כיצד להתגבר על הפחד של עבודה
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
במשרד יש אנשים שמבלים את רוב שעות היום מרגיע בחדר העישון או במטבח. אחרי חצות שיסיימו כי לא היה לי זמן במהלך היום. סחבת ניצחית הורסת את חייהם.
אז עבדתי כעורך. אני כותב מאמרים עבור אתרים ובדיקת פרילנסרים טקסטים - יעדים ברורים, ללא מועדים קשים. הבעיה היחידה - לפעמים היה צורך להגן על הפרויקט מול הלקוח.
ככל הנראה, זו הייתה סיבת הפחד של עבודה. האתגרים ביליתי בערך 5 שעות ביום. שאר הזמן הוקדש עליו להביא את עצמו לעשות משהו. ואז הוא התחיל לדחות את המקרה לסופשבוע. ואני לשכוח הרפיה ופרטיות.
כדי להתמודד עם הבעיה של טכניקות אלה סייעו לי.
1. הפוך מהיר "רע"
מתוך הספר "דרך קלה להפסיק לדחות דברים לאחר כך"ניל פיורה, למדתי על הבעיה הבסיסית של סחבת. אנחנו עצלנים, כאשר ההערכה העצמית שלנו היא מאוימת.
אני עצלן מדי כדי להיראות כאחד. חשבתי, "אני אכתוב מאמר, הלקוח יגיע והכל יהיה לדחות. אז אני פסול ולא ראוי משרדו. עדיף לא לעשות כלום. " דחיינות מוגן אותי מהביזיון הדמיוני.
ההססנות הובילה לבעיות:
- משכתי להתחלה. אם אנחנו מקבלים את העבודה, ומיד רץ לשוחח בחדר העישון.
- מפחד לסיים. התוצאה תמיד נראית מספיק טוב.
הבנתי שאני צריך להתגבר על הפחד של אוזלת. לכן, החלטתי קצת זמן כדי לעשות את העבודה הרגועה ככל האפשר. זה הפך את הגרסה הגרועה של עצמך. מעניין, אבל זה הוביל לשינויים חיוביים.
תוצאה של איכות ומהירות העבודה גדל. כשאני "רע" כדי לעשות את העבודה כי שרידי מספיק זמן כדי להשיבו אל התודעה. פעם הראיתי את המאמר כפי שהוא, ללא כל שינוי. התברר כי אנשים לא רואים את הפגמים, אשר אני רואה חשיבות.
כיצד ליישם
- דמיינו כישלון. לקוח מבקש לשנות את העבודה. הדבר הכי מעצבן כי אתה מרגיש - זה מביך. אתה לא יהיה מכות עבור לוגו או טקסט רע.
- רגוע כדי לעשות את העבודה. תשכחו את הטעויות והמגרעות של ניסוח.
- האם לא נגמר עד שתשלים את המשימה לחלוטין. בדרך כלל עדיין בתהליך של כתיבת חזר העליונה של המאמר לבצע שינויים, וזה כמו לקרוא מעל 20 פעמים בהצעת הספר - בתוקף מעכב את העבודה. היפטר שירות רגל עזר זה כתוב או למות עבור סופרים. זהו עורך טקסט שאינו מאפשר לעצור. כשאתה חדלים 20 שניות כדי להדפיס, הפניות מסך אדום, ואת הרמקולים מתחילים להשמיע את הצלילים קורע לב.
2. תשכח את המילה "צריך"
ניל פיורה מאמין שרוב ביטויי מוטיבציה רק מחזקי סחבת. במיוחד ביטוי מסוכן עם המילה "יהיה", למשל: "אני חייב לסיים את הפרויקט הזה לסביבה"
ברגע שאנחנו אומרים את המילה, אפשר להבין: "אני לא רוצה לעשות את זה." יש לנו, לקוח מעולה, המשפחה והמדינה. אבל אני לעולם לא התחייבתי בתום לב לכך עבודה. כאשר אנו מדברים על החוב, המוח הוא מרד, כמו ילד שובב.
"שטויות! - זה הוגן לטעון. - האדם מוטל חובה: הוא חייב לפרנס את משפחתו, לבוא לעבודה, טיול עם הכלב בבוקר ". אבל למה זה נחוץ כדי לומר "אני צריך לפרנס את המשפחה שלי?" עדיף לומר: "אני רוצה לוודא שהכל משפחתך אתה צריך" - ביטוי זה מדגיש בחירה אישית.
