חוק שלוש יתמקד והחשוב

מהו הכלל של שלושה

כריס ביילי (כריס ביילי), מחבר הספר "בשנה פרודוקטיבי שלי"ניסח את הכלל של שלושה כדלקמן:

בתחילת כל יום, לפני שתתחיל, להחליט איזה שלוש מטרות שאתה רוצה להשיג עד סוף היום.

לעתים קרובות, אנו מעריכים כי הפרודוקטיביות שלהם, המבוסס על מספר המקרים שנעשו. עשה הרבה - טוב, עשה מעט - קשה. במקביל אנו שוכחים כי במקרים אלה עשויים להיות משמעות שונה. מה הטעם אם עשיתם תשעה מקרים מתוך עשר המתוכננים, אבל העשירית הייתה הכי חשובה?

פרודוקטיביות - זה לא סכום של קרציות, לשים בגאווה ברשימת המקרים, וכמה טוב נבחר והוסע סוף המשימות החשובות שעליו במידה הרבה ביותר על הצלחת שלך במקרה.

למה אתה צריך להחיל את הכלל הזה

אתה מודע יכול לתכנן את שעות העבודה

ברוב המקרים, צוות הזמן מוקצה באופן ספונטני בין ריבוי עניינים לטווח קצר: שיחות נכנסות מכתבים, משימות דחופות של ניהול שיגרתי אחרים. כלל שלוש מאפשר לתעדף בעיקר לעסוק במה שהוא בשבילנו את הערך הגדול ביותר.

אתה לא יהיה כל כך קל לבלבל

במהלך היום, אנו בהכרח מוסחים משהו מעניין, וזה לפעמים קשה לזכור איפה היינו. אבל אם יש לך תוכניות יש בסך הכל שלושה דברים חשובים, אתה תמיד יודע מה להשיב.

בצע ושלטון שלוש קל

בניגוד למערכות ניהול רבות הזמן ליישם את הכלל הזה הוא מאוד פשוט: רק לבחור שלושה דברים חשובים כל יום.

בלתי חשוב הופך ברור

אם כמה דברים קלים שוב ושוב הועברו למחרת או שבוע, זה הוא הזדמנות לשקף. אם הבעיה במשך זמן רב לא הגיעה 3 העליונים, זה אפשרי עבור אותו הוא לא מבזבז זמן שווה.

עמיתים להקל את החיים

אם אתה מנהל מחלקת ייצור או בקבוצה אחראי לשחרורו של המוצר, בתחילת בכל יום לשים לפני צוות שלוש משימות (גם אם קטן), אשר חייב להיות ממוען הערב. זה יעזור לקבוצה כדי לראות בצורה ברורה יותר את המטרה של העבודה ולספק את כל ההרגשה של הסכר האינסופי.

כיצד להשתמש שלטון שלוש ביעילות רבה ככל האפשר

ולהחיל אותו על תוכניות ארוכות טווח

תחשוב על מה מטרות שאתה רוצה להשיג בשבוע, חודש או שנה, לבחור שלושה וקטורים עיקריים ולבנות תוכניות היומיות שלהם, כך שכל יום מביא אותך קרוב יותר את התוצאות הרצויות. עם זאת, בוחרים את שלוש המטרות לחודש הרבה יותר קשה מאשר לבוא עם שלושה דברים ליום. כאן אתה יכול לעזור על ידי סתירה: לשקול כי מן נסער ממומש לך בסוף השבוע או החודש פחות סביר.

משימות שיא למחברת

הרעיון של שימוש עט ונייר בעידן הדיגיטלי זה אולי נראה מוזר, אבל יש גרעין סביר: כתוב ביד זכור יותר.

תוכנית הערב

אתה יכול, כמובן, לחשוב על שלושה דברים ביום בתחבורה כדי להגיע לעבודה. עם זאת, הרבה יותר יעיל לתכנן השינה שלהם בבוקר להוציא את האנרגיה ישירות ליישום התוכנית.

סכם

בסוף היום (שבוע, חודש, שנה) לנתח אם אתה להתמודד עם המשימה. זה היה אפשרי לעשות הכל שתכננת? האם יש לך את זה הוביל לתוצאה הרצויה? בהדרגה, תוכל ללמוד כיצד טוב יותר לחשב את הכוחות ואת הזמן שלך הפרודוקטיביות להגדיל באופן משמעותי.

להיצמד לכללים, במידת הצורך

אם עשית שלושה דברים חשובים מתוכננים, ואת היום עדיין לא נגמר, לעשות קצת פחות חשוב. אין לגנות את עצמך, אם אתה לא יכול להתמודד עם שלוש משימות להיום: בכל מקרה, עשית כל מה שיכולת. ייתכן בהערכת כוחם או שיש פשוט לא היום שלך.

מסתגל למצב

אבוי, לפעמים דברים לוקחים תפנית לא צפויה לנתץ את כל התוכניות. בזמנים כאלה חשוב להפריז המצב במהירות. כדי לזהות מטרות חדשות ולהבין כיצד להמשיך, לנסות לענות על השאלה הבאה: "מה הוא במצב הזה יביא את התועלת המרבית עבורי ועבור החברה?".

השתמש השלטון של שלוש, לא רק בעבודה

ההצלחה היא לא רק חשובה בעסקים - בבית אתה גם מחכה דברים לעשות תוכניות גדולות. כאשר אתה לומד להשתמש שלטון שלוש למטרות עסקיות, לנסות ליישם אותו בחייהם האישיים.

כל הישגים להניע אותנו הניצחונות חדשים. תארו לעצמכם כמה סיפוק זה יביא לך חיים, אם אתה יכול להגיד לעצמך כל לילה: "היום עשיתי את כל מה שאני צריך."