ריבוי משימות: איך לשרוד במאה XXI

תשכח נראה או את היכולת לעוף. המעצמות רק, אנו חולמים היום - לעשות כמה דברים שונים בבת אחת. עם זאת, בשונה מכל סופר-כוח אחר, יכולת לבצע כמה מטלות במקביל מתרחשת לעתים קרובות כדרישה בסיסית לתעסוקה.

חלק מכם בוודאי זוכר יושב מול המחשב, או טאבלט עם multitouch, צום מעמד בטוויטר ובאותו הזמן היה לאכול סטייק עם מיץ תפוזים קר. אחרים קראו על קינדל, להידחף הסמארטפון ומסתכל בטלוויזיה בפינה עם שני קווים זורמים כתוביות. אנחנו אל תהססו לשלוח מייל לעמית עם הצעה לשתות קפה, כי אנחנו בטוחים שהוא יקרא מכתב בעוד כמה דקות.

במילים פשוטות, כמו גם מנהלים את העולם המודרני. ריבוי משימות - זו היא אותה הסמכות כמספרים לקרוא או להוסיף, כך יסודיים, כי נתפס כעניין כמובן. האם דבר אחד בכל פעם - זה עבור המפסידים. נזכיר איך לינדון ג'ונסון (לינדון ג'ונסון) דיבר ג'רלד פורד (ג'רלד פורד): «פורד - בחור נחמד, אבל הוא לא יכול גם ללעוס מסטיק ובמרחק ".

העלייה של ריבוי משימות הוא מגורה על ידי פיתוח של טכנולוגיה ושינוי חברתי. בעלים ונשים כבר לא מחולקים מפרנסי עקרות בית - עכשיו יש לכולם להיות שניהם. תעסוקה מחדירה עשויות להיות בלתי נפרדים זה מזה. החברים שלך יכולים להגיע אליך גם אם אתה נמצא בעבודה, לשלוח לך דואר ב 10:00. והבוס שלך יכול לקרוא על תא בשעה 10. אתה יכול לעשות קניות לשבת ליד השולחן שלך, ולשמור את השליטה של ​​סוגיות מבצעיות, עומד בתור בסופרמרקט.

זהו שינוי טוב במובנים רבים. כמה נפלא להיות מסוגל לעשות דברים חשובים ולא לבזבז זמן. איך מגוון מענג על כל צורותיה! כבר לא צריך לחיות בעולם מונוטוני Taylorist שעליה חייב להתרכז באופן מלא על בעיות דומות עד soydosh מטורף.

ובכל זאת, אנו מתחילים להבין כי היתרונות של חי tasking רבים הוא לא כל כך פשוט. אנחנו מרגישים עמוסים דברים שעשויים צריך לעשות בכל עת. אנחנו מרגישים שאנחנו יכולים להתקשר בכל עת.

אנחנו מודאגים לגבי התיאבון הנורא של הילדים שלנו, מי עושים נכון הכל: "משחקי הכס" המגילה דרך שיעורי הבית, המתאים WhatsApp, האזנה למוסיקה וצפייה

לדברי סברינה Pabilonia מחקר עדכני (סברינה Pabilonia) מלשכת העבודה האמריקנית לסטטיסטיקה, יותר ממחצית הזמן, שהוקצב שיעורי בית, התלמידים מאזינים למוזיקה או צפייה בטלוויזיה - או במילים אחרות, ריבוי משימות במצב. ומגמה זו צוברת תאוצה. אולי הם מקבלים לטפל בכל המידע הנכנס? הם חושבים כך, למרות העובדה שמחקרים מראים את ההיפך.

עכשיו אתה יכול לצפות את תגובת ריבוי משימות - מעין קמפיין עזרה עצמית. דוגמה חיה - פרויקט על kraudfandingovy Kickstarter בדצמבר 2014. עבור 499 $ - יותר מאשר מחשב נייד רב תכליתיים - ניתן לרכוש Hemingwrite, מחשב מקלדת טובה, טלוויזיה E-Ink מסך קטן טקסט שליחת אוטומטי לתוך ענן חנות. אתה לא יכול לשלוח מייל עם Hemingwrite. עם Hemingwrite לא יכול לצפות בסרטון ב- YouTube, אתה לא יכול לקרוא את החדשות. ניתן להדפיס רק. קמפיין Hemingwrite גייס יותר מ -3 מיליון $.

