זן מערכת פרודוקטיביות: ZTD (זן בוצע)

ליאו Babauta, מחבר של Zenhabits הפרודוקטיביות הבלוג, פרסם ספר חדש על הפרודוקטיביות בסגנון זן - «זן בוצע». בכל זאת, הוא מדגיש פשטות, המתמקדת בפעילות שלנו "כאן ועכשיו", ולא את המערכת.

זה עניין של הרגלים ופעולות, ולא על מערכות וכלים.

הנושא המרכזי של הספר - 5 בעיות GTD שרוב האנשים בפנים. ZTD במקרה הזה הוא משהו כמו קולן, אשר מסייע להגדיר GTD בנפרד עבור כל אדם.

ליאו, כמו תמיד, מנסה לפשט את המערכת הקיימת כדי להקל על אנשים שונים. מערכת GTD, הוא רואה חמש בעיות עיקריות.

5 בעיות GTD

בעיה №1. GTD - היא סדרה של שינוי הרגלים. זוהי אחת הסיבות העיקריות שבשל אנשים מתחילים להסתגל למערכת וכתוצאה מכך עדיין לזרוק אותו. לא כל אחד בתורו את כולם לשנות זמנית הרגלי מספר (במיוחד מזיקים).

פתרון לבעיה. אם אתה קורא לפחות אחד המאמרים של ליאו, אז אתה כבר יודע "דת" זה - שינוי רגל אחד בכל פעם. ZTD מציעה להתמקד בשינוי רק רגל אחד עבור גישה אחרת. אז אני צריך להיות. עד שזה הולך קצת יותר מאשר הצעות תקן מערכת GTD, אבל הסיכויים הם גדלו על מנת להשיג את התוצאות הרצויות.

№2 בעיה. GTD הוא לא מספיק דגש על הפעולה. רוב הספרים על GTD מתמקדים באיסוף ועיבוד שלבים, ואילו עבור פעולות מסוימות קדיש לא מעט שטח.

החלטה. ZTD מתמקד בפעולה - איך באמת להשלים את המשימות באופן קל ורגוע.

№3 בעיה. GTD הוא לא מובנה מדי עבור אנשים רבים. מצד אחד, בהעדר מסגרת ברורה רגעי קבלת החלטות "עכשיו" ואת ההחלטות של מה לעשות הלאה, הוא אחד הפריטים המרכזיים של ספרים סטנדרטיים על GTD. מצד השני, זה יכול להיות גם הבעיה העיקרית שלו, אשר מציגה הרבה אנשים מבולבלים. כמה אנשים - כל כך הרבה דעות וסגנונות של ביצועים.

החלטה. מערכת ZTD מציעה להשתמש כדי לפתור בעיה זו הרגלים כמה - ההרגל של תכנון (תכנון שלוש משימות ליום, ואת המשימות העיקריות של השבוע), ואת ההרגלים הרגילים שאתה משמש לביצוע כל יום. כל ההרגלים האלה, כמו רוב ההרגלים של ZTD, הם אופציונליים - משהו יעבוד ומה - אינו נוכח. אתם חופשיים לבחור, ואת ההרגלים שבחרתם יהיו לעזר רב במערכת GTD שלך.

№4 בעיה. מערכת התקן GTD מנסה להפעיל בעת ובעונה אחת המשימות מדי. בסופו של הדבר, זה נגמר לחץ אחר. GTD מנסה לכלול הכל בחיים זה לא חשוב מאוד עבור אדם כדי להיות מסוגל לעבוד באופן פרודוקטיבי ככל האפשר. אבל אל תשכחו שכל הדברים הקטנים האלה שמפריעים עבודה פרודוקטיבי מהווים חלק בלתי נפרד של חיים והוא יכול להביא תענוג גדול. לכן, רבים מנסים להשתלב ברשימת הכל - גדול וקטן, מנסים לבצע רשימות התנפחו לממדים בלתי נתפסים. זו אינה בעיה GTD - זו בעיה של אנשים (איך הם מנסים ליישם קריאה).

החלטה. ZTD מתמקד לפשט את המערכת. בחר את המשימות הבסיסיות, להסיר את כל עודפים ולהתמקד היישום הראשי.

Probema №5.GTD ממוקד מספיק על יעדי הליבה. המטרה העיקרית של GTD - ביצוע משימות נכנסות. כלומר הכל כלול, ללא אוריינטציה על המטרות העיקריות.

החלטה. הצעות ZTD להתרכז במשימות הליבה. כל יום אתה בוחר מה שחשוב. כל יום שני שינויים בתכנית הבסיסית במשך שבוע ובכך לשמור על התוכניות הבסיסיות בתחום הראייה במהלך השנה, בלי לסטות מהנתיב הרצוי. GTD מכיל אלמנטים של שהינה מערכת כזו, אבל ZTD מרחיב.

10 הרגלים של ZTD

1. אסוף. רגל: קליטת מידע קבועה. תמיד לשאת איתך מה אתה יכול לרשום מידע חשוב או רעיונות חדשים.

2. תהליך. הרגל: לטפל כל ההודעות הנכנסות, לא לשים אותם בארון. אין סיכוי הסחבת. לבדוק את הדואר האלקטרוני שלך לפחות פעם ביום ולהגיב להודעות, למיין אותם לפי חשיבותם.

3. תוכנית. רגל לצייר היעדים המרכזיים בכל יום, הבעיה הגדולה ביותר - במשך שבוע.

4. Do (פוקוס). רגל: לעשות משימה אחת בכל פעם, מבלי להסיח יותר מכל דבר.

5. מערכת STS (פשוט לסמוך מערכת). רגל: להכין רשימות פשוטות ולבדוק אותם מדי יום. אין רשימות מורכבות. אולי אתה אפילו לא צריך תוכנה מיוחדת - הכל פשוט וברור. התמקדות מלאה הבעיות העיקריות של היום והשבוע.

6. ארגן. הרגל: כל הדברים חייבים להיות במקומם. נסו לשמור על סדר שולחן ביתך. המלטת דברים היא לא רק המקום בחדר, אבל בראש.

7. עדכן. הרגל של תיקון המערכת ויעדיה העיקריים בכל שבוע. במהלך הסקירה השבועית הזה יש לך את היכולת לעקוב אחר התקדמות והגשמה של מטרות אשר השיטות הטובות ביותר לקדם אותו.

8. פשט. הרגל: ולצמצם את רשימת היעדים והמטרות של סדרי עדיפויות. המטרות העיקריות לא יכולות להיות הרבה. מנתק את כל מיותר.

9. קביעות. רגל: להגדיר ולתחזק במצב מתמיד. הגדרת טכסים יומיים ספציפיים זה עוזר לך לכוון את העבודה, ולנסות למנוע מהם לעשות כלום החסר יומי.

10. מצא את התשוקה שלך. רגל: מצא עבודה שבה אתה באמת מאוהב. אין תגובות.

בפוסט הזה, תארתי הכל מאוד בקצרה - רק תוכן שטחי של הספר. אם אתה קורא את ספרו של ליאו Babauta לפני (באותו «פוקוס»), Zen כדי בוצע: The Simple האולטימטיבי מערכת פרודוקטיביות [קינדל Edition] אתה יכול לקנות באמזון עבור 5 $. אני לא בטוח כי בזמן הקרוב, והוא ניתן להוריד ללא תשלום.