מה ההבדל בין פרודוקטיביות ויעילות, וחשוב יותר
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
אנדרה גריגס
מומחה יחס נפשי מאבק עם פחדים, אימון מייסד חברת תחזית התקווה.
פרודוקטיביות מתייחסת את מספר התוצאות
הפרודוקטיביות מדודים הוא בדרך כלל קל, כל כך הרבה מרוכזי מדויק'. כדי לחשב את הסכום הזה התוצאות המתקבלות עבור שתי תקופות זהות של זמן. לדוגמה, אם בחודש דצמבר לך לקרוא שני ספרים, ובחודש פברואר - ארבע, אז בחודש פברואר היית פרודוקטיבי יותר.
חברות לחשב יעילות על ידי השוואת התוצאות של עובדים, מחלקות ואגפים. אם, למשל, המשרד של החברה בקליפורניה בחודש האחרון חולץ על ידי 60 000 דולרים, ועל משרדים בפלורידה - 50 000, את הנחשבת הראשונה כדי להיות פרודוקטיבי יותר.
הערכת מישהו או משהו, אתה לא צריך להסתמך רק על תוצאות כמותיות. מידע זה אינו מספיק.
נראה כי התפוקה עולה תמונה שלמה של עבודה. לדוגמה, כאשר המפקח מבקש ממך להכין דו"ח עד סוף היום, הוא מתייחס לבקשה סבירה. למרות שזה לא משאיר הרבה זמן, ייתכן גם לא היה לי זמן. אחרי הכל, סביר להניח שיש לך חובות הרגילים שלהם משימות דחופות בלתי צפויות.
צעדי התייעלות איכות
אם התפוקה מתמקדת התוצאות, את היעילות של - איכות העבודה. לכן, ניתן להציג את הפרודוקטיביות כהכנסה ממכירות, ויעילות - הסכום יהיה ביד שלך אחרי כל הניכויים.
נחזור לדוגמה הקודמת. המשרד קליפורניה עזר עם מכירות של 60,000 $, אך 20,000 מהם היו צריכים להוציא על הארגון של עלויות סמינר והנסיעות. במשרד פלורידה קיימה סמינר בעזרת פלטפורמה מקוונת זולה. כתוצאה מכך, ההכנסות שלהם היו גדולות יותר, והם - יעילים.
כמו כן, את האפקטיביות ניתן למדוד על ידי היחס בין האיכות של זמן שחלף. לדוגמא, שני עובדי המוקד הטלפוני ליום צריכים סקר של 100 לקוחות. ראשית מלא את הנורמה, טלפן 150, והשני - התקשר 300. למרות ששניהם השיגו את התוצאה הרצויה, התברר הראשון להיות יותר יעיל. הוא עשה בסך הכל 50 שיחות נוספות, בעוד השני - 200.
אבל אנחנו לא צריכים להתמקד רק יעילים. אין להפריז בר עצמה. קשיים וטעויות - את זה הוא חלק טבעי של ההתפתחות וההישגים של מטרות.
מקובע על איכות, אנו מתחילים לפקפק בעצמך, דאגה prokrastinirovat. אם באותו הזמן אתה מחזיק בעמדת מנהיגות, צוות שלך יהיה קשה ליצור משהו מתוך פחד שמא תטעה.
מסיבה זו, רבים תקועים בשלב הניתוח, מנסה לחזות את כל ההשלכות האפשריות. אמנם יש דוגמאות של פרפקציוניסטים מוצלח כמו סטיב ג'ובס, מחקרים מראים כי מרבית האנשים המצליחים בכל תחום ואינם נוטים פרפקציוניזם. זה מפריעהאם טוב מושלם? מטא-אנליזה של פרפקציוניזם במקום העבודה. החלטות, ואת הפחד מכישלון לא מאפשר להתקדם.
אנחנו צריכים למצוא איזון
אנחנו לא יכולים לומר כי אחד חשוב יותר מאשר אחרים. יש צורך לשפר מדדי שניהם. כן, נחמד של זה כדי להשיג מטרות להכיל את המידע עצמו מבטיח, אבל שוב יש צורך להעריך עלויות.