ישנן תוכניות כמו חופש ועל שליטה עצמית, אתה יכול להתקין אותם בדפדפן כדי להשבית אותו למשך פרק זמן מסוים. וילת סטפני, הממוקם בבאדן באדן-באדן, מציע שירות נוסף חדרים מפוארים: כסף קטן המתג שליד המיטה, שיכול להיות מופעלת רשתות אלחוטיות חוסם, כדי לא להתפתות באינטרנט.

השורה בין היריבים החזיקה. מצד אחד, בתרבות המודרנית של העבודה, אשר מחייבת אותך להיות מוכנה להיות מופרעת בכל עת. ביום שני - חסידי יחיד-tasking, המתעקשים multitasking כי - מטעה וכי העיקר - מסוגל להתמקד אחד החשוב ביותר. מי צודק?

התנהגות מחיר

יש עדויות רבות לתמוך בעובדה שאנחנו צריכים להתמקד בדבר אחד בכל פעם. בהתייחסו המחקר Streyera דוד (David סטרייר), פסיכולוג מאוניברסיטת יוטה. בשנת 2006 Streyer ועמיתיו השתמשו דיוק גבוה נהיגה סימולטור להשוות את הפרודוקטיביות של נהגים אשר שוכתבו בטלפון תוך כדי נהיגה, ונהגה עם עודף של אלכוהול בדם (על ידי החוק האמריקאי). הנהיגה בסגנון, "דברן" הנהג לא היה אגרסיבי או מסוכן, כמו שיכור, אבל הם היו מסוכנים בדרך אחרת. נהגה עם טלפונים הם הרבה יותר איטי להגיב לאירועים מחוץ למכונית ולא הבחין בשלטים סביב. Streyera מאכזב מסקנה היה כי נהיגה עם השימוש המקביל של טלפון סלולרי היא פשוט מסוכנת כמו נהיגה בשכרות.

במחקר זה, היה עוד מסקנה חשובה: זה לא משנה אם הנהג הוא מדבר, מחזיק את הטלפון, או בדיבורית. בעיות עקב הדיבורים על ההגה עלול לא להופיע עקב מחסור בידיים. ובגלל חוסר משאבים אינטלקטואליים.

עם זאת, ממצא זה לא עשה הרבה רושם על דעת ומחוקקים הציבור. בבריטניה, למשל, אסור להשתמש בטלפון ביד בזמן נהיגה ומדבר בטלפון במצב דיבורי - לחלוטין מבחינה משפטית. אנו שמחים מסכימים כי יש לנו רק שתי ידיים, אך מסרבים להכיר בעובדה שיש לנו מוח אחד בלבד.

במחקר אחר Streyer הוכיח כי אנחנו גם בטעות להעריך היכולת שלהם כדי ריבוי משימות. משתתפי המחקר, שטענו כי ארוך ו פחית פרודוקטיבית ריבוי משימות בצורה גרועה התמודדו עם בדיקות על היכולת לבצע כמה מטלות במקביל. הם באופן שיטתי להעריך את יכולת לשלוט ברגשות גרועים. במילים אחרות, הרצון ריבוי משימות - אינדיקציה ברורה כי אתה כנראה לא צריך לעשות את זה.

אנחנו לא יכולים להבין מיד מה מונע מאיתנו multitasking. בפעם הראשונה, השתמשתי טוויטר, כדי להגיב על האירוע החברתי של הסיקור הטלוויזיוני של דיון בממשלה ב 2010. התחושה של תקשורת חיה אהבתי, יכולתי לראות את מועמדי טיעונים ותשובות פוסט להלחין אמרות העמוקות 140 התווים שלך ולראות rassharivat שלהם. הרגשתי מעורב לגמרי במה שקורה. ורק בסוף הדיון, הבנתי להפתעתי כי אני לא זוכר שום דבר ממה שנאמר בראון, קמרון קלג.

מחקר שנערך על ידי אוניברסיטת קליפורניה, מעיד על הניסיון שלי הוא לא ייחודי. שלושה פסיכולוגים קארין Foerd (קארין Foerde), ברברה נולטון (ברברה נולטון) וראסל Poldrek (ראסל Poldrack) - הראה לתלמידים סדרת קלפים עם סימנים עליהם, ולאחר מכן ביקש להתנבא, אם הם הבינו את דפוס (System). חלק תחזיות אלו נעשו בסביבת ריבוי משימות, שבו התלמידים היו גם להקשיב להקלטה עם טונים גבוהים ונמוכים ולחשב הגבוהים מהם. אתה עשוי לחשוב כי להתנבא ובאותו לנסות הזמן להתמקד בצלילים - זה עומס רב מדי. למעשה, לא. תלמידים היו מספיק מוכנים ומסוגלים לזהות דפוסים עם קול או בלי עצות אותם.

