תרשים גנט - כלי עבור כל מי לא אוהב לשבש את התזמון
לעבוד וללמוד תוכנית חינוכית / / December 19, 2019
מהו תרשים גנט
גנט - כלי תכנון, ניהול משימות, שהמציא גנט הנרי מהנדס אמריקאי (הנרי גנט). זה נראה כמו פס אופקי הממוקם בין שני צירים: משימה רשימה אנכית ואופקית תאריכים.
התרשים מראה לא רק את הבעיות, אלא גם הרצף שלהם. זה מאפשר כל דבר ואל תשכחו לעשות כל הזמן.
תרשים נוח זה
אם אתה אוהד של תכנון אוהב גרפיקה יפה, תרשים גנט בשבילך. זה גם יעזור עם ההשקה של חנות מקוונת, ולקראת אירועים בקנה מידה גדולה. בתרשים חיים שימושי לתכנון חתונה עצמית, תיקון או בניית הבית, הנסיעות, או להתכונן לפגישה.
לדוגמה, עצמאי להתוות גנט יהיה בטוח כדי להיות מסוגל לקחת יותר של פרויקט. כלה מסתכל בלוח הזמנים, לא לדאוג ששום דבר אינו מצליח.
בעסקים, בתרשים גנט עוזר לכולם. אמן יודע בדיוק מה, בשביל מה, ומתי לעשות שולטת הבוס שלו העיתוי, ואת הלקוח הוא רגוע, אם הוא רואה, ובאיזה שלב הוא התהליך.
כלי שימושי עבור הצגת הפרויקט. הלקוח או הבוס יראה את הנפח מבחינת עבודות ולהבין למה את העיצוב של האתר, למשל, הוא שלושה חודשים, ולא שבועות.
איך להתחיל לעבוד עם תרשים גנט
ראשית עלינו ליצור טבלה עם נתוני המקור. ניתן לעשות זאת בכל מקום: לפחות על הנייר, לפחות פעם אחת את התוכנית דיאגרמות לבנות.
עבור שולחן צריך שלושה סוגים של נתונים: שם משימה, תאריך תחילת תקופה או תאריך סיום צפוי של המשימה. קח למשל את העיתוי, משאבים ותקציב של הפרויקט, כדי לציין תאריך סיום מציאותי.
לדוגמה, שהחלטת ביחד כדי לעשות תיקונים קוסמטיים בחדר השינה. הטבלה תיראה כך:
אם תיקונים עושה עבודה בצוות, התזמון של כל משימה יהיה שונה.
איפה ואיך לבנות תרשים גנט
ישנן תוכניות שצריכה לבנות תרשים בכמה שלבים. ויש כלים מיוחדים, וזה מספיק כדי ללחוץ כמה סמלי.
הבחירה של מכשיר תלוי בהיקף והערך של הפרויקט. אם אתם עושים תרשים עבור עצמך, אתה יכול להשתמש בשיפוט בחינם או גירסאות הניסיון של התוכנה. עבור חברות גדולות, עבודה עם פרויקטים יקרים יותר תוכניות מקצועיות מתאימות.
1. Microsoft Excel
- מחיר: 5199 רובל עבור PC או מנוי אחד הרישוי של 269 רובל לחודש.
- זמן חופשי: חודש 1.
אחת התוכניות הפופולריות ביותר לעבודה עם טבלאות ותרשימים. עבור תבנית תרשימים מרובה יכול לשמש.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- מחיר: חינם.
אנלוגי MS Excel מהחברה ללא כוונת רווח קרן המסמך.
כדי לבנות תרשים גנט, ליצור טבלה עם נתוני המקור. שלושת העמודים להזין שמות המשימה, תאריך תחילת ומשך בימים.
ואז לבחור טווח של ערכים (להדגיש את שמות העמודות אינו הכרחי) ולהתחיל את אשף התרשימים באמצעות הסמל המתאים או דרך תפריט "הכנס» → «תרשים».
בחר את תרשים עמודות מוערם. אתה תהיה תרשים עם בסדר ההפוך של משימות.
כדי להפוך את הציר האנכי, לחץ עליו ובחר "עיצוב ציר ..." הבא, על "קנה מידה" לחץ "בכיוון בתמורה."
כדי להציג את התאריך של הציר האופקי, לחץ עליו ובחר "עיצוב ציר ..." בלשונית "מספרים" למצוא את תבנית התאריך הנדרש. ואז בלשונית "זום" בטל "אוטומטי" לפריטים "מקסימום", "המזערי" ו- "מגוון עיקרי".
בשנת מתעוררי שדות הניחו ערכים:
- לפחות - מועד תחילת המשימה הראשונה.
- תאריך סיום של המשימה האחרונה - גבוה.
- המרווח העיקרי. אם הבעיה לטווח הקצר, זה צריך מרווח קטן (1), כדי לראות בתרשים היו להתחיל מדויק ותאריכי סיום. ואם את המשימה ואת הפרויקט עצמו לטווח ארוך, עדיף לבחור מרווח גדול כדי לתזמן אותו לא התברר יותר מדי זמן.
