כוחה של המילה "לא": פיתוח חשיבה מינימליסטית
חיים / / December 19, 2019
קודי מק'ליין
מנכ"ל SupportNinja, מחבר הספר "סודות של פרודוקטיביות שישנה את חייך," הבלוגר.
האם אי פעם החמיצו הזדמנות מצוינת מכיוון שהיא התחייבה לעשות משהו בינוני?
אולי אתה הסכמת להסתכל סרט בינוני, ולאחר מכן התקשרת סנובורד באותו היום. או שאתה הולך להקדיש את עצמו אך ורק לקוח אחד במהלך ארבעת השבועות הקרובים, ולכן נאלצו לנטוש את ההצעה טובה יותר, אשר קיבל ביום מאוחר יותר. כמובן, אתה יכול להפר ההבטחות שלהם במצבים האלה, אבל אם אתה עושה את זה לעתים קרובות מדי, אתה נשאר בקרוב בלי חברים, בלי לקוחות.
מה שאתה לא עושה קובע מה אתה יכול לעשות.
טים פריס (טים פריס), סופר אמריקאי, רמקול
אז מה אתה עושה כשאתה רואה שאמרו "כן", לפחות לא שווה את זה? ויותר מכך, איך אתה יכול לקבוע מה שאתה צריך לומר "כן" במצב מסוים?
חלק מאיתנו לומר "לא" קשה מאוד. כל "לא" אנחנו תופסים בתור החמצה. אנחנו עוברים, נוכל לומר לא לרעיון, יחס או ניסיון שיכול להשפיע על חיי כל עתידנו. ואנחנו פשוט מפחדים להיות במצב הזה. ואנחנו מסכימים על הכל.
אבל המציאות היא שאתה לא יכול תמיד לומר "כן". אז בואו נסתכל איך, מתי ולמה לומר "לא."
"לא" - הוא תעדוף משנה
החלטת מפתח - לא לתעדף לוח הזמנים שלו ואת לוח זמנים של סדר העדיפויות שלה.
סטיבן Covey (סטיבן קובי), מיומנויות עסקיות, יועץ ניהולי ארגוני, סופר
רוב פתרונות בחיים שלנו לא יכול להילקח, שימוש במילה "כן" או "לא", אלא "או / או".
כל "כן" כרוכה בעלויות הכרוכות בה. במילות אחרות, לבלות או את הכסף שלך על דבר אחד, אתה תחמיץ את ההזדמנות כדי להוציא אותו על משהו אחר.
המילה "לא" - היא תעדוף בעיה. עם כל "לא" אתה נותן לעצמך זמן להתרכז במשהו משמעותי יותר עבורכם.
בראיון עם משקיע למיזם פורבס רק דן כי, לומר "לא" במקרים חשובים פחות, אתה תוכל לבלות את זמנם ואת הכסף על דברים שבאמת חשוב לך, הארגון שלך שלך בעתיד.
על פי הידוע עיקרון פארטו20% של המאמצים שלך לייצר 80% מן התוצאות. אם אתה מוצא את הכח להגיד "לא" תרגיל ריק, תוכל יותר למקד את המאמצים שלהם ביעילות על 20% אלה שחשובים באמת.
פשוט דרך מהירה כדי לוודא שאתה מנהל משאבים בתבונה - שאל את עצמך: "האם באמת זו הדרך הטובה ביותר לבלות את הזמן שלי או כסף?". אחד המאמרים ג'יימס נקה (ג'יימס נקה) בוחן בפירוט את הפשרה. כדי לקבוע מה הוא שווה את הזמן שלך, זה יכול להיות קשה. אבל אלה אנשים שמסוגלים סדרי עדיפויות, להתמקד בדברים החשובים ביותר עבור עצמם ולהשיג יותר בחיים.
"כן", "לא" או "מפוקפק": להחליט מה פרויקטים צריכים להיות מעורבים
ההבדל בין אנשים מצליחים שקרים מוצלחים מאוד בעובדה האחרון כמעט תמיד עונה "לא."