אבל כאן קבור הכלב: כאשר חוקר לאחר העבודה שואל שאלות כלליות יותר על הדפוסים התבררו התנהגות multitasking המחיר כולו. תלמידים מתקשים לענות על שאלות לגבי התחזיות, והם עשו זאת בסביבת ריבוי משימות. הם התמודדו עם שני המשימות, אבל לא יודעים שום דבר שיכול להיות מיושם בהקשרים אחרים.

זוהי תגלית מאכזבת. כאשר אנו שולחים דואר אלקטרוני במהלך בישיבות משעממותאנחנו לא עושים את זה בזהירות. על פי הממצאים של פסיכולוגים, תחושה של הבנה עשויה להיות אשליה, ורק אז תגלה כי למעשה רב לא זוכרים או לא יכול ליישם את הידע שלהם באופן גמיש. אמצעי זה שבגלל ריבוי משימות אנו הופכים שכחן - תכונה נוספת שעושה לנו קצת כמו שיכורים.

את "mnogozadachniki" הראשון

בשנת 1958, פסיכולוגית צעירה ברניס Eyduson (ברניס Eiduson) השיקה פרויקט מחקר ארוך טווח. כפי שהתברר, כך ארוך טווח, שזה לא חי עד להשלמתו. Eyduson למד גישה לגברים בעיקר ארבעים מדענים. היא תקופתית, אחת לכמה שנים, הם ראיינו ונצחו מבחנים פסיכולוגיים. קריירת מדענים נסתיימה בכישלון, ואחרים השיגו הצלחה גדולה. ארבעה קבלו את פרס נובל, עוד שתיים נחשבו מתמודדים רציניים בשבילה. כמה אנשים הוזמנו להצטרף האקדמיה הלאומית למדעים.

לאחר מותו של ועמיתיה שפורסם ברניס עבודת ניתוח Eyduson. בפרט, רוברט רוט-ברנשטיין (רוברט רוט-ברנשטיין), מורין ברנשטיין (Maurine ברנשטיין) גרנייה והלן (הלן גרנייה) רצתה לקבוע מה קובע מדען הקריירה פרודוקטיבי הארוך, למצוא גאון מתכון וארוך עבודה.

בשנת ראיונות ומבחנים פסיכולוגיים, לא היה סוד. אבל להסתכל על הפרסום המוקדם של מדענים אלה 100 המאמרים המדעיים הראשונים שלהם, החוקרים מצאו דפוס: המדענים המובילים זמן לשנות את הכיוון של פעילותה.

בשנת 100 היצירות הראשונות של רוב מדעני פרודוקטיבי הצליחו לכסות חמישה תחומי מחקר שונים ושנת נושא אחד למשנה על 43 פעמים. הם פרסמו, שינו את הנושא, פרסמו שוב ושוב שינה את הנושא. כיוון שהמחקר הוא זמן רב, לעתים חוטים חלקית חפיפה. אז מה הקריירה הארוכה מאוד פרודוקטיבי, הסוד של מדען? ריבוי משימות.

צ'רלס דרווין להתמודד עם פעילויות שונות. הערותיו על סוגים של מוטציות, הוא החל להוביל את שני עשורים לפני פרסום "מוצא המינים". "ביוגראפי של ילד," הוא התחיל לכתוב מייד לאחר לידת בנו ויליאם, ופורסם רק כאשר ויליאם היה בן 37 ​​שנים. במקביל דרווין כמעט 20 שנים עובדת על טיפוס וצמחי חרקים. ספר על שלשולים, שפרסם ב 1881, זמן קצר לפני מותו. דרווין עובד על זה כבר 44 שנים. כאשר פסיכולוגי הווארד גרובר (הווארד גרובר) ושרה דיוויס (שרה דיוויס) לומדים שיטות העבודה של דרווין ידועים אחרים מדענים, הם הסיקו מחקרים חופפים כאלה שהיו נפוצים תופעה.