כיצד ליישם
השתמש בשפה שלוקחת בחשבון הבחירה, רצון והאינטרסים שלך. מפסיק להניע את עצמך באופן סמכותי. תשכח את המילה "צריך", "יהיה", "הבטחה".
- אני חייב לכתוב תעודה. → החלטתי לכתוב תעודה.
- מחויב להחזיק למיקום חדש. → אני ליהנות אתגרים חדשים.
- הוא הבטיח לסיים את הפרויקט ביום שישי עד 10:00. → כאשר אתה יכול להתחיל לעבוד על הפרויקט?
זה נשמע נאיבי, אבל הניסוח הוא מה שחשוב.
3. צור אסוציאציות נעימות עם העבודה
אם אנשים מתנהגים בצורה רציונלית, שהיא מפסיקה לדחות את המקרה. למרבה הצער, אנחנו מתנהגים באופן לא רציונלים.
רוב לדחות דברים לא נעימים, גם אם מחכה כפרס בעתיד. זה כותב דן אריאלי בספרו "רציונליות חיובית». מספרת המחברת כיצד נדבק צורה נדירה של הצהבת הבאה עירוי דם. כדי להתאושש, הוא למבדקים קליניים של התרופות האחרונות. שלוש פעמים בשבוע הוא היה צריך לעשות זריקות כואבות משלהם. אבל יש גמול מחכה - התאוששות.
כפי שהתברר, ההקרנות היו תופעות לוואי לאחר הנטילה הופיעו חום, בחילות וכאבי ראש. לכן, למרות האפקטיביות של הטיפול, חולים רבים החטיאו זריקות.
דן עשה כל זריקה על פי התוכנית, אם כי מעולם לא היה כוח הרצון. הוא עזר טריק חכם: לאחר ההזרקה הוא היה שוכב על ספת הסרטים וצפייה. אז הליך לא נעים קישר זאת עם רשמים חיוביים מצפייה בסרט.
כיצד ליישם
כדי להפסיק לדחות את הבעיה, קשרתי אותם עם רגשות חיוביים. כדי לעשות זאת, ויתר דברי מתיקה באופן זמני ותה - מסיבת התה שנשאר רק בעת הניתוח. עכשיו כאשר אתה מדליק את המחשב שלך בבת אחת מחפש, מה עוד אפשר לעשות. מקורבי המוח לעבוד עם עוגות ומאפים.
כדי אסוציאציות חיוביות היו במהירות להוסיף העניינים השוטפים משחוק. אתה יכול להשתמש במנהל המשימות Habitica בצורה של משחקי תפקידים. בחודש זה תוכל להילחם במפלצות, ביצוע עבודות בחיים אמיתיים. לאחר השלמת משימות לקבל מטבעות שניתן להוציא על כלי נשק במשחק ושריון.
מחיר: חינם
מחיר: חינם
4. עבודה במצב מפוזר
בספר "לחשוב כמו מתמטיקאים"ברברה אוקלי כותב כי ישנם שני מצבים של המוח: התמקד מתפזר.
כאשר התמקד חושב שאנחנו מעלה מוקד מתוחים במשימה אחת. המדינה התפזרה המוח מצוי במנוחה, ואיך לחשוב על הכל, מחזור מידע ליום.
אתה יכול לבלות שעות כדי לפתור בעיה במתמטיקה, ולאחר מכן למצוא את התשובה על ידי תאונה תוך כדי הליכה. לכן זה לפעמים יותר פרודוקטיבי להירגע ולדבר עם חברים, מאשר לחשוב על הבעיה.
טיפול מפוזר חשוב ליצירתיות. כאשר אנו עובדים במצב זה, אנחנו לא מרגישים בלחץ. ואז באים אלינו תאורה. לעומת זאת, אם הכח עצם להיות יצירתי, אנחנו מקבלים שטויות מעונה. נסה לעלות עם בדיחה על פי הזמנה. מעולם לא עזב.
כיצד ליישם
כדי להיכנס למצב של מפוזר, אני שופך תה, להפוך את הטיימר השעה ולדמיין שיחה עם חבר בבית קפה נעים. כל השיחה הדמיונית מוקלטת. כעבור שעה לפניי מוכנה מאמר טיוטה - ניתן לערוך רק.
פעולה פשוטה היא כדלקמן:
- אסוף מידע - מצב ממוקד.
- אני כותב מאמר - מצב מפוזר.
- עריכה - מצב ממוקד.
