מועדים עצמך לחתוך: חוק פרקינסון
הפרודוקטיביות חיים / / December 19, 2019
אם אתה רוצה את כל פרוספר, ולעשות יותר, בהחלט אתה צריך לדעת את חוק פרקינסון הראשון. ההיסטוריון, העיתונאי והסופר הבריטי סיריל פרקינסון נורטון בא עם החוק שלו באמצע המאה XX. הוא הופיע לראשונה פרסום מאמר "האקונומיסט» (Economist את «») ב 1955, ומאוחר יותר הפך לבסיס הספר חוק פרקינסון.
זה כבר כמעט 60 שנים, אבל את הרלוונטיות של החוק על עבודה לא יאבדו יותר מאשר אי פעם, ועל סמך זה מן הנמנע לבנות טכניקה הפרודוקטיביות.
עבודה ממלאת את הזמן שהוקצב לו.
פרקינסון לה זכות לעשות כזה הצהרה - לזמן מה הוא פעל בשירות הציבורי בבריטניה ראה איך המנגנון של בירוקרטיה. יש לדבוק בעיקרון של "עבודה יותר, לא טוב יותר."
אם אנחנו לפרק את חוק פרקינסון הראשון, מתברר שאם אתה נותן לעצמך בשבוע לעבודה כי ניתן לעשות זאת במשך שעות, אז את העבודה מותאמת לבקשותיך יהיה קשה, רק כדי למלא את השבוע כי שאתה בזה נלקח.
יציאה: להקים בדיוק הזמן שבו אתה יכול לבצע משימה ולא יותר.
יש לי רעיון לגבי חוק פרקינסון: אם אתה בזהירות לצפות בכל משימה, אז אנשים יבלו על זה מספיק זמן כפי שהוקצו, ואם, למשל, קיבל את המשימה של דקה אחת, זה יהיה פשוט יותר, כך שהוא יכול להיעשות על זה דקה. וזה נכון.
חוק פרקינסון עובד היבט שלילי רק מפני שאנשים רגילים לתת לעצמך זמן נוסף עבור משימות פשוטות. לפעמים זה נעשה "רק במקרה" על מנת ליצור זמן "חיץ" מסוים, אך לעתים קרובות יותר בגלל אנשים אין מושג כמה ייקח את מטלה. אתה תהיה מופתע עד כמה מהר אתה בעצם יכול לבצע משימות שבדרך כלל לוקחת כמה שעות.
אבל לא כולם יבינו
מרבית עובדי דוחי חוק בלתי כתוב "עבודה יותר, לא טוב יותר," יודעת כי, למרות היעילות הגבוהה, הוא לא זוכה להערכה תמיד על ידי החברה. האשם היחיד הוא הנוף הוקמה: "העבודה נעשית למשך זמן ארוך, כך עולה איכות"
למרבה המזל, הצוות יכול להרשות לעצמו לעבוד מהר בלי תוכחה מצד הרשויות. כל שעליך לעשות הוא, הם יכולים לעשות את העבודה מהר וללכת על העסק שלהם, ומעסיקים, בברכת מועדים התהדקו, בדרך כלל לא יודעים מה הם עושים.
אז, את העיקרון הבסיסי של החוק שלמדת, יש צורך לעבור יישום מעשי. הנה שתי דרכים כדי לעזור לך להשתמש חוק פרקינסון בחייך, לעשות דברים מהרשימה שלך מהר, ואת שאר היום רק להעמיד פנים שאתה מאוד עסוק.
אגב, זה לא משנה, אתה עובד במשרד או בבית - כל עוד את הרעיון של "עבודה יותר, לא טוב יותר" הוא תקוע היטב במוח, אתה יכול להפוך לקורבן של אותו, גם אם אף אחד צגים הביצועים והתוצאות שלך. אז בואו להיפטר ממנו.
צריכה עודפת שעות
צור רשימת מטלות ולהקצות האמיתיות, לדעתך, את הזמן עבור כל אחד מהם. מוכנים? עכשיו לחתוך בכל פעם על ידי בדיוק חצי. עכשיו העיקר - כדי לקחת את המונחים כמו מועדים אמיתיים. תארו לעצמכם שזה לקוחות או הבוס יש לך תנאים כאלה סט - הם לא יכולים להישבר.
אתה יכול להשתמש באיכות אנושית גרידא - אהבה לכל מיני תחרות והתרגשות. שחקו איתם במשך זמן מה, לבצע משימות שלהם כאילו לשחק עם יריב אשר יהפוך מהר לשכוח את האמונה כי העבודה שנעשתה הופכת במהירות "ממילא".
זהו מבחן מצוין למציאה ריאלית לתפקיד. במשימות מסוימות תיחשבנה עיתוי מתאים, והשני אין לך זמן, לא משנה כמה קשה, אבל לא פשוט לוותר ולחזור עליהם מועדים קודמים. נסו להקצות זמן יותר קטן בשבילם, אולי, הפעם עבור הביצועים שלהם רק איפשהו באמצע.
אם אתה עובד מול מחשב, אתה יכול להגדיר את עצמך תכנית-טיימרים פשוטים למעקב אחר פעם על משימה ספציפית. זה יהיה מועיל, כי בבירור.
להשמיד טפילים הפרודוקטיביות
כל אחד מאיתנו יכול למצוא סוג של טפילים פרודוקטיביות - עסקים, אשר לוקח זמן רב, ואשר אינם מביאים שום תוצאות. לדוגמא, בדיקת דואר אלקטרוני, או (לאסור על אלוהים), כמה אתרים עם בדיחות, או ציבוריים ברשתות חברתיות.
במקום חצי שעה כדי לבדוק elektronku שלך, בחר אותה 5 דקות. אם אתה מוכן לשים את התקליט בכלל, להשאיר למשך שתי דקות. ועד שעשית את כל הדברים ברשימה שלי, אפילו לא חושב על אתרי רשתות חברתיות ובידור.
במקרים כאלה, טפילים, זמן רב, רק 10% בסוף להתברר שימושי, ו 90% - בזבוז של משאב יקר ערך. לדוגמה, אם אתה מעצב ואתה צריך לבדוק אתרים מיוחדים עם כתבות, 90% מהזמן אתה להוציא על מרות עבור מגוון רחב של קישורים, אשר הם חסרי תועלת עבור עבודה, אבל זה מעניין רק עבור אתה. זה יהיה להפריד אחרי העבודה, ועכשיו העיקר - כדי למצוא ולקרוא בדיוק מה הוא שימושי.
מוקדש תרגילים כאלה מינימום של זמן, חשוב לקבוע מה היא בעלת חשיבות עליונה עבורך, וזה לא בכלל. ואל תחשבו שבגלל הפחתת הזמן תוכל לפספס משהו חשוב - 5 דקות של עלות ריכוז יותר מחצי שעה מרגיע גלילה באמצעות דפי אינטרנט או קריאה כל הדואר אלקטרוני.
אתה יכול להתנסות עם חוק פרקינסון בכל תחומי החיים, הן בעבודה והן בבית. מצא אינדיקטורים שלך בין "לא מספיק זמן" ו "מינימום הכרחי", ולזכור כי המטרה שלך - כדי לקבל את העבודה היטב במינימום זמן ולא לעשות את זה "לא אכפת לי איך," אבל בהקדם האפשרי.