למה מטלות-רשימות לא תמיד עובד?
הפרודוקטיביות מוטיבציה / / December 19, 2019
מטלות-רשימות הם מאוד שימושיות. הם עוזרים לנהל את זמנם ביעילות, אל תשכחו לעשות צעדים גדולים בתחומים המקצועיים והאישיים שלהם.
אבל רבים משוכנעים כי כל הרשימות האלו - בזבוז זמן, הם בכלל לא פועלים.
בואו ננסה להבין איפה הם שיפוטים כאלה ומדוע מטלות-הרשימות הם לא תמיד יעילות.
אנחנו יכולים להבחין לפחות חמש סיבות.
1. סחבת מבנית
דוחים למחר - אנשים לדחות עסק על כך. אבל לא כל מוקסינים מתמהמה. יש כאלה שעושים את מה שהם רוצים, רק לא לעשות זה באמת חשוב.
הרשימות שלהם הן בדרך כלל ארוכות מאוד, ולעתים קרובות הוא להתקיים משימות כגון "לכתוב מאמר" ו "לחדד את העיפרון," "תכנית עסקית" ו "לקחת את הזבל." נחשו מה סביר יותר שהם באים?
גישה זו היא פרופסור באוניברסיטת סטנפורד של שיחות הפילוסופיה ג'ון פרי "סחבת מבנית»(Structured דחיינות). אדם מניח טיק לכאורה מקבל סיפוק, אך למעשה שלו מטלות-והמערכת לא עובדת כפי שהוא לא זז קדימה בפתרון הסוגיות החשובות באמת.
2. הפרדוקס של הבחירה
אוטובוס איינגאר (שנת איינגר) בוחן את הבעיות הקשורות הבחירה של איך ולמה אנשים עושים את הבחירות. באחד שלו מחקר זה נמצא כי המוח האנושי מסוגל לתפוס רק 7 אפשרויות.
כאשר רשימת המשימות עבור 58 נקודות ביום, גבר קרובות נופל לתוך קהות חושים - מה אחים ואחים בכלל? אם אתה רוצה שלך מטלות-רשימה לעבודה, לנסות לכלול אותו לא יותר מ 7 משימות לכל יום.
3. עדיפות גמישות
"פאראמונט", "דחופה", "מתנה" - כמעט כל מטלות-ללמוד טכניקות למשימות תווית כמו נשרים. זו בוודאי נכונה. אבל יש אחד "אבל".
יש אנשים שהם כל כך רגישים על מיון לפי עדיפות, כי הם שוכחים כי "ההמתנה" בעוד רגע יכולה להיות "בעל חשיבות עליונה". הנה דוגמא.
תכננת שני מפגשים מאוד חשובים, וביקור בתחנות (בערב, אם יש לך את הזמן). אבל על הדרך לנהל משא ומתן המכונית התקלקלה. שורה תחתונה: אתה כל היום protorchali כאשר, לא להפוך אותו לאחד המפגשים והיו מאוכזבים מטלות-תכנון.
זכרו, משימות לתעדף עשויות להשתנות. וזה לא אומר כי מטלות-הרשימות בכלל לא פועלות.
4. לענייני אינסוף
כפי שכבר הוזכר, קשה לבחור אדם של יותר מ 7 מקרים, אבל זה לא הסיבה היחידה מדוע אתה לא צריך לשאת נגמר מטלות-רשימה.
כשאדם רואה רשימה ענקית של בעיות חדשות, נראה כי דברים הם אינסופיים. מתחיל שגרתית עיתונות, ישנם רעיונות דקדנטי אשר, בתורו, להוביל חוסר נכונות כללית לעשות כלום.
כדי למנוע זאת, לשמור על מספר רשימות מטלות. לדוגמא, מדי יום המטלות-רשימה, מטלות במשך חודש, מטלות כמו "עבודה" או "תיקון". ארגן את העסק שלך ואז אתה יהיה קל יותר לבצע את התוכנית.
5. כוונות, ואין חובה
אבל אולי הסיבה העיקרית מדוע מטלות-מציין לא עבודה - הוא אתה. אנשים רבים אינם מבינים כראוי את הפילוסופיה של טכניקה זו, הקלטה מספור אינה חובתם, אלא רק הכוונות, הרצון מופשט לעשות כלום.
אם אתם שייכים הפריטים ברשימת המשימות שלך כמו הכוונות אינו לוקח אחריות על יישומם, מטלות לעולם לא יסתדרו בשבילך.
האם אתה שומר מטלות-רשימה? מה אתה יכול לייעץ למי לשקול כי אינן מכיל עבודה?