קבוצה נוספת של פסיכולוגים בראשות Mihayem Csikszentmihalyi (מלהאלי Csikszentmihalyi), שענתה כמעט 100 אנשים יצירתיים במיוחד, מג'אז הפסנתרן אוסקר פיטרסון (אוסקר פיטרסון) והסופר סטיבן ג'יי גולד (סטיבן ג'יי גולד) לזוכה פעמיים בפרס נובל, הפיזיקאי ג'ון ברדין (ג'ון ברדין). Csikszentmihalyi ידוע לפיתוח רעיונות לזרום - מצב מבורך להיקלט זאת המטרה שלהם, הם לא שמים לב חלוף הזמן ולהשאיר את כל הסחת דעת מבחוץ. בנוסף, כל אחד מהמשיבים מתורגלים עבודת Csikszentmihalyi על פרויקטים מרובים בו זמנית.

התמכרות לאינטרנט רק?

אם המונח "ריבוי משימות" ניתן ליישם דרווין, ועד הנער עם רגל לבדוק כל זמן Instagram, כדאי לשקול הגדרה מדויקת יותר של התופעה. ישנם לפחות ארבעה סוגים של פעילויות שאנחנו יכולים להבין, מדברים על ריבוי משימות.

1. ריבוי משימות מולדות

לדוגמה, כאשר שניכם יכולים לשיר ולנגן בפסנתר. ריבוי המשימות מולדות אפשרית, אבל לפחות אחת המשימות שיש לבצע באופן אוטומטי, ללא כל היסוס.

2. מעבר בין משימות

עכשיו בואו נדבר על המצב בעת ביצוע מצגת לבוס שלך באותו מגיב הזמן לשיחות שלו עין אחת הביטו הדוא"לאם פתאום הוא רוצה להביא אותך לשם. זה לא יכול להיקרא multitasking באותו מובן. הנה יותר כמו המונח "המעבר מהיר בין משימות," בגלל תשומת הלב שלך מתחלקת בין מצגת וטלפון השייך. הרבה ממה שאנו מכנים multitasking הוא למעשה מעבר מהיר בין משימות.

3. פיזור נפש

מעבר בין המשימות מבולבלות לעתים קרובות עם הפעילות השלישית - התשוקה הסודית גלילת רכילות חגורה אינסופית על הכוכבים והעדכונים ברשתות חברתיות בין זמנים. יש הבדל גדול בין אדם שעמד באמצע המאמר, לעשות כמה הערות על הפרויקט העתידי שלו, ואז לחזור בחזרה אליה, ואיש שקרא חצי מאמר, ולאחר מכן הלך צפייה בתמונות של נערות ביקיני. "מה שאנו מכנים multitasking לעיתים בנאלי התמכרות לאינטרנט- אומר Shelley קרסון (Shelley קרסון), המחבר של "המוח היצירתי שלך" של הספר פסיכולוג. - זוהי הפעולה אובססיבית ולא ביטוי של ריבוי משימות ".

4. ניהול פרויקטים מרובים

הסוג האחרון של משימות בו זמנית - כאשר אתה לא צריך לעשות את העבודה, אבל רק לעשות הרבה דברים. אתה צריך להבריח את המכונית בשירות. שיניים לכאוב. היום בעל לא יכול לאסוף את הילדים מבית הספר. צריך להתכונן לפגישה חשובה בשבוע הבא, ומסיים לשלם אפילו. אם אתה רוצה לעשות הרבה דברים, זה לא אומר שאתה צריך לעשות את כולם בבת אחת. זה פשוט חיים.

המאבק על תשומת הלב

כל ארבעה שלבים: ריבוי משימות מולד, מעבר בין משימות, תשומת לב וניהול של פרויקטים מרובים - האנג שכותרתו אחד "multitasking". זה לא קורה בגלל הבלבול הלשוני הרגיל, הם דומים יותר מבחינה אחת. בפרט, בפועל פרודוקטיבי לשמור פרויקטים שונים בו זמנית יכול להוביל רגל מאוד לא פרודוקטיבי לעבור במהירות בין משימות.

