כיצד להפיק את המירב זמן עבודה: 7 טיפים פשוטים
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
רוברט פוזן (רוברט פוזן)
אקס-יו"ר דירקטוריון ניהול השקעות MFS, המורה הבכיר של בית הספר למנהל עסקים ב- MIT, מחבר ספרים על הפרודוקטיביות.
1. למדוד את התפוקה על ידי התוצאות, לא לפי שעות
אנחנו מעריכים עד כמה פרודוקטיבי שעבר זמן על שעות עבודה. אבל הגישה הזאת היא מיושנת. במקום, להסתכל על התוצאות של העבודה.
"השעון הוא לא המדד הטוב ביותר של יצירה זו - אומר פוזן. - האם אי פעם בילו שלושה שבועות על מאמר זה נגמר רע? ושלושה ימים מאמר זה היה מאוד טוב? ובמקרה שאתם מבלים את זמנם בצורה פרודוקטיבית? "
2. מחלקים את מטרותיך בחשיבותו
בוודאי יש לך מטרות עיקריות השבוע בשנה. למיין אותם לפי חשיבותם. בדרך כלל אנחנו שוכחים את זה.
תחשוב, משקף אם המטרות שלך הן מה אתה אוהב ומה אתה יודע? מה הסיבה מאחורי כל פעולה ומטרה שלך? איך הם מתאימים לצרכי הארגון שלכם?
3. אל תדאגו מעל דברים קטנים
תמיד יש דברים קטנים כי יקח הרבה זמן ומאמץ, כגון ניתוח של האותיות. רוב הבדיקות תיבת דואר נכנס כל חמש דקות. אבל זה מקשה להתרכז בעבודה. אתה הולך בדואר מדי כמה שעות ולראות רק על הנושא והשולח.
פוזן גם מומלץ לקרוא את המכתב פעם אחת בלבד. פתח זה ולהחליט אם אתה רוצה לענות על זה. אם כן, אנא להגיב מיד. 80% מהמכתבים בדרך כלל אינם דורשים תגובה.
אם אתה צריך לבצע כמה מייגע, לא prokrastiniruyte. לשבור אותו לתוך כמה צעדי אור ולהתחיל עם הכי פשוט. לאחר שסיים את זה, תוכל לחוות גל של אנרגיה להתמודד במהירות עם הבאה.
4. תוך כדי עבודה על פרויקט חשוב, להתחיל עם תום
לרוב, אנו מבלים שבוע כדי לאסוף מידע ולתקשר עם אנשים. ואז אנחנו מנסים לשים את זה מהר כולם ביחד ולעשות כמה מסקנות. פוזן מאמין בגישה זו היא לא יעילה. אם תמתין זמן רב, שהקלדת הרבה נתונים מיותרים, אתה פשוט מבולבל.
אל תחכו להשלמת הפרויקט כדי להגיע למסקנה כלשהי. לבלות יום או יומיים על חקר חומרים ולגבש מסקנות ראשוניות. במבצע, שינויי המילוי, ולאחר מכן להעביר את התוצאה הסופית.
5. תן לעצמך זמן לחשוב
לא מתעסק עם מקרים בכל שעה משעות היום. הקפד להשאיר חשיבת זמן. קחו הפסקות לחשוב ולהזכיר לעצמך את המטרות שלך. נסה לשמור על היום עבר בישיבות אינסופיות או עניינים קטנים.
6. להיות צפוי
כנשיא, ברק אובמה, מאז ומתמיד, טיול בעוד כמה חליפות כחולות. אז הוא לא צריך כל זמן לחשוב, מה ללבוש. בעקבותיו ולהיות לחיזוי.
הוצא מן המשתנים השגרה שלך, כגון מה ללבוש או מה לאכול לארוחת בוקר. אל תבזבזו זמן על פתרונות מיותרים, במיוחד בשעות הבוקר.
7. אל תישארו בעבודה מאוחרת
רבים לכודים במקום העבודה, כדי לא להיראות משתמט. גם אם הם באמת עשו הרבה במשך היום. אבל אתה לא יודע מה אנשים עושים עמיתים אחרים. אולי וכולם שיחקו היום במשחקי וידאו.
כמובן, ישנם חירום בעת הצורך להישאר, אבל לא עושה את זה כל יום. תשובה כל ההודעות לפני שעזב את העבודה הערב לא לחשוב עליהם. ובבית להירגע ולבלות כמה שעות עם המשפחה. כבה התקנים אלקטרוניים. אין להגיב לשיחות ולקרוא עבודה דואר אלקטרוני.
ראה גם
- 5 טריקים של ניהול זמן עבור אלה שאינם לעזור →
- 80 לחיים פריצה הפרודוקטיביות →
- השגרה היומיומית שתעזור קצב להמשיך עם הכל ולהישאר בריאים →