כיצד יש זמן לעשות את כל הכי חשוב ולא לבזבז זמן

רובנו, כל יום מלא עניינים דחופים אבל ריקים. בסוף השבוע אנחנו מרגישים מותשים, אבל שום דבר בעל חשיבות או לא.

מאמר זה לא יכול רק לקרוא, אלא גם להקשיב. אם אתם מעדיפים - להדליק פודקאסט.

דברים לעשות - זה פרויקטים לטווח ארוך שלנו ואת המטרות. לדוגמא, ספר כי אנחנו רוצים לכתוב, או החברה, אשר רצתה להקים. מכאן אנו מוסחים במקרים דחופים ללא הרף: שיחות, פגישות, פגישות, דואר אלקטרוני - כל מה שאתה צריך להגיב מייד. איך יכול להפסיק לבזבז את כל זמנם רק על עניינים כאלה?

החלט מה חשוב לך

חשוב דחוף לעתים רחוקות ו דחוף חשוב לעתים רחוקות.

דווייט אייזנהאואר, הנשיא האמריקני ה -34

כדי לקבוע את הדברים החשובים ביותר עבור עצמך, להשתמש מטריצה ​​אייזנהאואר. שיטה זו חלק את המשימות שלך לארבע קטגוריות.

• ברבע השמאלי העליון - חשוב ודחוף. הנה באות אתגרים שונים, למקרים מועדים.
• הריבוע השמאלי העליון - חשוב, אך שאינו דחוף. אלה עשויים לכלול יחסים, תכנון פרויקטים ארוכי טווח ובילוי.
• ברבע השמאלי התחתון - לא חשוב אבל דחוף. בפגישה זו, שיחות טלפון ופעילויות כגון אחרים.
• תחתון ימני - לא חשוב ולא דחוף. קטגוריה זו יכולה לכלול מקרים חסר תועלת, גוזלים זמן, בידור ודברים קטנים אחרים.

ברור כי אתה צריך קודם כל להבין את העניינים דחופים החשובים. ואז - כדי להפחית את מספר המקרים לא חשובים ולא דחופים. קשיים עלולים להתעורר כאשר אנו מנסים להפיץ את המקרה של שתי הקטגוריות האחרות.

רוב האנשים תמיד מנסים להיפטר דחוף הראשון. אבל אם אנחנו עוסקים כל הזמן אותם רק, לא קיבלנו באמת חשוב.

לאו דזה אמר פעם: "כדי לומר," אין לי זמן "- אותו דבר כמו לומר" אני לא רוצה לעשות את זה ' ". פיקאסו מומלץ "אל תדחה למחר את מה שאתה לא רוצה להשלים לפני סוף החיים."

הפעל דברים לעשות בבית המיידי

לקבוע מועד

הם עושים עסקים דחופים דחופים. אם יש מועדי עבודה חשובים, אתה תמיד תדחה את זה עד מאוחר. אז תנסה לשבור עבודתם החשובה על צעדים קטנים סט לכל מועד.

לקבוע את ההשלכות

אבל מועד זה לא מספיק. אחרי הכל, אם אתה מבטיח לעצמי השבוע, אני בטוח ללכת לחדר הכושר, אבל לא להשאיר את ההבטחה, שום דבר רע לא יקרה, ואתה פשוט תעביר מועד אחרון בשבוע הבא. עיכובים צריכים להיות כמה השלכות חמורות שאתה באמת הופעת מוטיבציה.

הנה כמה דרכים שיעזרו לכם לקחת מועדים יותר ברצינות.

1. הודיע ​​על כוונתו

אז אתה לא יהיה מסוגל למשוך פשוט את הבטחתו. אבל באמת לשים מסגרת זמן מציאותית.

2. זן שכר ועונש

תכנן מערכת של שכר ועונש. רק זכור כי גמול או להעניש את עצמנו בסוף המונח אתה לא צריך לעשות, עדיף לשאול מישהו מהחברים.

3. תן לעצמך תזכורות

על העיתוי, אתה יכול לשכוח אותם בקלות אם משהו לא נראה כמו. אז לטפל בזה מראש. רשמו את התאריך בלוח השנה שלך, מוספית מדבקות לשולחן העבודה, אתה יכול אפילו לתלות אחד בחדר האמבטיה או במטבח.

במקרים דחופים יהיו תמיד, הם יחזיקו מעמד למשך יום, שבוע, שנה או אפילו חיים שלמים. אבל הרבה יותר חשוב מאשר לבזבז זמן ומאמץ לדברים החשובים באמת, אז אתה לא מתחרט שאתה לא היה לי זמן לעשות.