בנוסף הפשטות והמהירות, בשיטה זו יש כמה יתרונות משמעותיים על פני הזנה ידנית. אם תחליט לשנות את המבנה של המסמך, בתוכן העניינים ניתן לשחזר בקלות לתוכו. בנוסף, הכתוביות יהיו קישורים כדי לפתוח את הסעיפים הרלוונטיים במהירות של הטקסט.
הוראה זו חלה על כל הגרסאות של Word, בנוסף תמלילים מקוון: גירסת האינטרנט הוא לא מסוגל ליצור טבלה אוטומטית של תוכן. המיקום ואת שמותיהם של חלק מרכיבי ממשק במהדורות הישנות של התכנית עשויה להשתנות, אך ההליך הכללי מאוחסנים אותם.
1. סגנונות בחרו עבור כותרות
מסדר את הכותרות בטקסט ולהחיל עיצוב סגנונות להם עם השמות הבאים: כותרת N. שים בהיררכיה. לדוגמא, אם הכותרות ברמה העליונה תבחר בסגנון "כותרת 1", לבחור את הסגנון "כותרת 2," וכן הלאה עבור לשלב הבא של כותרות.
כדי להחיל סגנון לכותרת, בחר האחרון ולחץ את הסגנון המתאים בסרגל הכלים. אם לוחות חסרים סגנונות, לפתוח אותם באמצעות המקלדת הקיצור Alt + Ctrl + Shift + S. בצד ימין מסך אמור לראות סרגל כלים נוספים עם כל סגנונות.
2. הוספת תוכן עניינים במסמך
הזז את סמן התכנית הוסיף תוכן עניינים המבוססים על הכותרות בפורמט שלך תחילת הטקסט ולחץ על הכלי "קישורים" לוח → «האינדקס» → «תוכן Avtosobiraemoe 1».
אם אתה רוצה את תוכן העניינים בדף נפרד, להוסיף לפני ואחרי זה שובר. לשם כך, למקם את הסמן לפני תוכן העניינים ולחץ "הכנס» → «דף הפסקה." ואז להזיז את הסמן לסוף בתוכן העניינים ולעשות את אותו הדבר.
אם בעתיד שתערוך את המסמך ואת תוכן העניינים יהפכו מיושן, לעדכן אותו: ללחוץ עליו עם הלחצן השמאלי עכברואז לחץ על "עדכן טבלה" ולעדכן לבחור רק את מספרי העמודים או השולחן כולו של התוכן.
אתה יכול לעבור בין קטעים של הטקסט במהירות, לחיצה על לחצן העכבר השמאלי על פסקאות הרלוונטיות של תוכן העניינים. אבל זה קישורים לעבוד, להחזיק העיתונות Ctrl.
3. אם תרצה, להתאים את התצוגה של תוכן העניינים
אם את מראה שולחן סטנדרטי של תוכן לא מתאים לך או לא להציג את כל הכותרות, אתה יכול למחוק אותו ולהקים טבלה חדשה של תוכן כדי שיתאים לצרכים שלהם. במקרה זה, לחץ על "הפניות» → «אינדקס» → «TOC להגדרה".
כאשר נפתח החלון עם ההגדרות, בחר את הטבלה של גדרות תוכן שאתה צריך. אתה יכול להסיר את מציין המיקום (נקודות ליד נקודות), להסתיר או להעביר את מספרי העמודים, לבחור את מספר הרמות כדי להציג ולערוך ההיררכיה שלהם.
ראה גם
- 9 טיפים שיעזרו לך לעבוד מהר יותר ב- Word →
- 7 טריקים כדי עבודה ב- Word, אשר יודע שלא כולם →
- 10 טריקים מהירים עם אקסל →