איך להפסיק לסבול מן המועד מתקרב
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
על פי הסקר2017 מלחיץ ג'ובס Reader סקר משאב CareerCast, תאריכים אחרונים הם אחד הגורמים השכיחים ביותר של לחץ במקום העבודה.
אבל אם אתה מפסיק לקחת מועדים שליליים, זה יחסוך למעלה הרבה עצבים. הנה כמה טריקים יעילים כדי לעזור לך לקבל את העבודה מהר יותר.
1. תקן מספר תנאים במקום אחד
כלכלני דן אריאלי וקלאוס Vertenbroh ערכו מחקרדחיינות, מועדים וביצועים: שליטה עצמית על ידי Precommitmentמנסה להבין איך אנשים מתמודדים עם התכנון של משימות ולהימנע שלהם דחיינות. הנבדקים חולקו לשלוש קבוצות ונתנו להם את כל העבודה מחולקת לשלוש משימות, ולקבוע תנאים שונים:
- הקבוצה הראשונה קיבלה הנחייה לבצע משימה אחת לשבוע ופעם 7 ימים כדי לדווח על ההתקדמות.
- הקבוצה השנייה ניתנה תקופה של שלושה שבועות לכל עבודות.
- הקבוצה השלישית יש מועדי סט בעצמך.
כתוצאת הקבוצה הראשונה, אשר נאלצה לדווח על ביצוע משימות על בסיס שבועי, הרבה יותר טוב להתמודד עם העבודה - אנשים עושים טעויות פחות להיזהר לכבד את תאריכי היעד.
מחקרים מראים כי הדרך הטובה ביותר להקים את מציאותית ביותר והפחות לכופף את הזמן - שבירת פרויקטים גדולים למטלות קטנות יותר, הקצאת כל אחד מהם המועד האחרון.
לדוגמא, את המשימה "להגיש את הפרויקט ללקוח עד ה -15 לאוגוסט," אתה יכול למתוח די - גם הוא נראה מרתיעה. והנה האופציות "כדי לעשות סקיצה עד ה -1 ביולי," "לעשות את הפריסה ב -15 ביולי", "ליצור אבטיפוס -31 ביולי" מבט הרבה יותר פשוט ונגיש - יש לך זמן מסוים ופעולות ספציפיות להיות לקחת.
בנוסף, פיזור אחיד של מועדים מאפשר לך להרגיש את ההתקדמות, אשר מניע נוסף לך. דוגמא מהעולם החי: פסיכולוג קלארק האל למד החולדות הן מבוכים בחיפוש אחר מזון. הוא מצא כי בעלי חיים אשר כבר זכו בפרס אחד, השקיע מאמץ רב, תוך המשך לחפש. האל נקרא השערה זו התנהגותהשערת המטרה-שיפוע ולמידת מבוך מטרת שיפוע.
למד🧐
- למה חשוב לעקוב אחר ההתקדמות שלך ואיך לעשות את זה
אם נתונים ולראות את ההתקדמות בעבודה, אתה מקבל תמריץ נוסף לא להרפות במאמצים. במילים פשוטות, כאשר כפי שאנו לנוע ברשימת המקרים נמחקות לך יותר נקודות ויותר, זה מניע אותך כדי לסיים את העבודה במהירות. יש כמות עצומה של מנהל המשימותכדי לעקוב אחר התקדמות - לבחור כל.
2. מצא את הרמה שלך המושלמת של מתח
אנו נוטים לחשוב כי לחץ - זה משהו רע בעליל, ובאופן אידיאלי הם צריכים להימנע. אבל זה לא נכון. בכמויות קטנות, מתח יכול להניע אותנו.
ירקס חוק - דודסוןלא הדגיש מספיק?שגבש פסיכולוגי רוברט ירקס וג'ון דודסון מוקדם ככל 1908, אומר כי האדם יותר הוא נפשי מתוח, יותר יעיל זה עובד. אבל במצב הזה לאחר שהגיע להופעה לסף מסוים נמצא בירידה והגבר מוריד את ידיו.
כאשר אנו חווים מתח, הגוף מעלה את רמת האדרנליןהבנת את תגובת הלחץמה שהופך אותנו יותר קשוב, הוא מחדד את החושים ונותן לנו כוח. מתח - סוג של סימום, אשר נותן לנו בונוס זמני, הוא אנרגיה פיסית ונפשית.
איך לבחור את הרמה האידיאלית של מתח?
- פרויקטים מורכבים הדורשים רמה נמוכה של מתח. הם עצמם סיבה להתרגשות, לא לרמות את עצמך מעבר לכך.
- המשימות מורכבות מתון, דורשות רמה מתונה של לחץ.
- הרמה הגבוהה היא נהדרת עבור משימות פשוטות, כדי לגרום לך להתמודד במהירות עם אותם.
התקן עבור מקרים פשוטים זמן קצר, לא לעכב אותם לשימוש מאוחר יותר. המועד מתקרב במהירות יגביר את רמות הלחץ שלך - זה ידרבן אותך.
