4 דרכים לארגן רשימת מטלות לעבוד בצורה יעילה יותר
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
שתף משימות עתירות אנרגיה, זמן, עדיפה, או היקף.
לא כל הדברים חשובים באותה מידה, ואת להתרכז Essentials, יש צורך למיין אותם בקבלת הרשימה. מייק ורדי (מייק ורדי), מחבר, דובר ומייסד פרויקט Productivityist סיפרתיאיך לפצל משימות לקטגוריות.
1. בהתאם לצריכת האנרגיה
שלוש קבוצות של בעיות: גבוהה, בינונית ואנרגיה נפשית בעלות נמוכה. ואז להפיץ את היצירות אחת מהקטגוריות הללו. גישה זו תסייע לקדם את העבודה, גם כאשר אתה לא יכול להרים את הכפפה. אבל זה דורש כנות. אם אתה נמרץ ואנרגטיהחזק את המקרה עם עלויות אנרגיה גבוהות, ואל תתפתה, עושה שאלות פשוטות.
פלוס העובדה שגם התחושה היא לא טובה מאוד, תוכל להתקדם, בביצוע בעיה בעלות הנמוכה. אפילו צעדים קטנים יכולים לעזור לך להתקדם. כאשר יתמודד עם מטלות אור, ייתכן שתקבל את האנרגיה גדולה.
2. תלוי בזמן ביצוע
גישה זו שימושית כאשר אתה צריך לנהל משימות בזמנים שונים של היום. תכונה זו שימושית במיוחד אם אתה עובד על עבודה בסיסית ולהתחיל לבנות את העסק שלהם באותו זמן.
לדוגמא, אתה צריך לבדוק את הדוא"ל יותר מפעם אחת ביום. אז לא יעיל על מנת להפוך את הרשימה של המשימה "הודעות הבדוקות". אני רוצה לשבור את היום לשלושה חלקים וכדי לבדוק את הבוקר, הצהריים וערבים אלקטרוניים. כאן יש יתרון נוסף - אתה לא תהיה יותר מדי כדי להסתכל נכנס מוסח על ידי דברים אחרים.
אם במהלך היום אתה לא יודע מה לעשות, רק להסתכל ברשימה עבור פרק זמן זה.
3. בהתאם העדיף
פי מטריקס אייזנהאואר כל הדברים נופלים לארבע קטגוריות:
- חשוב בדחיפות;
- חשוב שאינו דחוף;
- לא חשוב אבל דחוף;
- לא חשוב ולא דחוף.
אם אתה להקצות משימות לקטגוריות אלה, ברור מיד כי אתה צריך לעשות עכשיו, מה - אז, וכי - מעולם. גישה כזאת לא לשכוח את הדברים החשובים שלפעמים קורה כאשר הם נכתבים, וביניהם ואחרים.
4. בהתאם ליישום,
פריט "לשטוף כלים" במקרים worklist תקבל רק בדרך. נסה לחלק את המשימות של תחומים: עבודה / אישיים. זה חשוב במיוחד עבור אלה שעובדים מרחוק, או עוסקים עצמאיים. רשימה שבו נרשמת, ואת העובדים, ואת מטלות בית, רק מסיח ומפחיתים את הפרודוקטיביות.
מטבע הדברים, אתה יכול לשלב את כל ארבע גישות. השתמש בהם כרצונך. העיקר הוא כי רשימת המשימות שלך הפכה משמעותית יותר.
ראה גם🧐
- מה לא בסדר עם רשימת משימות עבור היום ומה להחליף אותו
- כיצד לבחור משימה עיקרית עבור היום לתפוס את החשוב ביותר ליהנות מחיים
- איך לצאת מן המבוי הסתום ויצירתיות כדי לפתור כל בעיה