביים יותר מאשר אם היה לך 20 דקות בדקו שוב ושוב הדוא"ל שלך.

אגב, 20 דקות הן מספיק לאכול אפונה ירוקה צנצנת באמבט חם.

יוצר תמונה © Shutterstock