וורן באפט (וורן באפט), יזם אמריקאי, משקיע
זה לא תמיד קל להבין כיצד להגיב בעיה מסוימת. איך אתם מחליטים אילו פרויקטים לומר "כן", אילו לשים על הפסקה, ואשר להיפטר?
בחברה שלנו את המילה "לא" קשורה לעיתים קרובות עם חוסר יוזמה, חוסר החלטיות, תאוות בצע. יש לנו פשוט לא עשה לענות "לא." אז, זו חשיבה מוטעית. אמירת "לא", אתה אוטומטית לא להיות אדם רע.
סירוב זה לא אומר שאנחנו מנסים להתנער מכולם. זה לא אומר שאנחנו נחותים ריבוי משימות מהאחרים (למעשה, אף אחד לא עובד שם טוב). אמצעי זה כי קבעו סדר עדיפויות בחיים. אנחנו יודעים מה אנחנו רוצים, ואנחנו יודעים כיצד להשיג זאת בהצלחה.
רעיון זה בהחלט ממחיש את המעבר מן במשרה מלאה עובדת העסק עצמו. בהתחלה, אתה יכול לעשות את העסק שלך בערבים ובסופי השבוע, באותו הזמן לעזוב עבודה. אבל לאורך זמן, יש סתירה. עסקים לא ניתן להרחיב, אלא אם כן אתה מוכן להוציא על זה כל הזמן. לכן יש צורך לקבל החלטה: או לעזוב את העסק כתחביב, או יציבות לאבד ושכר.
זה יהיה נחמד ולשמור עבודה, ולהצליח בעסקים. אבל במציאות, אם אתה נותן את כל הכוח דבר אחד, הוא נשאר בינוני, ולמעשה, ובמקרה אחר.
לפיכך, שרידי השאלה לפתוח: כיצד להחליט אילו פעילויות לבחירה ואשר לוותר?
ראשית, להחליט מה שיש לך להגיד "כן"
לפני שאתם מחליטים כיצד להגיב לבקשות אחרות, חשוב להבין את סדר העדיפויות שלהם. מה המשימות בהחלט ראוי שלך "כן"? זה עשוי להיות משהו מפואר, כגון ההחלטה לפרוש עבודה כדי להתחיל עסק משלך. אבל זה גם יכול להיות דברים קבעו קטנים מנחי החיים שלך בכיוון הנכון.
הרשו לי לתת דוגמא אישית. בכל שבת הייתי מי צמחים מקורים, להחליף את המים במכל ולבדוק קבלת הדוא"ל שלי, אני בודק אילו ספרים עסקים פורסמו בשבוע האחרון, וכן הלאה. שבירת חלקים חשובים כל כך בחיי, כגון בית, עבודה ועסקים, להפוך קטנה כל זמן, ואני להיפטר הרבה צרות: הפרחים שלי לא להתייבש, הדגים בריאים שנכללו בהודעה, והחשבון לא לצבור.
אלה וכמה הרגלים אחרים כדי לעזור לי להתמודד עם האקטואליה בחיים ובעסקים הדרך היעילה ביותר. אז יהיה לי יותר זמן כדי לומר "כן" לדברים אחרים. לפעמים עושים דברים חשובים, אבל הקטן הזה, אני שומר על עצמך מפני בעיות בעתיד. ממלא מקום ביתרון של העקומה, אני חוסך זמן על דברים שדורשים הרבה משאבים.
כשאתה מבין מה הדברים הם קריטיים להצלחה שלך, אתה תדע מה צריך להשקיע את רוב זמנם.
צור רשימה של "לא" למשימות צורך במדויק לומר "לא"
אני תומך נלהב של ארגון חייהם בעזרת יישומים, תיקיות ולוחות שנה. ביעילות קביעת סדרי עדיפויות בפרויקטים שלהם, אתם לא נותנים משימות ודברים חשובים נופלים על אוזניים ערלות.
אחד הקבצים החשובים ביותר לענייני המערכת שלי - רשימה של "לא" מהם למדתי מהמערכת GTD דוד אלן (דוד אלן).