לקרוא🧐
- כיצד להפיק תועלת מתח
3. חתוך מראש התזמון
אם אתה נאבק כדי לגמור את המועד, אבל יש בעיות עם מוטיבציה - אתה יכול לעזור בקביעת מועדים קצרים יותר.
במחקרהמועד האחרון Mere האפקט: למה עוד פעם עלולה לחבל מטרת מרדףפורסם ב- Journal of Consumer Research in 2018, הנסיינים ביקשו כמה אנשים כדי למלא סקר. קבוצה אחת קיבלה השבוע, והשני - שבועיים.
נחשו לאיזו קבוצה מילאו את הסקר בזמן? אחת שבה היה פחות זמן.
בניסוי אחר,דחיפות Mere האפקט אותם חוקרים נתנו לקבוצה של סטודנטי בחירה: או לבצע משימה דחופה יותר ולקבל שלושה שוקולד או לא כמו עבודת השריפה ולקבל תגמול של חמישה שוקולדים. ורוב הסטודנטים מעדיפים את האפשרות הראשונה, אם כי לא היה גמול פחות.
החוקרים הסיקו כי קיים אפקט שנקרא דחיפות: אנחנו מעוניינים לבצע משימות בעתיד הקרוב, גם אם אנחנו מקבלים פחות תועלת ממנו. עניינים דחופים כמו הנסיינים כתיבה, יש ערעור נהדר.
כדי לקחת את עבודה עם מועדים רחוקים הוא לא קל, כי אנחנו מרגישים משימות כאלה הן יותר מורכבות - למעשה הם דורשים זמן רב יותר. העבודות שאנו רואים זמן רב, אנו נוטים לדחותאבל מועדים קצרים הגדרת מוטיבציה לעשות את העבודה כמה שיותר מהר.
4. שתף את המטרות שלך להתקדם עם עמיתים
בשנת 2015, האגודה האמריקנית לפיתוח כשרון (ATD) ערכה מחקרוחשבון פרטנר Makes You בהרבה יותר סיכוי להצליח ומצאתי כי אם אתה מדווח על התקדמות העבודה של אדם אחר (בוס, עמית או חבר), הסיכויים שלך לסיים את העבודה הם עלו ב 65%. הם עלו ב 95%, אם יש לך דיווחים שוטפים על ההישגים שלה לצוות.
ממצאים אלה עולים בקנה אחד עם מחקרים על ידי דן אריאלי וקלאוס Vertenbroha, אשר הזכרנו קודם לכן. הם מצאו כי אלה עובדים המתמנים לאנשים אחרים לבצע משימות במהירות וביעילות רבות יותר מאלה שתכננו זמן משלו.
תן לך להגדיר מגבלות זמן מישהו אחר, ואתה אחריהם ולדווח על התקדמות. אם אין לך את הראש, למצוא בן זוג מי ישלוט בך.
5. הפעל מועדים במשחק
בנאומו בפני TED פסיכולוג Mihaly Csikszentmihalyi שנקרא זרימה של אושר סוד. זרם - היא מדינה כאשר אתה כל כך ממוקד נלהבים מהעבודה שלכם, אפילו לא שם לב איך הזמן טס.
כאשר אנו נמצאים במצב של גאות (אשר נקרא גם תקופת היעילות הקוגניטיבית המרבי), אנו אפילו שינויים בפעילות המוח. בשנת העליות בקורטקס הפרה-פרונטלימוח לפעילות במהלך ניסיון הזרימה: מחקר ספקטרוסקופיה פונקציונלי קרוב אינפרא אדום ריכוז המוגלובין מחומצן, את היעילות של עליות המוח. כאשר אנחנו משועממים, זה לא קורה, ואנחנו להתרכז במשימה קשה יותר.
לכן יש צורך להחיל את העיקרון משחוק, במיוחד עבור אלה במקרים שתמצאו מעניין. משימות משעממות לציית מועד. הפיכת עבודתו לתוך המשחק, אתה תעשה את זה יותר כיף ולהגדיל את המוטיבציה הכל לסיים בזמן.
עזיבה🧐
- כיצד להשתמש משחוק בחיים כדי להשיג את המטרות גדולות
ישנן דרכים רבות geymifitsirovat משימה מייגעת. לדוגמה, אתה יכול להתחרות עם שלהם עמיתיםכדי לעורר את רוח והתרגשות. או להתקין כל יישום מיוחד (למשל, Habitica), אשר ייתן לך על כל דבר achivki מוגמר.
מחיר: חינם
נסה כל אחת מהשיטות הללו, ואת הגישה של המועד תפסיק לגרום לך להיכנס לפאניקה.
ראה גם🧐
- חי רוצח פריצה כדי לשפר את הפרודוקטיביות
- 4 דרכים לשים מועדי מועד נפגשים הנכונים
- 8 דרכים להמשיך את המשימה, כי אתה לא רוצה לעשות