כדי להבין זאת, חשוב סיפור שקרה במסעדה בסמוך לאוניברסיטת ברלין בשנת 1920 - שלה כמו להגיד פסיכולוגים. כשקבוצה גדולה של אקדמאים פשטה במסעדה, המלצר הגיע לקחת את ההזמנה, ובכל פעם הנהנה בשקט כאשר הם הוסיפו מנה חדשה או משקה על מנת קשה בכלל. הוא לא כתב כלום, אבל כשהוא חזר עם האוכל, כל וידא כי הזיכרון שלו הוא מושלם. השארה, אקדמאים עדיין דנים מיומנות יוצאת הדופן שלו. אבל אחד מהם חזר על דבר מה שנשכח, והמלצר לא זוכר. כפי שהתברר, המלצר פתאום להיות מוסח כל כך? "זה פשוט מאוד - הוא השיב. - כאשר הוא שילם את הסדר, אני זוכר אותו ".

אחד מחברי הספר בברלין היה פסיכולוג ניסויי צעיר בלומה Zeigarnik. בניסוי אחד, זה הראה כי אנשים טובים יותר לזכור משימות שלא הושלמו. תופעה זו נקראת "אפקט Zeigarnik": כאשר אנו להפריע לפעולה, לא הביאה לסיומו, אנחנו לא יכולים לזרוק אותו החוצה של הראש שלי. חנויות התת המודעות שלנו תזכורת כי המשימה דורשת תשומת לב.

אפקט Zeigarnik יכול להסביר את הקשר בין הנוכחות של חובות רבים וניצול לרעה של מיתוג מהיר בין משימות. אנו מפעילים ממשימה למשימה, כי אנחנו לא יכולים לשכוח מכל אותם הדברים שטרם עשו זאת. אנו מפעילים ממשימה למשימה, כי הם מנסים להעלים את רדיפת הקול הפנימית שלך.

עכשיו אנחנו מדברים הרבה על ההגנה של תשומת לב, אחת משימות. אבל בעבר הרבה דיבורים על הגנת קליגרפיה או טען כי כל אחד צריך באטלר. העולם מתקדם קדימה. יש משהו אטרקטיבי בחדר Hemingwrite ואין אינטרנט במלון אבל יש משהו הולם.

זה לא נכון כי רק פייסבוק מונע ממך להשיג תהילה ספרותית. וברוב משרדי Hemingwrite לא הכלי המתאים ביותר כדי להשיג קידום. אתה לא ארנסט המינגווי, ואתה לא יכול פשוט להתעלם נכנס מעמיתים.

משימות יחידות יכולות לשרוד עם עולם tasking רב מודרני אם ללכת על פשרות בלבד.

לולאות ורשימות

המילה "multitasking" לא היה בשימוש ביחס לאנשים עד 1990, במשך חצי מאה זה נועד אך ורק כדי לתאר מחשבים. על פי מילון אוקספורד האנגלי, לראשונה המונח "multitasking" הופיע בדפוס בכתב העת Datamation ב 1966 כאשר תיאר מחשב המסוגלים לבצע מספר פעולות שונות באותו הזמן.

בדיוק כמו אנשים, מחשבים בדרך כלל ליצור אשליה של ריבוי משימות, אבל הוא באמת רק מהר מאוד לעבור בין משימות. רק מחשבים מוחלפים במהירות, הם לא צריכים 20 דקות לחזור לפעולה אחרי ההפסקה.

בנוסף, המחשב לא צריך לדאוג מה לא נעשה. עד שכל עובר והטקסט נשלחת למדפסת, זה לא ירגיש שום אשמה על העכבר מה podvisli על 16 אלפיות השנייה האחרונה. זמן ויגיע עד בעכבר. להיות מחשב - אז לא מתנגשים עם אפקט Zeigarnik.

איך נוכל לשמור על תחושה שהכל תחת שליטה, אם חוויה מתמשכת רגשות אשם על שלא עשו?

חיים מודרניים מעודדים אותנו לפתוח עוד ועוד מעגליים. אנחנו לא בהכרח הרבה עבודה, אבל ישנם מקרים רבים של עובדים, עלינו להיות מוכנים לעשות בכל עת. משימות בהכרח תגלוש אחד אחר. לא משנה מה אנחנו עושים, אנחנו לא יכולים שלא לחוש כי אנחנו צריכים לעשות משהו אחר. וזה לוקח הרבה מאמץ מנטלי.

העיקרון שנקבע Getting Things Doneהיא פשוטה: לולאות פתוחות קרובות. עם פרטים של יותר מסובך, אבל ממצה העיקרון. לאחר כל מקרה, שבו ביצעת בעצמך או מישהו אחר, תכתוב מה שאתה מתכנן לעשות הלאה. ראה רשימה של שלהם הבאים קרובות מספיק - זה ייתן אמון, כי אתה לא מאבד.

