המוח פריק יום שישי כדי לשפר את הריכוז

מהו מוח dump

רעיון פריק המוח תואר בספר המפורסם על ידי דוד אלן של "איך העניינים כדי»(Getting Things Done). טכניקה זו תסייע לך להשיג שליטה רבה יותר בחייהם וללמוד איך להביא את התיק עד הסוף.

לאנשים רבים יש את ההרגל של השארת דברים קטנים לשימוש מאוחר יותר, ואפילו חלק גדול, מדי. ככלל, אלה הם חשובים, אבל לא דברים דחופים. אין להם תאריך יעד לביצוע, כך אתה שומר לדחות אותם ללא הרף. במקרים אלה עשויים להתייחס כספים (כדי להתחיל לתכנן את התקציב שלך, לנסות להשתמש ביישום לחשבון הוצאות והכנסות), או יכולים להיות דברים מקומיים גרידא (לפרק בארון, כדי להפוך את התפריט הבא בשבוע).

עסקים קטנים צצים מדי פעם בראשכם, ומקשה להתרכז במשימות החשובות. לדוגמה, אתה חושב על פרויקט חשוב כמה - וכאן שוב! - בראש פתאום מחשבה: "אבל יש צורך לצאת מהארון, יש כל כך הרבה שטויות." את מדליק את המחשבה בארון, ואת מהלכי פרויקט לתוך הרקע.

משימות אלה קטנים יותר כל הזמן לקטוע את חוט המחשבה וכן לעכב את הפוקוס, ובכך להקטין את התפוקה באופן משמעותי. פריקה של המוח - דרך מצוינת להתמודד עם בעיה זו. הנה איך זה עובד.

עיקרון הפעולה של פריקת המוח

1. קח דף נייר ועיפרון. כמובן, אתה יכול ליצור פתקים דביקים אלקטרוניים, אך בכתב יד, ככלל, זוכר טוב.

2. תקשיב מחשבות פולשניות ובנושאים חשובים. תחשוב על כל הדברים, כי הם נובעים באופן תקופתי במוחו, להסיח את דעתך מהעבודה שלך. אם אינך זוכר הכל, מחפש רמזים ברשימות שלו על מדבקות - בכל מקום שאתה מציין כי אתה צריך לעשות.

3. השאירו את הגיליון על השולחן במשך כל היום. סביר להניח, אתה לא יהיה מסוגל לזכור את כל מה שצריך להיעשות. אז להשאיר את הנייר עם הדברים על השולחן במשך כמה שעות או יום שלם. ברגע שהבעיה תצא בראש, מיד לרשום אותם על דף ולהמשיך ללכת על העסק שלהם כרגיל.

כאשר הגיליון מלא אתגרים, אתה תרגיש כי עשית את זה יותר קל להתרכז. במקרי הקלטות יפסיקו תופסים שטח בראשכם, כאילו המחשבה מהם עדיין שם, אז לא לקחת כל כך הרבה זמן. אתה רק חושב, "כתבתי את הדבר הזה, יעסוק אותו מאוחר יותר."

אתה עשוי לגלות כי הרשימה אינה מקרים מאוד דחופים לקבל את האורך האמיתי - יותר מ 100 נקודות או משהו כזה. אל תדאג, זה נורמלי.

4. ערכו רשימה על יום חמישי או יום שישי. אם הרשימה שלך של מקרים נוספים של רכיב הקשורים לעבודה שלו ביום חמישי, אם נשלט על ידי בענייניה הפנימיים או אישי - ביום שישי.

כיצד פריקת המוח

אז, יש לך על יד רשימה מוכנה. מה הלאה?

עכשיו אנחנו צריכים לארגן דברים ולהפיץ אותם לפי קטגוריות כדי להקל כדי לנווט.

ראשית, לסמן את כל עניינים האוטונומיים - זה המקרה שניתן לעשות בקלות תוך חצי שעה או פחות. עדיף לכתוב אותם על דף נפרד של נייר. בוא נקרא לזה "Leaf של פעילות."

אם דברים מסוימים דומה עצמאי, אך דורש זמן רב יותר - שעה וחצי, אתה יכול לשבור אותם לחתיכות קטנות יותר לכתוב על אותו דף נייר. אפשר לסמן את ידיהם כדי להבהיר כי הם מקושרים.

עכשיו יש לך רק אתגרים מצוינים ליישום אשר צריך לפחות שעות. תחשוב על הדברים על צרכים הרשימה להיעשות מהר ככל האפשר, ומה יכול לחכות. העבודות כי עד כה לא יכול לעשות, לכתוב על דף נייר נפרד שכותרתו "יום אחד."

עכשיו יש לכם משימות דחופות וחשובות בלבד. רשמו על דף נפרד של כל אחד מהם, לשבור אותו לתוך צעדים שניתן לעשות בתוך חצי שעה או פחות. כלומר, על כל גיליון עם רשימת משימות מרכזית אתה תהיה בעניינים אוטונומיים. חלקם עשוי להיות תלוי האחרים - כי הקנס של, רק ורשמו אותו.

כאשר כל משימה גדולה תחולק צעדים אוטונומיים, לפרוק את הצעדים הראשונים בכל משימת גיליון פעילותה.

כתוצאה מכך, היצירה הזאת אתה נשאר עם רשימה ארוכה של משימות קצרות כי ניתן לבצע במשך חצי שעה או פחות.

מזבלת מוח על יום שבת

אז, בתחילת יום שבת בבוקר אתה קם מן המיטה, מרים חתיכה של פעילות מוגמרת ולהתחיל לבצע את כל מה שכתוב שם. הגדרת מטרה להגשים את כל זה ברשימה, כך הדברים האלה כבר לא מתקיימים דעתך, להסיח ממה שחשוב באמת.

תאמין לי, בסוף היום אתה תרגיש פשוט נהדר. יום זה יכול להיות מלחיץ, אבל בסוף אתם תחוו הרבה רגשות חיוביים. שביעות רצון זו נובעת מכך שמכיל דברים ולבסוף נדחו כל זמן, ותחושה של חופש מבעיות קטין, וגאווה במה שהיה לך כל כך הרבה היום.

האם אתה מרגיש בנוח כאילו אתה המראת עם הסחורה כי אין לך הודעה ארוכה יותר בגלל שהוא התרגל.

נסה לבצע פריקת מוח לפחות פעם בחודש. לבלות סוף שבוע על מה לעשות את כל הדברים ברשימה שלי, וביום יום שני תרגישו עצמם בסדר גמור, אתה תהיה הרבה יותר קל להתרכז בדברים החשובים, שום דבר לא יהיה לך להסיח.

והחלק הכי הטוב הוא האפקט הזה נשמר במשך זמן רב - בין שבוע לחודש, תלוי כמה מהר אתה לצבור דברים.