על מנת להקל על קריאת הלשונית "חתימה" ציר Y פרמטרים להגדיר "אוריינטציה טקסט" ב 90 מעלות.
כדי להשאיר רק את התצוגה של נתונים על משך הזמן, לחץ על צבע הקווים מיותרים, לחץ לחיצה ימנית, בחר "סדרת נתונים פורמט." בלשונית "הפינה" בתפריט הנפתח, בחר באפשרות "לא". אתה מקבל תרשים גנט פשוט.
LibreOffice Calc →
3. פרויקט מיקרוסופט
- מחיר: מ 1875 רובל לחודש.
- זמן חופשי: חודש 1.
מוצר ייעודי לניהול הפרויקט של מיקרוסופט. נבנה כאן כלים מוכרים מיקרוסופט כגון Excel, PowerPoint ואפילו סקייפ לעסקים. ישנן תוספות נוספות.
מתאים לחברות בינוניות וגדולות רוצות לא רק לדמיין נתונים, אלא גם באופן מלא לניהול פרויקטים, תיקים ומשאבים.
תרשימי תבנית מובנית בתכנית, כך תידרש מינימום של מאמץ.
→ פרויקט מיקרוסופט
4. OnlyOffice
- מחיר: מ 60 רובל לחודש.
- זמן חופשי: חודש 1.
התוכנית לניהול פרויקטים. בעת ביצוע הצ'ק הפונקציות הזמינות של ה- CRM, שרת דואר, ניהול מסמכים, הודעות מיידיות העסק ואת הבלוג.
התרשים בנוי באופן אוטומטי לאחר כל המשימות במבנה הפרויקט. תלויים ועיתוי ניתן להתקין ישירות על התרשים באמצעות גרירת המשימה. ממשק אינטואיטיבי, ישנם רמזים.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- מחיר: מ 14 $ לחודש.
- זמן חופשי: חודש 1.
הכלי לקרקע בשליטת מאמץ משותף. ניתן להשתמש בתבניות פרויקט משימות חוזרות. יש אינטגרציה עם יישומי Microsoft Office, גוגל ואחרים.
מתאים לחברות גדולות עם פרויקטים בקנה מידה גדול פרילנסרים שמוכנים להצטרף פרויקטים של אחרים.
יצירת פרויקט כמו יצירת רשימה של משימות בטבלאות. ניתן לייבא טבלאות מהמסמכים שלהם. תרשים גנט נבנה על ידי לחיצה על הסמל המתאים "הצפיות".
ממשק רוסי, אבל הוראות וידאו באנגלית.
→ Smartsheet
6. GanttPRO
- מחיר: לשחרר או 15 $ לחודש.
- זמן חופשי: ללא הגבלה עבור אותו פרויקט.
אתה יכול ליצור סביבות עבודה מרובות ולנהל צוותים בפרויקט שונה. משימות עריכה, צירי זמן ויחסי תלות יכול להיות ישירות על התרשים על ידי גרירת אלמנטים של העכבר.
ישנם ניהול משאבים, לוח זמנים של מבצעי עבודה, תעריף לשעה ועלות פרויקטים. אתה יכול לשתף את הקישור, או לייצא את התרשים מצגות לקוחות.
בעת יצירת פרויקט, התוכנית תציע למלא שאלון קצר על החברה שלך כדי למצוא תבנית מתאימה. ואז תוכל לערוך את התבנית או ליצור משלך.
GanttPRO →
7. Comindware
- מחיר: מ 300 רובל בחודש.
- זמן חופשי: על פי בקשת ממנהל.
Comindware מתאים בינוניות וגדולות. התוכנית מאפשרת לך לנהל פרויקטים, משאבים, תהליכים עסקיים. תהליכים עסקיים יכולים להיות משולבים ישירות לתוך הפרויקטים. יש לו רשת חברתית משלה. ניתן לייבא טבלאות מקבצים, פרויקטים העברת ומשימות מ- Project MS.
Comindware →
8. «Google Spreadsheets»
- מחיר: חינם.
תרשים אשף «Google Spreadsheets" לא יעזור כאן. אבל יש פתרון - עיצוב מותנה.
לאחר קבלת הנתונים הראשוניים בטבלה בצד ימין של זה, למקם את התאריך של הפרויקט.
סמן את טווח תאים בין הנתונים ותאריכים המקוריים. יש יוקם בתרשים. לחץ על לחצן העכבר הימני ובחר את "עיצוב מותנה".
בתפריט "עיצוב תאים" לבחור "הנוסחה המותאמת אישית" והזן = AND (E 1 $ <= $ C2; E 1 $> = $ B2). E1 - הוא התא הראשון של תאריכי הפרויקט. C2 - תא עם תום המשימה הראשונה. תא עם תחילת המשימה הראשונה - B2.
תרשים גנט מוכן. אתה יכול לשנות את התזמון ואת להוסיף משימות חדשות. רק אל תשכחו להתאים, במידת הצורך, בתחום עיצוב מותנה.
ראה גם
- מהו GTD ואיך זה עובד →
- Trellius - דרך חדשה של ניהול משימות וזמן Trello →
- אישי קנבן: איך ללמוד לעשות את העבודה בזמן →