דואר אלקטרוני מנוסה או לתקשר באמצעות דואר אלקטרוני

תיבת דואר. טונות של מיילים כל יום. זה לא מפתיע כי לפעמים הודעות חשובות הולכות לאיבוד המסה האפורה בכלל. האימיילים יהיו טובים להציג את הכללים כפי תקנות, למשל. כי הם עוקבים כולם. אם התנאים הבסיסיים הללו יכובדו, דואר אלקטרוני לקריאה יהיה נחמד יותר ותהליך הרבה - הרבה יותר מהר.

נושא

קודם כל, אנו מפנים את תשומת לב בשורת הנושא. זה אפשר להבין מה יידון בהמשך. הנושא צריך לסכם את המהות של המכתב או את הבעיה - פשוטו כמשמעו בכמה מילים. במקרה זה, שאלות נוספות הנושא אסור.

הייה נושאים לכתיבה יוצרת לא רק חשוב, אלא הכרחי. אף פעם לא מפחד להיות יצירתי! אז אתה לא ללכת לאיבוד בין אלף מכתבים אפורים סטנדרטיים שכל תיבה זרקה טונות. ובכך להגדיל את הסיכויים כי מכתבך יבחין, לקרוא ולזכור. כמו כן, מכתב יהיה הרבה יותר קל למצוא אם יהיה צורך בעתיד.

אורכו של הטקסט של המכתב

3-4 פסקאות מקסימלי. E-mail לא ארוך משעמם טקסטים. הנה, כסיסמא פעולה - "קיצור נפש החוכמה." וזה לא היה ממהר. רק לחשוב על זה: מי ייקרא 14 פסקאות משעמם טקסט בנושא המשעמם אליו?

כתיבה פחות אבל יותר טוב. שימו לב פיסוק ודקדוק. אז הסיכויים כי מכתבך יתעניינו, גדל מאוד. ואם אדם צריך את זה ייצור עמכם קשר באופן אישי כדי להבהיר כמה נקודות.

בדואר, אתה יכול לפתור את כל השאלות שלכם בהקדם. אבל הכלל הזה לא תמיד תקף. לעתים קרובות זה קורה שאתה לא יכול ללכת לישון, כי אתה פתאום קבלת מכתב מעמית, זקוק בדחיפות לפתור שאלה. והדבר הנורא ביותר הוא כי עד לפתרון הבעיה, אתה לא הולך לישון. כן, כמובן, במוקדם הבעיה נפתרה, כן ייטב. אבל ממתי הדוא"ל הפך תרופת פלא לכל בעיות?

לבדוק את הדואר האלקטרוני לפני שליחת

כמובן, אם אין דרך אחרת לפתור את הבעיה, המשך לכתוב. עם זאת, הקליד כמה פסקאות, לשאול שאלה: יהיה להחליט אם הדואר האלקטרוני כל הבעיות?

למעשה, ברוב המקרים, אנחנו לכתוב לעצמם. למה? מכיוון אופוס של 17 פסקאות, לא כל אחד יכול לשלוט. העובדה היא שכאשר אנו מגיבים למכתב, אנחנו רוצים לעשות את זה כמה שיותר מהר. ואנחנו תמיד עושים משהו, וזה הביט על כפתור "שלח". אבל חשבת פעם, לקרוא, והאם האדם השני יבין מה שכתבת?

ככל שאנו מייצרים את הטקסט, יותר הסתבכו עצמם. ההיגיון הוא אבד, מחשבות מבולבלות. כל פסקה ההגיוני מגדיל בכתב.

בדוק את הטקסט, ליתר דיוק, קריאה חוזרת אותו לפני השליחה מאוד חשוב. רק אחרי המכתב הזה יכול להיחשב מוכן.

חתימת מכתב

הדבר האחרון שצריך לעשות - הוא לחתום על המכתב. בכבוד? בברכה? מה עדיף? אולי אפילו יותר טוב בלי חתימה. מה אתה חושב?

לא חתום לא. דואר אלקטרוני - על זה דואר אלקטרוני - לא יכול להיות מוחלף תקשורת חיה. ביטויים פשוטים יכולים להתפרש באופן לא מדויק ולצמוח לתוך משמעויות שונות מאוד, לא שנקבעו להם במקור.

חתימה היא תזכורת לכך שאנחנו עדיין מתקשרים עם האדם. הוא - האדם, וכן במכתבו הוא ראוי להתייחסות.

קראו מייל כתיבה! אם אתה מבין את הכללים הבסיסיים של עריכה של adresses דוא"ל, בודק את הדוא"ל יכול להיות הרבה יותר כיף ממה שאתה חושב.

בברכה, מרי B.