ראה איך זמן ומשאבים כמה אתה השקעת בהשגת המטרה. אם הביצועים שלך הם כל כך גבוהים שהתוצאות של הרבה טעויות, אשר לאחר מכן צריך להשקיע תשומת לב נוספת, נכנסו לתוקף חוק של הכנסה ופוחתת. אותו הדבר קורה כאשר אתה חושב רק על האיכות ושביתות שְׁלֵמוּתָנוּת. הפחד מונע אי עבודה ברמה אופטימלית.
3 דרכים לשפר את התוצאות שלך
1. גישה מודעת לזמן ולמשאבים
נסה לשמור על המספר הנוכחי של תוצאות, צמצום המשאבים המשמשים. לקבלת גישה מודעת זו ליעדם.
לדוגמה, אתה שולט בתקציב השיווק של החברה עם המגלגל מיליארדי דולרים. אולי אתה מקבל את התוצאה הרצויה בגלל הצפת שוק הפרסום.
תסתכל כל המהלכים השיווקיים שלך ולהעריך כל במונחים של החזר על ההשקעה. כדי להגדיל את היעילות והפרודוקטיביות, עלויות להפיץ מחדש. שים את הכסף עכשיו בילה על החזרת 10% על קמפיינים בסוף הרשימה, ב 10% הראשונים של פריטים ברשימה זו.
2. לצמצם הפסדים
מצא עוד זול, אבל אלטרנטיבה אמינה כדי לעזור לך להשיג את אותן תוצאות שאתה מקבל עכשיו. כדאי בכל שנה כדי לראות את החיובים שלך. אז תראה באזורים שבהם אתה יכול לחסוך. אם אינך בטוח, להסתכל המחירים בשוק. שיטה זו ניתן ליישם את העובדים, וכן עבור מימון אישי.
3. סמן את המטרות העיקריות
פרפקציוניזם גורם לך לחשוב שאתה צריך הכל או לא כלום. אם אתה לא רוצה ליפול למלכודת הזאת, יש צורך להכיר דברים שלא יכול ללכת בדיוק כפי שאתה רוצה. להחליט מה חשוב לך ביותר, ולהיות מוכנים להקריב את מטרות חשובות פחות.
קחו, למשל, משא. בתחום זה הוא מאוד תחרותי, כך נהגים צריכים לחשוב כל הזמן על צמצום עלויות ושיפור יעילות. כדי להפחית עלויות, הם אף פעם לא ללכת בלי עומס. כלומר, אם אתה רוצה לקחת את המטען בכל עיר, שחייב להיות משקל על הגב בדרך מהעיר.
אם המקום פריק אין הזמנות חדשות באותו המחיר, והם מסכימים תשלום נמוך. מכיוון שהמטרה העיקרית - כדי לא ללכת ריקה. אפשרות זו היא הרבה פחות תקורה מאשר לעבור לעיר אחרת ללא עומס. אחרי הכל, הבחירה היא לא בין המופחת והמחיר הרגיל, ובין במחיר המוזל והנסיעה לשווא. כתוצאה מכך, ההחלטה להפחית את המחיר של פרודוקטיביות מגדילה תחבורה.
אם אתה צריך לקבל החלטה קשה, לעצור ולחשוב על מה שחשוב לכם.
תאר לעצמך שאתה יכול לקבל רק אחד או שתי מטרות. לפי מה תהיה ההשפעה הטובה ביותר? ואז לחשוב על מה צריך להשתנות בפריון או היעילות שלך, כדי להשיג את המטרה הזאת.
ראה גם🧐
- איך למצוא את הזמן לעשות את התפוקה הגבוהה ביותר ואת לוח הזמנים המתאימים
- איך לפתח את המיומנות העיקרית של המאה XXI
- סודות להדמיה: איך לחלום לבוא כל אמת