כפי מאפיין אחד מארגן 7 עזר לי להכניס סדר בדברים

פוסט אורח פגוש אלכסנדר מחוזי! זהו המאמר הראשון שלו על Layfhakere, וזה מוקדש לתכנון חייו (רעיונות, בעיות, במקרים, מטרות וכן הלאה. ד).

כל האנשים שמתכננים או סתם הולך לתכנן את חייהם, הם כל הזמן מחפשים את טכניקות ניהול ביותר במקרה יעיל וזמן. והחיפוש הזה יכול להימשך שנים. קשה להתווכח עם האמירה "אתה או תכנית חיים, או שזה קורה לך."

אתה יודע איך לתכנן בצבא? פעם בחודש, כל הקצינים יושבים בכיתה, שם הם נאלצים לכתוב בתוך בעיות טיפוסיות מחברת מיוחדת של החודש, תכנית חודש, ותכנית בכל שבוע. כל זה צבוע עם עפרונות צבעוניים ומאושר על ידי המפקד היחיד. לאחר מכן, לשכוח את התכנית עד החודש הבא, והוא יכול לומר בכנות, זה היה רק ​​בשביל להראות. ואם עוד יותר, אף אחד הצרכים FIG. אני 13 שנים כמתוכנן ...

בעקבות פיטוריו מהצבא עם אשתי הוזמנו אימונים "תכנון אסטרטגי של השנה הבאה." והתגלית הגדולה היתה שכל מה תכננתי במשך שנה, בוצע בשלושה חודשים. התכנון הוא עכשיו "dostigatelnoe הנוכחי" הפך להיות חלק בלתי נפרד מחיי.

בהתחלה זה היה הכל על נייר. עם התפתחות הטכנולוגיה החל לחפש אפשרויות חלופיות עבור המחשב וגאדג'טים ניידים מכן.

בספר "איך העניינים כדי

"דוד אלן אמר כי אין תוכנה כזו, אשר תהיה שליטה מלאה על תהליכי חיים, עסקים, וכן הלאה. ד אולי, בזמן כתיבת שורות אלה, כפי שהיה. אבל לא עכשיו ...

אני אוהב את החיפוש אחר שיטות יעילות הפסיק לאחר שבדק MyLifeOrganized (MLO). זה דרסטי השפיע על איכות החיים שלי, ועכשיו אני בהתמקדות רק על הגשמת העניינים המתוכננים.

MLO גם נבדל מארגן אחר?

הנה רשימה של נקודות והשבע הראשונות, אשר ברצוני לספר לכם היום.

1. היררכיה

המראה של החלון הראשי של המארגן אינו מוגבל על ידי שום תבניות או כללים. אתה יוצר תרשים בלוקים משלך של מטרות, פרויקטים ומשימות אחרות מוצגות סכמטי בהיררכיה מאורגנת במבנה עץ.

במשך שלוש שנים של שימוש MLO לי יותר מדי תוכניות לבנות רשימה של מקרים ולבסוף התיישבו על היררכיה המבוססת על "גלגל החיים". "גלגל חיים" - טכניקה פסיכולוגית חזק מאוד, פיתוח מקיף בכל תחומים של חיי אדם, אשר אינו מאפשר איש עסקים להיות אומלל במערכות יחסים אישיות, ואיש משפחה טוב ואבא להישאר בבית בלי כסף. כלומר המעגל שלי מתחיל עם התחומים החיוניים (כמובן, הכל צבוע בצבעים שונים):

• עבודה;
• עסקים;
• בית;
• משפחה ומערכות יחסים;
• בריאות וספורט;
• הבהירות של החיים;
• התפתחות אישית וכן הלאה. ד.

זה מאפשר לי לראות אילו מגזר מה מטרות שהצבתי לעצמי אשר צריך להרים, והיכן חזה עם עומס שנתי. כן, וגם אז זה מאוד נוח אם אתה רוצה להתמקד בכל מגזר מסוים.

אגב, ב כזה היררכיה של המשימה לא תהיה פעילה רשימת מטלות עד שביצעת את כל תת הפעילויות שלה, ועבור המיוחד הזה תודת האלגוריתם הפנימי שלה עבור בניית רשימה של מקרי To-Do, שנבנתה בשנת MyLifeOrganized.