בשיטת חסידיו הרבים של אלן. שמראה בפועל שאנשים רבים מוצאים את זה מועיל מאוד, ואני ביניהם (פרטים בהמשך). אולם רק לאחרונה פסיכולוגי E. J.. Masikampo (E J Masicampo) ורוי באומייסטר (רוי באומייסטר) מצאו הסבר מדוע אנשים הופכים קל יותר בזכות דוד אלן. למעשה, אין זה הכרחי כדי להשלים את המשימה להיפטר אפקט Zeigarnik. זה יעזור תוכנית ספציפית. רשום את השלבים הבאים תבחין כי שבילי קול פנימיים מעצבן כבוי. אתה לשאת את חששותיהם על פיסת נייר.

את גבולות היצירתיות

סביר להניח, זו החלטה נבונה - לעזוב לעבור במהירות בין מחשבי משימות. אבל אפילו יידוי חריף בין פייסבוק, דואר אלקטרוני ומסמכים יכול לתת יתרונות מסוימים.

הפסיכולוג שלי קרסון (Shelley קרסון) והתלמיד שלה ג'סטין מור (ג'סטין מור) ערכו ניסוי לאחרונה. הם בדקו את יכולתם של התלמידים לעבור במהירות בין משימות. כל נבדק קיבל שתי משימות: כדי לפתור את החידות ולקרוא מאמרים בכתבי עת מדעיים. מטרות צריכות להתבצע על המחשב. חצי מהנבדקים לבצע משימות ברצף: ראשון, הם פתרו את חידות, ולאחר מכן לקרוא את המאמר. החצי השני של קבוצת הניסוי על המסך השתנה עבודות כל שתי דקות וחצי - עם היפוכי אותיות מאמר, ולהיפך, וכך מספר פעמים.

באופן לא מפתיע, בשל נושאי מיתוג משימה הקבועים בקבוצה השנייה לחשוב לאט. הם החליטו היפוכי אותיות פחות ופחות ממוקדים בתוכן לקרוא, משום לתשומת עובר משיטה אחת לאחרת כל 150 שניות.

עם זאת, כאשר מפרשים את התוצאות חושפות את היתרונות של ריבוי משימות כזה. נושאים שבצעו את מיתוג המשימה, היו יותר יצירתי. ליתר דיוק, ציוני המבחנים שלהם שונה חשיבה חדשנית, במיוחד בכל הנוגע התגובות פתוחות. הם, למשל, יכול להתבקש להמציא דרכים רבות להשתמש מערוך או לפרט את ההשלכות של מה יקרה בעולם, בין אם אנשים לא שתי ידיים, אבל שלוש. בכפייה "mnogozadachniki" נתן תשובות מגוונות יותר, מלבד המחשבות שלהם היו מקוריות.

"נראה כי המעבר בין השקות משימות אנשים יצירתיים," - אמר קרסון, פרופסור בהרווארד. התוצאות של שיתוף הפעולה שלו עם מור טרם פורסמו, אך אפשר לטעון שזה משימות כאלה סבירים מתאימות למדידת יצירתיות. קרסון אומר כי במחקרים במעבדה מצא את הקשר של חשיבה מסתעפת ויצירתית פעילויות במובן הרחב, בין אם הוא כותב רומן, הפקה מקצועית של מופע הבמה או יצירה של בד ציורי. מי שכנע שיצירה גדולה יכולה להיעשות רק על ידי ריכוז על אנושיים צריכים לשקף על תגלית זו.

קרסון ועמיתיה מצאו קורלציה בין ההישגים המשמעותיים בתחום היצירתי ואת הביטוי של התופעות הפסיכולוגיות, כגון קיבולת נמוכה של העכבה הסמויה. עכבה סמויה - מסנן, אשר בכל היונקים, המאפשר לנתק ביודעין מן גירויים לא חשובים. זה יהיה בלתי נסבל לשמוע כל שיחה שהתנהלה זמזום המזגן במשרד, תוך ציון כל אדם שעובר בקופות. עכבה סמויה מצילה אותנו מזה. מסנן התת מודע זה מאפשר לנו להסתובב בעולם, לא בתגובה לכל גירויים חיצוניים.

עם זאת אנשים אשר מסנן הם מעט יותר חדירים, יותר מפגינים יכולים להיות יצירתיים. תחשבו על זה, "odnozadachniki": כל עוד אתה מנסה קשה מדי כדי להתמקד בדבר אחד, אנשים שאינם בניגוד הרעש של העולם כעת לשאת כתב היד שלהם המו"ל.

