10 תכונות של Microsoft Outlook שמקלים לעבודה עם דואר אלקטרוני
Windows / / December 19, 2019
Outlook - הוא כלי רב עוצמה לעבודה עם דואר אלקטרוני, אשר הגרסה השולחנית udelyvaet של Gmail. הנה כמה תכונות לא ברורות מאליהן המפלצת הזאת, אשר יכול להיות שימושי עבורך.
1. תצוגה מקדימה אותיות
רשימת תצוגה מקדימה של זמינות עבור כל הודעה בכתב. אתה יכול לראות את הכתובת, נושא של השולח, ואת השורה הראשונה של הטקסט הראשי. יכול להיות מותאם אישית הפרמטר האחרון. כדי לעשות זאת, פתח את הכרטיסייה "צפה", לאתר את הכפתור "צפה הודעה" ובחר את המספר הרצוי של שורות. האם ניתן, אם רוצים, ועשו הצפייה להשבית כדי לחסוך מקום. Outlook גם ישאל אם ברצונך להחיל את ההגדרה על תיקיה זו בלבד או לכל תיבות הדואר.
2. תיבת דואר ראשי
אם יש לך מספר חשבונות ב- Outlook, אתה יכול לבחור אחד כמו ראשי, אל התיקייה המתאימה נפתח בעת הפעלת Mail. לשם כך, לחץ על "קובץ» → «הגדרות" ולאחר מכן לבחור את האפשרות הרצויה על הכרטיסייה 'המתקדמת' עזבה.
ב "העבודה להתחיל ולהפסיק עם Outlook, לחץ על הכפתור" עיון". בתיבת הדו-השיח "בחר תיקייה", הנווט לחשבון הרצוי ולחץ על "דואר נכנס" או תיקייה רצויה אחרת. עכשיו ייפתח כאשר אתה מתחיל לעבוד עם Outlook.
3. תיקיות חיפוש
אם אתה בדרך כלל מחפש מכתבים, נהיגה בשורת החיפוש אותן המילים וביטויים, אתה יכול לפשט את המשימה. תומך Outlook תיקיות חיפוש, או
תיקיות חכמות. התאם אותם, ואתה יכול לשכוח המיון הידני של דואר.לחץ על הכרטיסייה "Folder» → «חיפוש חדש תיקיה." בחלון שמופיע, אתה יכול לבחור תיקייה בחיפוש התבניות שמספקות Outlook, או ליצור עצמית משלך. לדוגמא, חיפוש בתיקייה "הודעות שלא נקראו" יציג את כל הודעות שלא פתחת, לא משנה היכן הם נמצאים ומה חשבונות שייכים. מכתבים לא זזו לשום מקום: אזכור רק להם מוצגים בתיקיית החיפוש.
אם תבניות של Outlook לא מתאימות לך, לבחור את "יצירת מנהג תיקיית חיפוש" בתחתית הרשימה. לחץ "בחר". לאחר מכן, הזן שם עבור התיקייה, לחצו על "תנאים" ולציין מה הם הקריטריונים אתה צריך לבחור אותו בהודעה.
4. תיקיות Cleanup
תכונה זו מבטלת הודעות מיותרות בתיקייה הנבחרת. המופרז הבין צטט עותק של המכתבים שלך. כדי לבדוק את התפקוד בעבודה בפעולה, לחץ לחיצה ימנית על התיקייה בה החזרות שנצברו עותקים של הודעות, ובוחרים "מחק תיקייה".
אתה יכול לציין אילו מסרים נחשבים מיותר. כדי לעשות זאת, בחר "קובץ» → «הגדרות» → «Mail» → «ניקוי השיחה." כאן אתה יכול להגדיר את הניקוי כך שזה לא ישפיע ההודעות רגישות או מסומנות שלך ולבחור באיזו תיקייה כדי להעביר הודעות לא רצויות. כברירת מחדל, הם נשלחים אל התיקייה "נמחקה" של החשבון שאליו הם שייכים.
5. משלוח דחוי
תכונה זו מאפשרת לך לכתוב מכתב עכשיו, אבל לשלוח אותו מאוחר יותר. רק לציין את שעת השליחה ולשכוח את המכתב - היא תגיע ללא השתתפותכם. אפשרות כזה היא גאה Gmail עם בממשק החדשאבל זה ב- Outlook.
כתוב הודעה חדשה, הזן את הנמען ואת הנושא, כרגיל. לאחר מכן לחץ על "הגדרות" בתיבת ההודעה ובחר את "מתעכב". בחלון שנפתח, בחר "אל תציג לפני" ולציין את התאריך והשעה. באפשרותך להגדיר פרמטרים אחרים. לדוגמא, לסמן את ההודעה חשובה, או לשלוח עותק לכתובת אחרת.
Outlook חוסך אמורה לשלוח הודעה אל התיקייה "יוצא" עד שהם נשלחים. ואז להזיז את האותיות תיקיית "נשלח".