2. תזמון אוטומטי של ענייניכם

התכונה הכי המגניבה MLO, אשר לא ראיתי באף אחד המארגן - הוא סידור אוטומטי לרשימה ענייניכם לאור בעיית עדיפה, אשר מוגדרת על ידי תאריך ההתחלה, בשל תאריך, חשיבות ודחיפות משימה. אתה נמצא "התכנית" שואלים גדרות המשימה שלהם ומכילים! אז התוכנית היא רשימה מסודרת של To-Do בשבילך.

אם אתה אוהד של משימות מיון ידניות, יש גם כאלה בשבילך ...

3. גמישות. פועל בדרך שבה אתה צריך מסננים, נופים, פוקוס, auto-עיצוב

גמישות תצורת פונקציות של המארגן היא פשוט מדהימה. אם נשווה עם אמנויות הלחימה, MLO - A "לחימת מתומן ללא כללים", מה שאפשר כמעט הכל. העיקר שזה היה כל ביעילות הוביל לתוצאה הרצויה!

שום תכנון (GTD, קובי, "מיקוד אוטומטי" ואחרים)! הנהלת אקטואליה! השיג מטרות!

אתה יכול:

• כדי ליצור סוגים משלהם של משימות ורשימות, אשר יכול רק לצייר בדמיון שלך בראש.
• מקשטים את המערכת עם עיצוב אוטומטי (אייקונים, צבעים, לשפוך על תציין הכללים).
• עם דגש על מיקוד אחד בכל פרויקט מטרה בכיוון מסוים.
• שימוש במסננים כדי להתאים אישית את רשימת משימות פעילות לכל תנאים הכרחיים (בהקשרים, עיתוי, זמן ביצוע, את הכח הדרוש, עמיד בכל פרמטרים אחרים).
• כן, כל דבר שאתה יכול לעשות עם הפונקציות של התוכנית. אבל הכי חשוב, כי כל זה יכול לשמש רק בעת הצורך. צריך פשוט רשימת מטלות - בבקשה. התוכנית אינה עמוסה עם מיותר על ההגדרה הפעם.

אני מבוטא כמו ויזואלי! אז בשבילי, בכל הנוגע "לראות", זה מאוד חשוב כדי להבין. והנה היא אפילו לא ביופי של המערכת שלך, וזה כל בבירור עוזר לי להיות יותר יעיל.

MLO כל זה זמין באמצעות פונקציות עיצוב אוטומטיות. והכי חשוב - אין כללים נוקשים, רק הדמיון שלי:

• כל המשימות החשובות ביותר מודגשים באדום ונועז.
• עם הדגלים לי להאציל משימות בשליטה מלאה (לשים את המשימה על שליטה בהמתנה, לצפות ביצועים), כמו גם לבצע ולפקח על משימות פקיד שידריך אותי (מחכים ביצוע על ידי לי).
• תיקיות של חלקים שונים יש צבעים שונים יש לי, באותו הזמן ניתן לראות, יש בתיקיית משימה זו או לא. זה מאוד נוח וחוסך זמן עבודה עם המשימות ותיקיות.
• קבוצות מסוימות של משימות שהוקצו הסמלים שלה (שיחות, הדפסה), וכן הלאה. ד

כמו שאומרים, עדיף לראות פעם אחת מאשר לשמוע מאה פעמים, אז הנה צילום מסך של עומס העבודה האישי שלי במלוא הדרו:

4. תלוי

ישנן משימות שלא יכול להתבצע עד כמה משימה אחרת תיעשה:

• אנחנו לא יכולים לתלות תמונה עד שהוא קנה בורג עם אגוז וטרם מושאלים האגרוף של שכן.
• אנחנו לא יכולים לבשל דייסה עד שהוא נרכש גריסים ומרכיבים אחרים.

ודוגמאות רבות כאלה. MyLifeOrganized כל תלות אלה בחשבון, מארגן ומציג בצורה ברורה.

