OffiSync: שילוב של Microsoft Office ו- Google Docs לשיתוף פעולה במסמך

ערב המהדורה האחרונה של הגרסה הסופית של Microsoft Office 2010 למשתמשים ארגוניים של גוגל בבלוג הרשמית שפורסם פוסט מעניין. זה מוצע לא להוציא כסף כדי לשדרג לגרסת 2010, ובמקום להמשיך להשתמש MS-Office קיים 2007, 2003 או אפילו 2000, אך בשילוב עם Google Docs.

הצעה גאונית זה באמת ראוי לתשומת לב. אחרי הכל, החידוש העיקרי של הגרסה 2010 - היכולת לשתף פעולה במסמכים ולשתף אותם עם אנשים אחרים "ענן» Office Web Apps, כלומר לבצע את אותן משימות כמו Google Docs או Google Apps.

כאשר בונים מערכת המשרד מבוסס על MS Office ו- Google Docs, תוכלו להתקל עם התפקיד של ארגון שיתוף הפעולה ההדוק שלהם. יתר על כן, אנו מציעים לך פתרון לבעיה זו, אשר מעוניינת היא למשתמשים ארגוניים וביתיים.

הקשר בין תוכנות מיקרוסופט ויישומי אינטרנט של גוגל יכול להיות נוח ורב עוצמה התוספת עבור MS-Office - OffiSync. זה מאפשר לך לעבוד עם מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות מ- Google Docs ב- Word, Excel ו- PowerPoint, כמו גם לאחסן את הקבצים המקומיים "ענן» MS Office.

OffiSync הוא סרגל כלים ב- MS-Office 2003, וגירסאות יישומי Office 2007 ו- 2010 מופיע ככרטיסיה על סרט.

פותח קבצים מ- Docs ולשמור אותם בשרת גוגל הוא בעצם אותו דבר כמו שאתה עושה עם קבצים המאוחסנים בדיסק הקשיח של המחשב שלך - באמצעות תיבת הדו-שיח עם מבנה עץ תיקיות. בחלון זה, אתה יכול להזיז ולמחוק קבצים ותיקיות, ליצור תיקיות חדשות.

בעת שמירת קובץ, אתה יכול מיד להזין את כתובות הדוא"ל של הקולגות שלך כדי לשלוח הזמנות עבודה ביחד. כתובות מוזנות באופן ידני או לבחור מתוך רשימת אנשי הקשר ב- Gmail. עבור כל הקולגות שלך נקבעת זכות גישה למסמך: קריאה בלבד (לקריאה בלבד) או גישת כתיבה (גישה עם יכולת עריכה).

בקרת גישה דומה מתבצעת גם בתיבות דו-שיח שתופיע כאשר אתה לוחץ על כפתור Share (שיתוף) ואת הרשאות (הרשאות).

המפתחים טוענים כי עבודה משותפת על מסמך זה בזמן אמת. עם זאת, זה לא נכון. במקום זאת, אנחנו יכולים לדבר על המשטר, הזמן "פסאודו". נניח שאתה עורך מסמך MS Office, כמו העמית במקביל - ב- Google Docs. הוא עושה שינויים שלו, ולאחר מכן לשמור את המסמך (ב שמירה אוטומטית Docs מתבצע מדי כמה שניות) מודיעה OffiSync לך התראה קופצת הזה. לפני השינויים יופיעו העותק של המסמך, אתה חייב לתת אישור על ידי לחיצה על Merge (מיזוג).

Made אותם שינויים שאתה מופיע Docs באופן אוטומטי בעת שמירת מסמך ב- Office, ללא כל פעולה נוספת על ידי הקולגות שלך.

OffiSync גם מאפשר לך לחפש בגוגל אתה רצוי בתהליך של מידע ותמונות שניתן להכניס בקלות לתוך המסמך. תוצאות החיפוש מוצגות בדפדפן בחלון נפרד.

OffiSync הוא בחינם, אבל יש גרסת פרימיום-מסחרית (לבחירה - 12 $ לשנה או 30 $ בכל פעם). משתמשיה יכולים להעלות ל- Google Docs ו- Google Sites קבצים בפורמטי MS Office מקוריים וכן לקבל תמיכה טכנית.

היכולת לשמור את המסמכים "ענן" של פורמטים של קבצים ב- Office חשוב עבור מי שמשתמש עיצוב מתקדם פעיל. ואכן, במהלך ההמרה לתוך Docs בפורמט פנימי בדרך כלל נשבר הופעת האלמנטים במסמך כמו הערות שוליים, TOC, הערות, וכו '

אם אתה לא רוצה לשלם עבור OffiSync פרימיום-גרסה, זכור כי קבצים בפורמטים המשרד ניתן לטעון את Docs אמצעי סטנדרטי. כדי לעשות זאת, הוריד קבצים, להסיר את לתקתק מן האפשרות מסמכים מרים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים פורמטי Google Docs המתאימים (מסמכים מרים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים ב- Google Docs גוגל). עם זאת, מסמכים כאלה לא ניתן לערוך Docs.

לפיכך, OffiSync מציעה את כל הפונקציות הבסיסיות עבור משתמשי MS-Office לשתף פעולה Google Docs, וכיום היא אולי הדרך ההגונה רק לשלב אלה שני מערכות.

בינתיים, בעתיד OffiSync עשוי להיות מוטל בספק. מוקדם יותר השנה, רכשה גוגל חברת הזנק DocVerse. המוצר שלה הוא תוסף עבור MS-Office, המאפשרת למשתתפים בפרויקט מספר לעבוד ביחד על מסמכים בזמן "pseudoreal" (בדומה OffiSync). לכן, בעתיד הקרוב אנו יכולים לצפות פתרונות ממותגים גוגל להקים תקשורת דו-כיוונית בין Docs ו- MS Office.

OffiSync