6 טיפים פסיכולוג על איך לארגן את יום העבודה

כמובן, ישנם טיפים רבים כדי להגביר את הפרודוקטיביות מאירועים תזמון יישומים מותאמים אישית על ניהול זמן ותרגילים במדיטציה. וזה הכל נראה לעבוד במשך זמן מה, עד שאנחנו שוב עיכוב שגרתי.

עם זאת, יש פתרון אחר. להפסיק את מצגת היום שלה כמו שורה ארוכה אחת. עדיף לחשוב על איך המוח שלך במהלך היום, ולאחר מכן לנסות, בהתאם המפיצים את המשימות שלהם.

1. מוקירים בשלוש השעות הראשונות

השלוש השעות הראשונות של היום - הזמן היקר והפורה ביותר.

במקום לבדוק דואר אלקטרוני, דואר קולי או כדי למלא את הבקשה של עמיתים, להוציא אותן שעות כי הוא חשוב במיוחד בשבילך ואת עבודתך.

בדרך כלל יש לנו כשלוש שעות כשאנחנו באמת ממוקדים. בשלב זה, קל יותר ליצור רעיונות ולתכנן את מעשיהם. אם אנחנו מבזבזים בשעות הראשונות על מישהו בעבודה של מישהו אחר, נאבד את הזמן היקר ביותר עבור עצמך.

על פי מחקראליסון א Benedettia, ג'יימס מ Diefendorffa, אליסון S. Gabrielb, מייגן M. Chandlerc.השפעות פנימיים וחיצוניים מקורות מוטיבציה על רווחה לסמוך על זמן של יום: ממתנת תופעות מיום העבודה הצטברות. באמצע היום של הפעילות הקוגניטיבית שלנו מצטמצם בדרך כלל. מסיבה זו, בשעות אחר הצהריים את אותה משימה אולי נראה לנו הרבה יותר משעמם. אז עדיף לא לדחות את המשימות הקשות לשימוש מאוחר יותר.

2. תחשוב כמו שף

איך נכון להתחיל את היום שלך? לדברי פרידמן, עדיף שולט באסטרטגיה זו בסביבה הקולינרית. הצרפתים אפילו יש מונח מיוחד: mise en מקום - «הכל במקומו ".

"תראה איך השף, - אומר פרידמן. - הם בקושי לא למהר לבשל, ​​המטבח חצה את הסף. במקום זאת, הם לשקול בזהירות את תהליך הבישול. ראשית, לקבוע את כל הצעדים הדרושים, להרים כלים, הכנת החומרים בכמות הנכונה, הניח הכל על השולחן. בקיצור, התוכנית הראשונה, ורק אז לפעול. "

לבלות כמה דקות בבוקר על חלוקת המשימות שלהם, אתה תהיה מסוגל להתמקד טוב יותר במהלך היום.

3. תן למוח ולגוף להירגע

במהלך מבצע, עייף, לא רק המוח שלנו. מנקודת מבט של פיזיולוגיה, הגוף שלנו עבור 90-120 דקות זה לוקח כמה מחזורים. ואז, הגוף צריך הפסקה. ממשיך לעבוד ללא הפרעה, תבחין כי סובל הביצועים שלך.

תמיד לשים לב לאותות של הגוף: אם אתה מתחיל לגלות סימני עצבנות, פיהוק, מוסחת, או להרגיש תחושת רעב, כנראה הגיע הזמן לכמה דקות לקום מהשולחן. התעלמות אותות אלה, שתמצה את עתודות האנרגיה שלה.

במקום זאת, כדי לקבוע את הזמן, לחשוב על איך לשלוט באנרגיה תשומת לבכם.

4. ניהול עייפות אחר הצהריים

כולם יודעים את ההרגשה הזאת: צהריים מזמן לפני סוף היום כמה שעות, ואתה מותש לחלוטין. ירידה זו של אנרגיה שנופלת בדרך כלל לשלושה אחר הצהריים, עולים בקנה אחד עם הקצב הגופני היומי שלנו. בשלב זה הגוף מפריש ההורמון מלטונין, טמפרטורת הגוף יורדת, ואנחנו מרגישים מנומנמים. אם אתה לא יכול לנמנם 20 דקות (אשר יהיה אידיאלי), יש דרך אחרת.

תוכנית בשלב זה פחות עבודה מלחיצה, משימות הדורשות ריכוז וכוח רצון פחות. לדוגמה, זה במיוחד פגישה חשובה או עבודה כי לא צריך הרבה דיוק.

שפל אנרגיה אחה"צ מתאים גם להתמקד בעבודה היצירתית. היצירתיות שלנו מתגלה בצורה הטובה ביותר כאשר אנחנו עייפים. תכנן משימה יצירתית בשלוש בצהריים ואתה תראה כי עייפות קטנה רק יתרונות.

המפתח כאן, כמובן, הוא תכנית. אל תתנו לעייפות לתפוס את היום. הפצת הזמן מראש, אתה יכול להפיק תועלת אפילו שפל אנרגית הצהריים.

5. ברר לעצמך בסופו של יום העבודה

לעתים קרובות אנו מאפשרים עבודה להתערב בחייהם האישיים שלנו: דואר אלקטרוני בדיקה בארוחת ערב, לפני השינה, אפילו בלילה. התקנים טכניים שאנו משתמשים בעבודה ובבית, לגרום לנו תלויים.

יש מספר מכשירי שבת השפעה חיובית על המדינה שלך, כמו גם את האפשרות של להתמקד למחרת, אך לעתים קרובות מסרב טכנולוגיה לשימוש, אפילו לכמה שעות זה נראה בלתי אפשרי. יש דרך. כדי לא ללכת בערבים אל דואר אלקטרוני עבודה, פרידמן משתמשת מכשירים שונים לצורכי עבודה ופנאי. "באותו הצלחת אין לי דואר אלקטרוני. אני משתמש בהם רק בשביל הבידור, אבל הטלפון כבר - כלי עבודה שלי", - אומר הפסיכולוג.

6. לוח זמן בשביל הכיף

עוד משחקי וידאו לשחק. לדברי פרידמן, זה עוזר לשפר את התפקוד הקוגניטיבי. ככל שאנו לשחק יותר, כך המשחק הופך להיות יותר מסובך. בעבודה, הוא לעתים קרובות סביב הדרך האחרת.

טעינה - גם אופציה נהדרת. לדברי מדעניםJuriena ד דה פריס, בריג'יט J. ג Claessens, Madelon L. M. ואן Hooff, סבין א E. Geurts, סת נ J. ואן דן Bossche, Michiel א J. Kompier.יחסי אורך מהסדינים בין פעילות גופנית, עבודה הקשורה עייפות, ודורש המשימות. , גברת פעילות גופנית מובילים לירידה עייפה. אבל הפרדוקס לא נעלם: עובדים עייפים מי שהעלה את הטענה יהיו שימושיים ביותר, הם פחות פעילים.

לכן הוא לעלות יותר מ כיסא ולעשות משהו כדי לכייף. תן זה להיות תזכורת אליך כי בעבודה אתה צריך לאתגר את עצמך ואת לא הסתפקו בזה.