הרשימה שלי של "לא לעשות" כוללת את הדברים שאני זיהיתי בתור רווחי לחלוטין. הוא עוזר לי לצאת מדעתי הרעיונות ומטרות, אשר לא שווים את הזמן שלי, ולהתמקד בתחומי עניין.
כשם במרפסת שלכם שנצבר אשפה, לוח הזמנים שלך יכול למלא את המשימות כי אין ערך אמיתי. זה יכול להיות רגל לבדוק כל זמן כמה צפיות הביאו פוסט חדש או וידאו על-ערוץ YouTube. או אולי אתה עצמך לכסח את הדשא, אבל מנקודת מבט פיננסי הוא רווחי יותר לשלם את הילד השכן. משימות ברשימת "לא לעשות" הוא לא בהכרח רע, הם רק להסיח את דעתך מהעבודה שלך, אשר יכול להניב תוצאות משמעותיות בפוטנציה. הבנה מה משימות צריכות לומר "לא", מסייע לקצר את הרשימה.
במידת האפשר, מיוחד התשובה "כן"
אמנות המנהיגות היא לומר "לא" ולא "כן". "כן" אומר הוא מאוד קל.
טוני בלייר (Tony Blair), ראש הממשלה לשעבר של בריטניה
אם יש לך פעם אחר פעם לומר "לא" במקרים מסוימים שחשובים לך, אולי הגיע זמן להגיד להם "כן" באופן מיוחד.
לדוגמה, ב בלוגרים אינטרנט רבים אשר לארגן קורסים משלהם. כאשר אתה מבחין כי אנשים שואלים אותך על אותן שאלות שוב ושוב, ואתה לא צריך זמן כדי להשיב לכל, זה יכול להיות שווה ליצור קורס אשר יכסה את כל האינטרסים של פרטים אחרים. למרות העבודה על הקורס ייקח הרבה זמן, וזו הזדמנות מצוינת לחלוק את הידע שלהם עם קבוצה גדולה של אנשים שאיתם אתה לא יהיה מסוגל לתקשר במתכונת שונה, ואפשרות להרוויח כסף.
גרסה נוספת של המצב, כאשר אין לך זמן כדי לעזור למישהו - כדי להפנות את העניין למי יש זמן וכישורים, ורצון לעשות את זה.
לא בהכרח תמיד לומר "לא". לפעמים זה קל יותר להתעלם מישהו, אם אתה לא רואה את שכל התשובה. עם זאת, לחשוב על החלטה זו כמה דקות, אם עזרתכם חשובה מאוד עבור האדם האחר. יש ספר מצוין גרנט אדם (Adam גרנט) «קח או לתת?", מה שמסביר את החשיבות של עזרה לאחרים, אפילו בדברים קטנים. בעת אינטראקציה עם אנשים, אתה לומד לבנות איתם תקשורת ולחזק קשרים.
אלה הם רק שתי הדרכים הרבות כי אתה יכול להגיד "כן", בעוד באותו הזמן לענות "לא" לבקשה ישירה.
אגיד "כן" עוזר שכירה
כדי להצליח היום, אתה צריך לתעדף ולהחליט מה אתה שווה.
לי איאקוקה (לי איאקוקה), מנהל אמריקאי, מחברם של מספר רב מכר אוטוביוגרפי
כמנכ"ל החברה SupportNinja למיקור חוץ תומך, אני משוכנע כי המאמר לא יהיה שלם בלי להזכיר אפילו מיקור חוץ.
לפני שנה, גיליתי שאני יכול לומר "כן" לעתים קרובות יותר, משום שהיא למדה לנהל ביעילות מיקור חוץ צוות.
מאז לעוזרו - זה דיל יקר למדי, אפשרות זו לא תעבוד עבור כולם. אבל אם אתה רוצה להגיע לעבודה עם לקוחות נוספים, להיפטר הבעיות ולהיות פרודוקטיביים יותר עם עוזר אישי הוא הרבה יותר קל.