"אתה מקבל מידע נוסף במרחב שלהם קוגניטיבי, יתר על כן זה יכול להיות גם בטבע מודע והלא מודע", - אומר קרסון. שני פסיכולוגים אחרים, הולי הלבנה (הולי הלבן) ו Priti שאה (Priti השאה), נמצאים דפוס דומה בהתנהגות של אנשים הסובלים מהפרעת קשב וריכוז (ADHD).

לא יהיה זה נכון לעשות רומנטיזציה של הפרעות חמורות כגון ADHD. כל המחקרים נערכו בקרב סטודנטים, כלומר, אנשים שכבר הוכיחו את יכולתם מידע תופסים. למרות התנאים של הניסוי הלבן השאה היו לא טריוויאלי: המשתתפים היו צריכים להיות אבחנה קלינית של ADHD. אמצעי זה קשב וריכוז, כי הוא כל כך מודאג לגבי התלמידים כי הם היו צריכים לפנות לעזרה מקצועית.

זוהי תגלית מפתיעה: מעבר בין משימות גורם לנו יותר יצירתי. יותר מפתיע לדעת כי בימינו, כאשר כולנו חיים תחת האיום של סח דעת מתמיד, אנשים שסובלים הסחת דעת, יכולים לשגשג באופן יצירתי.

אולי אנחנו לא צריכים להיות כל כך מופתעים. "על ידי מעבר בין משימות, אתה יכול לשמן את מסילות שעליהן מעביר את הרעיון," - אומר ג'ון Kounios (ג'ון Kounios), פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטת אוניברסיטת דרקסל.

Kounios, ממחברי פקטור יוריקה, עולה כי ישנם לפחות שני מנגנונים פסיכולוגיים שיכולים להתחיל לעבוד באופן פוטנציאלי בעת מעבר בין משימות. אחד מהם הוא האתגר החדש עוזר לנו לשכוח את הרעיונות הרעים. כאשר פתרון בעיות יצירתי קל להיתקע, כי אנחנו חושבים על ההחלטה השגויהאבל באותו הזמן פשוט לא יכול להפסיק לחשוב עליו. כאשר אתה עושה משהו חדש, שונה במהותו, הוא נכלל שוכח תגובה המאפשרת לנו לברוח ולמצוא את הפתרון הנכון.

המנגנון השני - התבוללות גמישה. כאשר אתגר חדש מניע אותנו לחשוב על ההחלטה של ​​הישן. דוגמה ידועה - ארכימדס שלו "אאוריקה!".

לפי הסיפור, את המשימה של ארכימדס הייתה לקבוע האם הכתר הוא באמת עשוי מזהב טהור (ללא זיהומים), מבלי להרוס את התכשיט. ההחלטה התבררה זו: כדי לראות אם לעקור גולדן קראון אותה הכמות של מים מהספינה, וכי מטיל זהב באותו המשקל. פתרון זה לא עלה במוחי ארכימדס, כשהוא התקלח חשב על השינויים המפלסים מים. קח אמבטיה ולחפש פתרון לבעיה - אם זה Multi-tasking?

6 דרכים להיות גאון multitasking

1. תיזהר

"המצב האידיאלי עבור משימות בו זמנית - כאשר אני יכול להתמקד בזמן הנכון", - אומר הפסיכולוג שלי קרסון. טום Chatfield (טום Chatfield), מחבר ספר הספר הזה בשידור חי, מייעץ לעשות שתי רשימות - אחת עבור העבודה שנעשית מומלצת דרך האינטרנט, והשני - על העבודה כי לא מחובר עשו כמיטב. חיבור ניתוק מהאינטרנט צריכה להיות פעולה מודעת.

2. שיא

הרעיון המרכזי של לבצע דברים באמצעות דיוויד אלן - ללא הגבלת זמן לתרגם כל מחשבה ורגש אשמה פעולה מסוימת. לכן בקביעות לשרוף את הכול כל זמן דרכם. המטרה - כדי לא לדאוג הדברים שאתם עושים, ואלה שהחליטו לא לעשות עכשיו, אבל באותו הזמן, היה סמוך ובטוח כי שום דבר לא ייעלם.