אם אתה צריך לבטל עיכוב משלוח או לשנות את תאריך השליחה והזמן, פתח את התיקייה "יוצא" וחפש את ההודעה שלך שם. לחצו על "עיכוב" בכרטיסייה "הגדרות" ולשנות את התאריך ואת השעה של "אל תציג לפני". או בטל את סימון התיבה להשבתת העיכוב של המשלוח.
6. פעולה מהירה
בשנת בידיים הנכונות הוא כלי רב עוצמה מאוד שיעזור להתמודד עם כמויות גדולות של התכתבות. "הפעולה המהירה" מאפשרת לך להפוך כל רצף של פעולות ולבצע אותם בלחיצה אחת.
על כפתור "בית" כדי למצוא את "פעולה מהירה". הנה כמה תבניות, אבל אתה יכול לעשות ואת עצמו. כדי לעשות זאת, לחץ על "צור חדש" ב "צעדים מהירים" ולציין שם. ואז, על ידי לחיצה על הכפתור "אפשרויות" בחר פעולות שאתה רוצה לבצע, צעד אחר צעד. פעולה מהירה יכולה לחסוך בסרגל הכלים או להקצות שילוב מקשי קיצור.
לדוגמה, אתה יכול ליצור פעולה מהירה כדי להעביר את ההודעות שנבחרו לתיקיה מסוימת ולסמן אותם כהודעות שנקראו. או מאסיבי להגיב לבני שיחו, יצירת תזכורות בלוח השנה לפגישה איתם. הפעל את הדמיון.
7. Outlook חלונות
אתה יכול לפתוח חלונות Outlook מרובה. זה מאפשר לך לגלוש דוא"ל, לוח שנה, משימות על המסך הגדול, לא השתמש במקשי החצים כדי לעבור בין דואר ויומן.
הפוך זה מאוד פשוט. לחץ לחיצה ימנית על הסמל של לקוח דואר אלקטרוני פתוח בשורת המשימות ובתפריט שמופיע, בחר Outlook. תופיע תיבה שנייה. כאשר אתה סוגר את לקוח הדואר, ללכת "קובץ» → «יציאה" בכל החלונות הפתוחים מבלי ללחוץ על לחצן הסגירה בפינה הימנית העליונה. כאשר Outlook פותח התחילה הבאה עם אותו המספר של חלונות.
8. כללים
תכונה זו מאפשרת לך לבצע פעולות מסוימות באופן אוטומטי עם דואר חדש. לחץ על הכרטיסייה "כללי" "בית" ובחר "ניהול כללים והתראות." כאן אתה יכול ליצור, לשנות ולהפעיל אותם ידנית.
לחץ "יצירת כלל", ולאחר מכן בחר את ההגדרות בחלון שמופיע. אתה יכול לציין את היישום שיאכיל צליל מסוים, להציג התראה ויזואלית והועבר האות הרצויה בתיקייה המתאימה קריטריונים שונים.
9. חשבונות שמות
כברירת מחדל, הדוא"ל שלך משמש שם החשבון ל- Outlook, אך את שם החשבון ואת יכולה להיות שונה. במקביל בשרת של ספק הדואר האלקטרוני שלך, הוא יישאר זהה, כך שתוכל להתקשר שלך תיבות דואר על תוכנם: "עבודה", "בית" וכן הלאה.
כדי לשנות את שם החשבון, לחץ לחיצה ימנית על חשבון (הפאנל השמאלי) ובחר "מאפיינים חשבון." או ללכת "קובץ» → «מידע». לאחר מכן פתח את "הגדרות חשבון" בחר uchotku שאת שמו ברצונך לשנות ולחץ על "שינוי". הכנס שם חדש, ולאחר מכן לחץ על "הבא" ו "סיום".
10. שורת הפקודה
דברי חנונית כדי לעזור ביעילות להשתמש ב- Outlook, מתאימה למי שרגילים לעבוד עם מקלדת ולא עכבר. לחץ על Win + R, לפתוח בשורת הפקודהוהזן את הפקודה:
- outlook.exe / Nopreview - כדי לפתוח את חלון Outlook מבלי לצפות בהודעות.
- outlook.exe / select שם תיקייה - פתח את Outlook עם תיקייה ספציפית במקום כתובת הדואר האלקטרוני שהגדרת בפריימריז. אם במקום שם תיקייה להיכנס תחזית: לוח שנהפתח יומן.
- outlook.exe / לשחזר - לפתוח את Outlook, לשחזר את כל החלונות, אם התוכנית נסגר כתוצאה שגיאת מערכת.
- outlook.exe / מוצא - פתח את Outlook כלי חיפוש רב עוצמה.
אם ידוע לכם על עוד לקרר נתח שבבי Outlook על דבריו.
ראה גם
- כיצד להפוך את העבודה עם דואר אלקטרוני לא סובל מאות כלל →
- 9 שירותי דואר אלקטרוני זמניים →
- הדרך המהירה והבטוחה לבטל את המנוי לרשימות התפוצה →