שתי דרכים לסייע יותר פרודוקטיבי
הפרודוקטיביות מוטיבציה / / December 19, 2019
© תמונה
האדם אינו מסוגל לעבוד באופן פרודוקטיבי בתוך 8 שעות עבודה. וגם לא את העובדה שאם אתה באמת לשבת במקום העבודה שלהם ולנסות לבצע כמו הרבה עבודה, תוכל לבוא בראש מהיר רעיונות מבריקים את המשימה.
סקר שנערך NeuroLeadership הקבוצה בשיתוף עם חברה רפואית גדולה בקרב המשתתפים 6000 הראה כי רק 10% מהקבוצה רעיונות מעניינים לבוא לעבודה. לכן קבוצה NeuroLeadership הציבה לעצמה משימה דרכים ללמוד שיעזור להעמיק את העבודה ו לבצע משימות ביעילות הגבוהה ביותר מתוך יותר של העבודה שנעשו ורעיונות מעניינים - פחות הזמן בילתה זמן.
כתוצאה מכך, זה היה בהחלט שלוש שיטות מגובות מחקר מדעי, אשר השימוש בהם יהיה להעמיק את העבודה שבוצעה.
הסחת דעת
נוירולוג דוד קרסוול מן קרנגי מלון יכול לשפוך קצת אור על הנושא הזה. הוא ערך מחקרים המראים את ההשפעות של הסחות דעת שונות לשיטות ואיכות המוח האנושי.
ניסוי נערך בה שלוש קבוצות התבקשו לבחור מכונית המבוססת על הארבעה מאפיינים המוצעים. לכן אחד המאפיינים יש כשני חיובי ושני צדדים שליליים. המשתתפים בקבוצה הראשונה היו מיד לקבל החלטה. המשתתפים בקבוצה השנייה קיבלו קצת זמן לחשוב. קבוצה שלישית של המשתתפים סיפר לראשונה על הבעיה, ולאחר מכן ניתנה יישום פשוט, בהחלט לגבי הבחירה של המכונית, את העבודה.
כתוצאה מכך, הקבוצה הראשונה עשתה יותר גרועה מכל. התוצאות של הקבוצה השנייה היו קצת יותר טוב מהראשון. ולבסוף, הקבוצה השלישית נתנה את התשובות הסבירות והנכונות ביותר. כלומר, אנשים שעשו מאמץ מודע כדי לפתור את הבעיה התמודדה עם לא יותר גרוע מאלה שקבלו את המשימה, מוסח במשך זמן קצר ולאחר מכן החלו להתמודד עם זה.
זה כמו לתת מבט חדש על החורים הבלויים לעמוד במשימה, אשר לא הצליחו לפתור. במקום להמשיך לדפוק את הראש בקיר האטום, יש צורך לדחות את הבעיה בצד ולעשות משהו אחר, ואז לחזור לבעיה זו. וכדי לעשות זאת כל עוד אתה לא ליפול פתאום. לפעמים הפתרונות הם ממש מול, אבל אנחנו ממשיכים להתעלם מהם בעקשנות.
זרם עבודה 4 שעות
Saku Tuominen, מייסדת ומנהלת אמנותית של קבוצת האידיאליסט בפינלנד וצוות ערכו סקר של 1500 עובדים חברות פיניות ובינלאומיות על מנת לברר כיצד הם מרגישים בעבודה וכיצד פרודוקטיבי עבודתם תהליך. התוצאות לא היו מעודדות מאוד - 40% אמרו שהם לא להתמודד עם הזרם של אותיות; 60% סבורים כי הביקור פגישות רבות מדי מיותר, ו 70% אינם מתכננים שבוע העבודה שלהם. באופן כללי, צוות אמר כי אין להם תחושת החשיבות של העבודה שלהם והם אינם מסוגלים לשלוט בתהליך זה.
בהתבסס על מחקרים של תרזה Amabile, פרופסור בבית הספר לעסקים של הרווארד, Tuominen ממליצה לנסות גישות חדשות לארגון של תהליך העבודה:
תחשוב רק על אחד משימה, או רעיון שצריך לטפל, וכל זמן לשמור את זה בתת המודע שלך.
נקה את דעתך על ידי שתי פעולות עוקבות: להביע את מחשבותיהם על הנייר כרשימה של רעיונות או משימות, ולאחר מכן להסיר מן רשימה זו כל מיותר במהלך כל פרק זמן קצר (למשל, אם הטיסה מתעכבת או בוטלה פגישה עסקית או עצרת).
יש לתכנן את השבוע או החודש שלוש משימות בעדיפות שאתה רוצה להבין.
נסו לוודא כי יש לך לפחות 4 שעות, שבמהלכן אתה יכול לחשוב כל הזמן על המשימה. אם אתה יכול לתכנן בעצמכם 4:00 זרימת עבודה רציפה וריכוז, אתה הרבה יותר מהר להשיג את התוצאות הרצויות, ולשפר את איכות החשיבה שלהם. Tuominen מאמין שאם אנחנו לא יכולים לשלוט בעצמם, ולכן אנחנו לא יכולים לשלוט באנשים אחרים.
השיטה של "קלעים"
Tuominen ו קרסוול להבין כי מחשבה מודעת היא משאב מוגבל, ולכן יותר פרודוקטיבי אתה צריך ללמוד איך להיפטר מהם. אנשים אינם multitasking, אבל במשך רוב על זה, איכשהו שוכח. ואנחנו מנסים לתפוס את הגודל, שוב צועדים באותו המגרפה.
כדי להבין את התהליך הזה, מנסה לדמיין את הסצנה של התיאטרון. צופה כל זמן לפרוץ לטפס על הבמה לשחקנים (הסחת הדעת המתמדת שלנו על ידי דברים חיצוניים). השחקנים הם לא מסוגלים לשחק תפקידים מרובים (ניסיונותינו להיות בריבוי משימות). וגם, בסופו של דבר, את הסצינה אינה גומי, ועל זה לא יכול בעת ובעונה אחת יותר ממספר האנשים תחת (במובן שלנו של עומס עבודה).
וכאשר אתה מנסה להסתכל עבודתם, הוא בתיאטרון, ואז תבין שהכל צריך להיעשות באופן עקבי כי המוח שלנו לא יכול להתמודד עם המשימה בקצב כזה זועם. לכן קרסוול מציעה אפשרות לנסות הסחת דעת מן המשימה העיקרית בבית אחר משהו וקל Tuominen מציעה את האפשרות של זרימת עבודה רציפה עבור 4 שעות. איזו מהאפשרויות הבאות היא שלך יכולה להיות מובנת רק כדי לנסות את שניהם. אולי מבוסס על המצב, המצב הפיזי והרגשי של הבעיה צריך להתחלף טכניקות אלה עד התוצאה הרצויה מושגת.