מערכת תכנון פשוט למי שנמאס ניהול זמן, מטרות רשימות מטלות

כדי לעסוק עסק חשוב עבור עצמך, אתה צריך כוונה מודעת. אבל כוונות ותכניות להגביל את החופש שלנו. מצד השני, כאשר מדי חופש, קשה להכריח את עצמי לעשות משהו. Inspiration ביקר לעתים רחוקות. זה אינו מספיק כדי להשיג תוצאות משמעותיות.

לכן, חשוב לארגן את היום שלך. אבל יכול רבות לא עבודה בתוך מערכת קפדנית שהוטלה. Blogger, מחבר הספר "MINI-רגלים - MAXI-תוצאות"סטיבן גיא זה מייעץ לקבוע כללים עצמך. גישתו תכנון המשלב פשטות, חופש, פרודוקטיביות, וגמישות.

מהי המהות של המערכת

רוב מערכות תכנון קשה, משעמם זמן רב. אפילו מאוד אסטרטגיה פופולרית דוד אלן Getting Things Done בפועל מעיק מדי ויקר. על הניהול של המערכת לוקח יותר זמן מאשר לעשות לעצמם עניינים. גישתו של גיא הוא פשוט יותר גמישה. מערכת התכנון שלה מורכבת משני רכיבים: לוחות לוח שנת סמן גדולים.

עם הרגלי התקדמות צג לוח השנה. לדוגמא, אתה רוצה כל יום לקרוא שני עמודים בספר ו מדיטציה. לאחר שעשה זאת, במקום לתקתק בלוח השנה.

על הכל כתיבת לוח אחר, מן חד פעמי במקרים של משימות חוזרות ונשנות. ההצעה של גיא לחלק אותם לארבע קטגוריות.

1. משימות חוזרות. דברים שימושיים שאמורים לבצע לעיתים קרובות, אך לא בהכרח כל יום. לדוגמא: פעילות גופנית ספורט, צא החוצה, כדי להגיב על המכתבים.
2. עסקים להיום. חד פעמי משימות שחייבות להתבצע ביום אחד. לדוגמא: כדי לשלוח למישהו חבילה, שיחה. גיא לא אחד מהם עוסק זמן ביצוע ספציפיים כגון פגישות וקבלות פנים על ידי רופא. הוא אלה לוכד בלוח השנה בטלפון.
3. האם בקרוב. המקרה עבור החודש הבא, אינו דורש הטיפול המיידי שלך. לדוגמא: לעדכן את העיצוב של האתר, לצלם תמונות בדרכון.
4. לשם ביום מן הימים. מה אתה רוצה לעשות 5 שנים הקרובות. לדוגמה, לראות כמה מדינה.

הרשימה עשויה להיראות בערך כך:

מה שאתה צריך לעשות כל יום

• שניים-שלושה-הרגלים מיניים. הם צריכים להיות פשוטים. אז אינך מגדיר אותם, גם אם אתה עייף או שיש לך מעט מאוד זמן.
• שני פריטים מתוך רשימת משימות חוזרות. לדוגמא, עבודה על המחשב בכושר ולשמור. בנוסף, או במקום אותם בכל יום נתון, אתה יכול לעבוד על דברים מהרשימה של "בקרוב" ו- "יום אחד." גישה זו לוקחת בחשבון המטרה העיקרית שלך, אבל זה נותן את חופש תוכניות שינוי.
• במקרה חד פעמי מנדטורי, אם הם קיימים.
• הערכה עצמך בסוף היום.

בכל יום נתון, אתה יכול לדלג במקרה של הרשימות על הלוח. שיחות של גיא זה "להתפנק". כל יום יכול להיות פרודוקטיבי במידה שווה. חיים לא צריכים להיות מובנים נוקשה וניתן לחיזוי. זה דינמי, אם הוא לא מונע לתוך המסגרת באמצעים מלאכותיים.

מה עושה מערכת זו

הכוונה

כל יום מתחיל ג נחישות במזיד מטרות. בלי זה, הרבה זמן מבוזבז בזמן שאתם מחליטים איזה מהרעיונות רבים כדי לעשות היום. כשהכל כתוב על הלוח, להחליט קל.

כיוון

כל אחד יכול לקבל פעם תוצאה קשה. אבל הצלחה זה בא רק אם אתה עושה דברים מגניבים באופן עקבי. תחשוב על כל יום כצעד הבא. שקול אם המהלכים שלך באותו כיוון, או שאתה הליכה במעגלים. ארבע רשימות על הלוח-הרגלים מיני תעזורנה לראות לאן אתה הולך.

היכולת לבחור

תכנון קונבנציונלי מומר עבדים. כשזה מתוכנן מדי יום באותו הזמן, אתה משולל חופש הבחירה. מתקרבים כזה הוא שימושי בפיתוח הרגלים חדשיםאבל מעייפת, אם להאריך אותו בכמה תחומים בו זמנית. רשימה של רעיונות לבחירה, לא תרגיש כמו בן ערובה.

מלא

עם מערכת זו, אתה תהפוך כללי שבבוקר לפני הקרב בחינת הקרב ולקבוע הצעדים הבאים. כמובן, כוח עליון שלא ניתן לשלול, אבל חופש הבחירה ייתן לך תחושה של שליטה.

להדמית תהליך

בבוקר אתם מגדירים יום עסקים ולהגיש בהקדם שהם עושים. לדוגמה, היום אתה צריך כתיבה במאמר, ללכת למכון כושר כדי לשלוח חבילות. ידיעת כוונותיך, אתה מפיץ ביעילות זמן ומאמץ.

מהו סוד ההצלחה של המערכה

בשנת הגמישות שלה. בכל יום נתון, תוכלו לפנק את עצמכם ואת להמריא. זה לא לעשות דברים מתוך הרשימה על הלוח, ורק לבצע א-הרגלים מיניים. חופש מישהו הרבה אולי נראה בעייתי. אבל גיא הכרחי.

תארו לעצמכם שיש לכם בוס מגניב, אשר מאפשר לך לקחת כמה ימי חופש כרצונך. אתה, כמובן, הולך לעשות את זה לעיתים קרובות. אבל אתה לא רוצה להיות פרודוקטיבי יותר בשאר הזמן? עם מערכת זו, אתה הראש הזה בשביל עצמו.

אין מערכת אחרת מספקת הזדמנויות כאלה. רוב הפוקוס על מקסימום תוצאות במינימום זמן ואינו מביא בחשבון את בריאותכם.

מדוע חשוב להעריך את עצמם

זוהי הדרך הכי האמינה מוטיבציה. במקביל אתם תהיו אחראים זה לזה השראה. בסוף היום פשוט להגדיר לעצמך דירוג מ -1 עד 5. מערכת הערכה מתמטית מורכבת תיצור בלבול בלבד. ואתה אומר: "היום אני לא ישן טוב, אבל עדיין עשה X ו- Y. שמתי את עצמך 4+ "או" עשיתי קצת עבודה, אבל אני יודע שאני יכול לעשות יותר. היום, שמתי 3".

זוהי הדגמה ברורה של ההצלחה שלך. בכנות להסתכל היום האחרון. אם אתה מרוצה איך מבוזבז זמן ומאמץ, אז אתה על המסלול הנכון. אם לא, אתה יודע איך ומה שינוי.