בדרך כלל 3 ימים פיטר ברגמן, או כיצד להתמודד עם רשימת משימות עבור 3 ימים

לעתים קרובות לעשות רשימה של כל אחד בתורו היום לתוך רשימת סיבות להאשים את עצמם או "רשימת המטלות, שאליו אני לעולם לא אגיע לידות." רישום שאנחנו רוצים לעשות אבל לא. וזה הולך וגדל מדי יום, גדל וגדלה ...

פיטר ברגמן, בלוגר והמומחה אפקטיבי אישי, מוצאים את הדרך הטובה ביותר להתמודד עם ההריסות, ולא להפוך את הרשימה לתוך שרשרת אינסופית של נקודות מציאותיות.

התחל עם יומן מילוי סטנדרטי: לבחור כי אתה יכול להתאים לזמן מוגבל, אתגרים לעזוב בבוקר, את בקשות וצרכים של אנשים - להפריש עבור במועד מאוחר יותר.

תסתכל על הרשימה - אם הוא נפח מרשים להתגבר על היום זה תוכל אלא אם סופרמן - ( "! שלטון שלושה מסמרים" לא להתבלבל עם) הזמן של אותו "שלטון של שלושה ימים," פיטר ברגמן. עם שימוש נכון מבטיח כלל זה ששום דבר אחד לא להישאר מטלות-הרשימה במשך יותר משלושה ימים, ולכן, לא להלחיץ.

אז הנה מה לעשות, פיטר מייעץ, לאחר המתוכנן היום:

מבט, לא משתלבים בתוכנית ליום. אם משימות מתווספות בימים האחרונים - לראות אם אתה יכול לשים אותם לתוך לוח הזמנים למחר. משימות "לתלות" במשך יותר משלושה ימים? הגיע הזמן לפעול. יתר על כן, בצעדים החלטיים הם רק ארבע אפשרויות, ובוחרים קל:

1. קח מיד

הבעיה היא לעתים קרובות כי ימים רבים בילו ברשימה, אתה בסופו של דבר עם כמה דקות כדי לבצע. לדוגמא, תגובות מיילים או שיחות טלפון.

2. תוכנית

אם הבעיה לא יכולה להיעשות באופן מיידי - לקחת את הזמן בשביל זה. גם לאחר שישה חודשים. אז המשימה יכולה לנוע תמיד כשאתה גולש בדף של מספר. אבל אם חשוב לעשות - יש צורך בתוכנית. אם משהו לא רוצה תכנית (למשל, מעניין, אבל לא פגישה עדיפה) - מסוג עבודות כזה הוא "להרפות".

3. שחרור

מילה זו היא יותר נחמדת "למחוק". מזהה שאתה לא תעשה דברים שאינם רוצים לעשות עכשיו או לתאם תאריך ושעה ספציפיים. אם תמחק כמה משימות לא להרים את ידו - הם מועברים ברשימה "יום אחד / אולי".

4. הוסף לרשימה "יום אחד / אולי"

רעיון זה גם השמיע דוד אלן, מחבר רב המכר "איך להגיע סדר בפרשיות שלי." משימות ברשימה זו לעתים רחוקות מתקיימות ובדקו רק פעם בחודש. תיאורטית, אפשר לא לשמור רשימה כזו, אבל כמו ברגמן אמר, "אני ישן קצת יותר טוב אם אני אני יודע שאני יכול לעשות את אותו עושה כשאני מרגיש אשם אין לי את הנחישות רק עליהם לשכוח. " ומי יודע? אולי יום אחד תרצה לעשות משהו מהרשימה הזו.

ופיטר "רשימת המתנה". זה עובד ככה: אם אתה שולח למישהו מכתב או רק מחכה לתשובה בנושא - דוחף אותו לרשימה. אז אתה לא מאבד קשר עין עם מה ההמתנה לא תהיה בגלל המהומה הזאת ויוכל לחזור על הבקשה, במידת צורך. כל שעליך לעשות הוא לשמור רשימה זו בצורה אלקטרונית, וכן להגדיר תזכורות בתאריכים של הימים.

אין להשאיר פריטים ברשימת המטלות במשך יותר משלושה ימים. אחרת, הם ימנעו ממך להיות מעורבים מרכזיים.

בהתבסס על הספר "18 דקות"