קנבן אישי: איך ללמוד לעשות את העבודה על הזמן
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
שהמילה הזו אינה ברורה - "קנבן"?
אישי קנבן (Personal Kanban) - מפה אינטראקטיבית של עבודתך. אחת האפשרויות הפופולריות ביותר ובמחיר הסבירות בשבילה - לוח עם מדבקות לבצע לעזרה את העבודה בזמן.
המילה "קנבן" מתורגם מיפנית כמו "לוח מודעות". הוא הגיע אלינו עם מפעל טויוטה, שבו מערכת כביכול של ארגון ייצור.
כלוח עם מדבקות יהיה כפוף לכל התנאים?
זה מאפשר לך לראות את החשוב ביותר: מה שחשוב העדיפות שלך ומה אתה כבר השגת. וגם מלמד אותנו שלא יבוזבז על קטין, לא חשוב כרגע עסוקה ואין לקחת על התחייבויות רבות מדי.
אולי כל זה קשה מאוד?
מס מערכת Kanban רק שני כללים עיקריים:
- אתה צריך לדמיין את זרימת העבודה שלך. זה עוזר לראות העומס האמיתי שלך, ואם יש צורך, לשנות את זה.
- יש צורך להגביל את מספר המשימות אתה עובד באופן פעיל. לעתים קרובות כדי להמחיש את הכלל הזה להטוטן לצטט כדוגמא: הפריטים יותר הוא מרים, כך עולה הסיכוי למשהו הפסקה.
דמיינו - אז תנתק את הלוח עם מדבקות?
לא בהכרח. ניתן להשתמש בכל אפשרות נוחה: הלוח, מגנטים למקררים, פנקס, יישומים מותאמים אישית, וכן הלאה. העיקר שאתה raschertili לפחות שלוש עמודות: "Make» (לשם), «אני עושה» (Doing), «Made» (בוצע). הם צריכים למלא מדבקות או תוויות בכל עת כדי לראות מה יש לך עומס הרגע.
אתה יכול גם להוסיף עמודה של "מתנה" למשימות שאינן דחופות. או עמודות אחרות, כגון "Rest" (עם המטרות של "פיצה", "סקי", וכן הלאה).
עובד הוא פשוט: אתם נושאים את המדבקות (או ערכים) מעמודה אחת לשנייה תוך כדי להשלים משימות.
וזה ייתן לי?
הזדמנות לקבל משוב אפקטיבי. כשאתה לשאת מדבקה בעמודה של "עשה", המוח מקבל ממתק: המשימה נעשית, אתה יכול להירגע או להתחיל אחד חדש.
במשך זמן, יש לך את הרגל של יציאת משימה חדשה רק לאחר הקודם הושלם. אז, באופן אידיאלי, לא יהיה עסק לא גמור.
כיצד לקבוע כמה משימות אני יכול לבצע?
אמפירי. התחל להשתמש קנבן אישי, וללמוד לאורך זמן מה שלך "רוחב הפס". זה יכול להשתנות בהתאם למורכבות המשימה, מצב ומצב הרוח שלך. בחר את המינימום, ולאחר מכן להעלות את הרף.
אגב, זו היא הגנה טובה כנגד שחיקה בעבודה. תלמדו לנהל את הלחץ שלהם מבלי להקריב את הקריירה.
נבדל קנבן אישי מן הרגיל רשימת מטלות?
ויזואליזציה, הזדמנות לראות את התוצאה הסופית (כפי שעשית עבור היום) מאפשר לבצע ניתוח, לקבוע אילו משימות אתה השראה אשר מבוצעים עם שריטה (עדיף לבצע ראשון).
רשימת הרגילה אינה אינטראקטיבית, לא נותן משוב, לא מקל על לחץ כי זה לא מבנה יום העבודה.
אילו יישומים להחליף את הלוח עם מדבקות?
Trello - יישום חינם לחלוטין מתאים ככלי לבניית פרי יצירתך בניהול פרויקטים קטנים. זה יכול לשמש יותר לאימונים, לדמיין את המטרות והרצונות הרשימה, תיקונים, תכנון נסיעות, מחקר וכן הלאה.
KanbanFlow נראה כמו Trello, אבל למעשה אפילו יותר להתאים את הרעיון הקלאסי של "קנבן". בקשה, וכן ליצירת לוחות ויעדים מאפשרת לך לעקוב אחר בילה זמן על זמן הביצוע שלהם (השיטה של פומודורו).
Kanbanote - בתוספת רשימות לדמיין Evernote הפופולרי האפליקציה.
אם אני רוצה ללמוד יותר על זה, מה לקרוא?
אחד הפרסומים הפופולריים ביותר - האישי קנבן: מיפוי עבודה / ניווט חיים ג'ים בנסון ו טוניה דה מריה בארי, שבו מקבלים ידע בסיסי של המערכת.
ג'ים בנסון גם מוביל הבלוג שלךאיפה את התשובות לשאלות וייעוץ.
ראה גם🧐
- 80 לפרודוקטיביות פריצת חיים
- איך לא לשבש את התוכניות ואת המועדים נפגשים
- 15 ספרים שהפכו דלק גרעיני עבור היעילות שלך