3. לאלף את הטלפון החכם

Smartphone - נהדר, אבל עוזר מעצבן. אזהרה מיותרת שבת: רוב האנשים לא צריכים לדעת על טוויטים חדשים או הודעות נכנסות. הגדר את מערכת אחסון הדוא"ל שלך. לדוגמה, כאשר הוא נוח יותר להגיב להודעה מהמקלדת (כדי לכתוב 50 מילים או יותר), אתה אתה מעביר את ההודעה לתיקייה מיוחדת בו הוא מאוחסנת כל עוד אתה לא מקבל מחשב.

4. להתמקד במשימות קצרות

פומודורו - טכניקה המוצעת על ידי פרנצ'סקו צ'ירילו (Francesco Chirillo) - היא לשבור את הגדולה הבעיה במשך כמה סטים של 25 דקות (נקראות עגבניות), בין אשר מסודרת קטן לשבור. גרי פרודוקטיביות מרלין מאן (מרלין מאן) מייעץ שיטת המקף אלקטרוני - כדי להציג את רשימת דואר אלקטרוני או במקרים דחופים תוך כמה דקות בכל שעה. טכניקות אלו יעזרו לך למקד ובאותו זמן לאפשר לך לעבור בין הפרויקטים כמה פעמים ביום.

5. Prokrastiniruyte לנצח

אם אתה באותו הזמן אתה לוקח כמה פרויקטים מעניינים שיכול לשים אחד בצד ולעשות משהו אחר. זה מה שעבד עבור צ'ארלס דרווין. שינוי הוא טוב כמו השאר, ו, כפי שהוסבר על ידי פסיכולוג ג'ון Kounios, כמו מעבר בין תורם משימות הופעתה של רעיונות חדשים.

6. עבודה על כיוונים שונים

"רעיונות יצירתיים לבוא אנשים שעובדים בתחומים שונים, או כמה פרויקטים שונים", - הוא אומר הסופר פסיכולוג קית סוייר (קית סוייר). אגב, סוייר הוא גם פסנתרן ג'אז, יועץ ניהולי לשעבר, ומעצב משחק אטארי. רעיונות טובים באים לעתים קרובות בזמן דעתך מוצאת קשרים בלתי צפויים בין אזורים שונים.

רשימת משימות טים ​​הרפורד

מערכת על ידי דוד אלן Getting Things Done, או GTD, הפך כמעט דת בקרב הפרודוקטיביות אוהדים. לבת - רשימה של מקרים עתידיים. זה יעיל יותר מאשר הרשימה הרגילה, מכיוון שזהו מקיף, ספציפית, ולא שוכח להזכיר את מה שאתה צריך שתזכיר. ואני רוצה לשתף איך לעבוד עם מערכת זו.

הכל שיא. אני כבר משתמש ב- Google Calendar כדי להזמין תור ו רשימת משימות אלקטרונית Remember The Milk, כמו גם רשימה המיוחדת של משימות עבור היום על נייר. הפרטים אינם חשובים. העיקרון הוא לא לשמור את כל הדברים בראשי.

הרשימה אמורה להיות מלאה ככל האפשר. ברשימתי כרגע 151 פסקה. (לא, אני לא זוכר את המספר הזה, ספרתי.)

עדכן רשימה. חרדת העבודות ומקל מערכת, אם אתה בטוח כי רשימת היומן ומשימות כדי להזכיר לך את מה שאתה צריך. אני מבלה 20 דקות בשבוע גולשי הרשימה, לציין מועדים, כדי לוודא כי הרשימה אינה חסרה שום עניינים חשובים. הגרסאות של הרשימה היא חשובה. ככל שאתה נותן בו אמון, ככל שאתה משתמש בו. השימוש לרוב, את האמון יותר.

רשימה בצירוף הקשר נוסף היא טוב כמו רשימת הנושא. כמובן, זה יותר נוח לשמור על רשימה על נושא או פרויקט מסוים, כגון רשימה של מקרים הקשורים התיקון של החדר לאורחים, או רשימה של התוכניות של השנה הבאה. העבודות שיש לעשות לפני היציאה; דברים לקנות בחנות; רעיונות שאתה צריך לדבר עם ראש באסיפה.

באופן ספציפי, את הפעולה מתוארת כדלקמן. אם אתה פשוט לכתוב תזכורות מעורפלות, רשימת מטלות תמשיך להוות מקור לדאגה. לפני כתיבת משימה מוגדרת היטב, לחשוב 15 שניות על מה זה.