איך לא לשבש את התוכניות ואת המועדים נפגשים

אם אי פעם אין לי זמן בזמן כדי לפגוש או לבצע עסקים בתקופה, זה אפשרי היית שגיאות תכנון. זהו אחד העיוותים הקוגניטיביים הנפוצות ביותר. אנחנו עושים טעות כזאת, אפילו בידיעה כי במקרה דומה בעבר לקח זמן רב. הסיבה לכך היא אופטימית מדי לגבי היכולות שלהם לזלזל סבירות נסיבות בלתי צפויות.

לדוגמה, הבית ייבנה על הזמן רק אם המשלוח לא מתעכב, העובדים לא לקחת פסק זמן, ומזג האוויר מושלם. תמיד יש סיכוי שמשהו ישתבש. בדרך כלל, אנחנו שוכחים את זה מועדים מציאותיים סט. אבל אם אתה זוכר על הטעות במחשבה, אתה יכול למנוע את ההשלכות השליליות. Blogger תומאס היריב שלהם סיפרתיזה שהוא צריך לעשות.

1. להתנגד לדחף להתמודד רק עם עניינים דחופים

הסחות דעת בעניינים דחופים קטין לערער את הריכוזהעלות של עבודה שהופסקה: יותר מהירות ולחץ חצי כמעט שעה, וסובל הפרודוקטיביות. לכן, היכולת להבחין בין משימות דחופות וחשובות מושפע ההצלחה שלך באופן משמעותי.

חשוב הוא לעתים רחוקות דחוף ובהול - חשוב.

עניינים דחופים הדורשים תשומת לב מיידית. בדרך כלל זה שיחות טלפון, פגישות, משימות עם תאריכי יעד. גם חשוב לעזור להשיג את המטרות לטווח ארוך וליישם פרויקטים רציניים. למרבה הצער, בדרך כלל אנחנו שמים אותם על ולאחר מכן עוסקים בעניינים דחופים. זה נותן תחושה של פרודוקטיביות אבל בעצם אנחנו לא מתקרבים המטרות העיקריות.

הגבל את הזמן כדי להשלים עניינים דחופים לא חשובים כמו לנתח אלקטרוני ולהתמקד בדברים החשובים.

2. לשבור משימות גדולות לתוך צעדים קטנים

ככל נקודות בפרויקט שלך, כך גובר הסיכוי שמשהו ישתבש. תחשוב על כל השלבים וליצור צעד אחר צעד תוכנית פעולה. ואז להגדיר מועדים. דגש לבצע צעד אחד חצי שעה או שעה. אם המשימה היא גדולה מדי ולא מספיק שעות, לשבור אותו לחתיכות קטנות.

כזה מועדים קפדנים ייאלצו לחפש את הדרך פרודוקטיבי ביותר לעבודה לכל דבר לתפוס. כשתסיים, מבט על התוצאות. הלא יש משימות שלא ניתן לעשות זאת במהירות, ולהפך, דברים, הזמן שניתן לצמצום יותר. תחשוב ולעשות את השינויים הנחוצים ללוח הזמנים שלך.

3. השתמשו בטיימר "עגבנייה"

עקוב אחר כמה זמן אתה מבלה על משימות מסוימות. זה יעזור לפתח ציפיות ריאליות כדי להתגבר על האופטימיות המוגזמת בתכנון. כדי לעקוב אחר מתאים גם "עגבניות" טכניקה.

לדבריה, יש צורך בפעילות אינטנסיבית למען 20, 30 או 40 דקות ולאחר מכן לעשות הפסקה קטנה. הרווחים מופרדים באמצעות טיימר. טכניקה זו עוזרת לשבור את הגדולה, משימה מורכבת לשלבים לניהול. החל מרווח אחד, אתה תרצה לסיים את העבודה, מבלי להיות מוסח על כל דבר אחר.

4. היזהרו מי לנגוס בזמנכם

הגן על שעות העבודה שלך. לעיתים קרובות אומרים "לא." ואז תוכל להתמקד במשימות ופרויקטים שלהם במקום פשוט להגיב לבקשות של אנשים אחרים.

אמירה "כן" לאחרים, לוודא כי בזמן שאתה לא אומר "לא" עצמו.

פאולו קואלו, מחבר

אין להרשות לעצמו להיגרר במקרה שעבורה אין לי זמן. סרב קשה, אבל הצורך הזה כדי ללמוד על הריכוז שלהם וקור רוח.

ממצאים

בשל תזמון טעויות, אנחנו מרגישים מאוימים. אבל אם הזמן לשים לב ולתקן את הבעיה, זה לא כל כך הרבה כאב שלך הצלחה. לכן, אין להסתמך על הרעיון הסובייקטיבית של כמה ייקח קצת עבודה. נמדד והשווה. זכור איך התוכניות שלך עולות בקנה אחד עם המצב האמיתי בזמן האחרון:

• מה הלך טוב ומה לא?
• מה אתה יכול לעשות אחרת בפעם הבאה?

עקוב אחר ההתקדמות שלך ולקבל החלטות המבוססות על נתונים אלה.