כדי ליהנות מכל היתרונות של עוזר, לברר כיצד כראוי אחריות לנציג. כמובן, העוזר יכול לקחת על עצמו את כל הדאגות שלך, אומרים, עושים עסקים (אם יכולתי, הייתי כבר מזמן נפתחה משלו). אבל אתה יכול לתת לו את המשימות חוזרות כי לעתים קרובות צורך את רוב זמנכם.
באופן אישי, ראיתי תוצאות מדהימות מן האוטומציה של תהליכים מסוימים ומיקור חוץ. משגילו כי מיקור חוץ יכול לחסוך לכם אלפי שעות, לעיתים קרובות אתה אומר "כן" במקרים אחרים.
לומר "לא" לכל שאר
"לא" תגיד לאותם מקרים שבהם ייתכן שיהיה, ואני רוצה לעשות, אבל אתה מבין שאין מהם תועלת. לומר "לא" לאלו דברים כמו הרעיון נראה אטרקטיבי, אבל בסופו של התהליך אתה מבין שהם לא כאלה. לומר "לא" לכל דבר שגורם לך prokrastinirovat. לומר "לא" לקנות כי אתה לא יכול להרשות לעצמו. כל אלה "לא" ייתן לך שליטה על העתיד שלך.
כל פעולות שאינן נחוצים ומשמעותיים לך, כי אתה לא יכול להגיד "כן" או להאציל אותם למישהו אחר, לומר "לא" בלי שום חרטות.
אם זה איזשהו תוכניות גרנדיוזיות, להוסיף אותם לרשימת פרויקטים עתידיים, כל עוד המשיכו לשלוח. אתה חייב קדימויות ומבלים את זמנם על אלה פרויקטים חשובים ורלוונטיים לך באותו רגע.
כשאתה להגדיר בבירור מה חשוב לך ואת העסק שלך, תהיה שום סיבה אני מרגישה אשמה על נטישת ענייניים, פרויקטים או יחסים מנוגדים העיקרי שלך מטרות.
וזה לא אנוכי. באופן אידיאלי שאתם מחפשים בכל דרך להשפיע על העולם. לכן, התמקדות המטרות החשובות ביותר שלהם בעתיד תוכל לעזור ליותר אנשים.
חשיבה התחל כמו מינימליסטי - התמקדות במה שחשוב
חדשנות - היכולת לומר "לא" מאות פעמים.
סטיב ג'ובס (Steve Jobs), יזם, מייסד אפל
היכולת לומר "לא" מתייחסת למקרים שאנחנו רוצים לעשות ככל, וכן למקרים שאינם רוצים לעשות. היכולת לזהות את סדרי העדיפויות מפתח בתחומים החשובים ביותר של החיים, אתה בזאת לקבוע את מצבם ואת מצב הבריאות בכלל.
זוהי חשיבה מינימליסטית. ככל שאנו מנהלים את עצמנו כפי המינימליסטים בגין במפעליה, הפעם יותר יש לנו את ההיבטים החשובים של החיים.
זה, כפי בפרמקולוגיה, סוג של המינון המינימלי היעיל, אשר מספק את התוצאות הרצויות בניסוי, אבל בתהליך של חשיבה. הרעיון של המינון המינימלי היעיל הוא בהוספת כמו מאמץ רב ככל הנדרש כדי להשיג את התוצאה הרצויה, ולא יותר. לדוגמה, אתה יודע כי שהמים ירתחו ב 100 מעלות צלזיוס, וגם אם אתה לחמם תנור עד 110 מעלות, אין יתרון מיוחד בך הוא לא מוכן - רק יגדל שירות תשלומים.
לומר "לא" לכל מקרים והרעיונות כי הם מיותרים שאינם מוסיפים שום תועלת ממשית מטרותיך.
אף אחד חוץ ממך לא יוכל לקבוע אילו פעולות נדרשות בחייך, ומה לא. כדי להבין זאת, בחר כמה שעות ולחשוב על איך ומה אתה מבזבז את הזמן שלך והאם ההתנהגות שלך אל המטרות שלך.
ההבנה מתי לומר "לא", היא תנאי הכרחי להצלחה בעסקים ובחיים.