יתר על כן, אתה לא יכול פשוט להגדיר תלות משימה זו מזו, אלא גם לציין את מרווח הזמן שדרכו יהיה פעיל במשימה הבאה.

למשל: משלוח מטענים. אנחנו לא יכולים רק לאחר שליחת הבקשה למחסן מיד לקבל אותו ולשלוח ללקוח. נניח, בשביל זה אתה צריך לפחות 1 ביום. מבוקש עיכוב תלות "1 יום", ואת המשימה התלויה יופיע ברשימת המטלות שלנו, לא מוקדם יותר מאשר ביום שאחרי הבעיה בחסימה.

5. סקירה

ישנם אתגרים ורעיונות כי כרגע לא ניתן נפגשו. בעיות כאלה GTD מסווגים "יום אחד / אולי", והם מוזמנים לגלוש הסקירה השבועית, כדי לא להחמיץ רעיון חשוב ברגע הנכון.

עבור משימות כגון MyLifeOrganized קיים סוג נפרד של "ביקורת", שבו אתה יכול להתאים את התדירות איפה היית רוצה לראות אותם (זיכרון רענון כדי לקבל החלטה לפעול או עיכוב יותר).

מסכימים, זה לא כל רעיונות, חלומות ומטרות לעתיד דורשים תזכורות שבועיות על עצמך.

למשל:

• מה אני רוצה לקנות קצת זמן, הגדרתי את התוכנית כדי להציג פעם בחודש כדי לשלם.
• במקומות אלה אני רוצה ביקור / מנוחה / נסיעות, הקמתי את הסקירה השנתית או חצי-שנתית.

6. ניתוח משפט

לנוחיות להזין משימות מהר בבת אחת עם מאפיינים מסוימים בתוכנית ישנה ניתוח תחבירי של הטקסט קלט.

מה זה?

רק לכתוב בעת הזנת משימה "מחר לשליחויות ב 10:00 נזכר -v5 @ Work" ולחץ על Alt + Enter, ואת התוכנית עצמה להקצות את המשימה "לבצע את ההזמנה" תאריך ההתחלה בשל, תזכורות סט, להקצות את התואר הגבוה ביותר של חשיבות ואת הצורך בהקשר.

וזה רק דוגמא אחת, ואת MLO כזה מספר עצום של אפשרויות.

הנה כמה דוגמאות מתוך המדריך MyLifeOrganized קלט נכון, אשר ניתן להמיר בתאריך מסוים וזמן:

• מחר בשעה 15:00;
• 5 ימים;
• יום שישי (יום שישי הקרוב);
• W 11:20;
• Yanv26;
• 3 שבועות 14:00;
• 30 דקות;
• 2 חודשים;
• היום דרך דקה 1h 25;
• כעבור שנה.

7. תזכורות לפי מיקום

תזכורות על אנדרואיד ו- iOS-התקנים לא יכול להיות רק שהזמן גרמא, אבל גם קשור למיקום מסוים.

זכור את הדוגמה של דיוויד אלן על סוללות לפנס? ובכן, הם אומרים שהמערכת נזכרת סוללות מקורקעות בחנות, אבל לא בבית, כאשר אתה צריך פנס.

אז, MyLifeOrganized להזכיר אותו בחנות.

מסקנה

מארגן זו ניתן להשוות עם מזכירתו האישית, מי הוא תמיד איתך, לגמרי פותר את כל הבעיות של החיים שלך וכל מה שמזכיר זמן.

במאמר זה, פשוט נשארתי על שבעה הרגע החשוב ביותר עבורי מארגן זו. אני בטוח כי, לאחר שהשתלטתי על הפונקציונליות של תכנית זו, אתה תהיה הכי יעיל, יעיל כלום אי פעם לשכוח.

אם פתאום בעיות תכנון, לא ניתן לפתור עם המארגן שלהם או בשימוש יש לך כמה דרישות ספציפיות מתכנן וכתוב התוכן על כך הערות זה במאמר.

אני אוכיח לך כי בהקשר זה, שום דבר אינו בלתי אפשרי!

מזל טוב לך ואת תוצאות הגדלה.

mylifeorganized