החלק הקשה ביותר של המשימה מתבצע במצב מפוזר, כלומר בתקופת החגים.
5. חיה את היום במפרץ אחד
לפני שתתחיל, חשבתי כל הזמן על העתיד, וזה נראה נורא. בגלל הטעות שלי לחברת לקוח מאיים משפט. אנשים סומכים עלי, אשמתי הפסידו כסף. בעבודה, לשלם בחזרה, ואני לא יכול לשלם את שכר הדירה. אין לי זמן לכתוב תעודה בגלל העבודה, אז נשארתי זו השנה השנייה בקולג '. וכך הלאה עד אינסוף.
למרות האירועים קיימים רק בדמיוני, הם מנועים לפעול במציאות. להתגבר על חשיבה יצרנית עזרה עצה פשוטה מתוך ספרו של הדייל קרנגי "איך להפסיק לדאוג ולהתחיל לחיות». זה נשמע ככה: "חי במפרץ היום."
השלם את המשימות לפי הסדר, לא לחשוב על תגמולים בעבר, בעתיד ועונש. תארו לעצמכם את העבר ואת העתיד לגונן על דלת אטומה בצוללת.
כיצד ליישם
סמן את המטרה, לשקול את הצעדים כדי להשיג אותו, ולאחר מכן להתמקד במשימה אחת מסוימת. הסר את תכנית צידה עד למועד עד שתשלים את המשימה הנוכחית.
באמצעות משגר חיוג מהיר עבור Chrome, אתה יכול לעשות במהירות סימניה ולהקצות "מקשים חמים" עבור הדף. פתח את הדפדפן ללכת ישירות למסמך הרצוי. פחות סביר להתחיל לעשות משהו מינורי או מוסח להודעות ברשתות חברתיות.
6. הפסקות לקצר
מוקדם יותר אהבתי לעבוד על הטכניקה פומודורו. אתה לשים טיימר 25 דקות ו ובסידורים, נזהרת שלא תוסח. אז 5 דקות מנוחה.
אהבתי כי ההפסקה הייתה חלק חובה. לא משנה כמה אתה עובד, עדיין מחכה מול שאר היטב הגיע. אבל התברר כי הדקות החמש נפגעים רק. משימות לא סגורות, אבל הרוגז היה גדל.
הבעיה הייתה התאמת מוח. דן אריאלי ב "רציונליות חיובית" כותב כי אנחנו מתרגלים לכל מיני עבודות, ולהפסיק להרגיש רגשות לא נעימים. אבל אחרי ההפסקה עלינו מחדש להיכנס למצב עבודה.
באופן פרדוכסלי, מנוחה קצרה, אשר מומלצת במאמרים על הפרודוקטיביות, הופכת את המשימה יותר נעים מאשר בהתחלה. לכן, אם אתה עושה את הניקוי או הכנת דוחות מס, עדיף לעשות את זה בבת אחת.
כיצד ליישם
אין לי תמיד זמן לפתור בעיות אז לחלק אותו למספר משימות משנה. וכל פריט נחשב למשימה נפרדת, כמו משחק מחשב. לנוח רק אם הוא מקיים לפחות פריט אחד.
לנוחיותכם, אני משתמש רשימות בתוכנית במשך מפות המוח SimpleMind. המופעים סרגל התקדמות כמה נותר עד סיום העבודה.
מחיר: חינם
מחיר: חינם
7. כדי לפקח על ההתקדמות
אחרי ראש השנה, אנחנו אומרים לעצמנו להתחיל חיים חדשים: ספורט zaymomsya, לפתוח עסק, להפסיק לעשן, או לארגן מקום עבודה אחרת. כך מתכנן בדרך כלל להישאר שלא התגשם. בתחילה לדחות, ולאחר מכן לשכוח הבטחות.
בספר "12 שבועות בשנה"בריאן מורן ומייקל Lennington לספר לנו איך להתמודד עם בעיה זו. הם מציעים לא להגדיר יעדים לשנה, ועל ידי 12 שבועות. מדי שבוע אנחנו צריכים לבצע צעדים ממשיים כדי להשיג את המטרה. וביום יום ראשון למדוד יעילות.
המחברים ממליצים לחלק את התוצאות לשני סוגים:
- התוצאה הסופית - כדי לרדת במשקל, לשמור מ', לקבל קידום, כדי לשפר את היחסים עם בני משפחותיהם.
- הפעלת ביצועים - פעולות המשפיעות על השגת התוצאה הסופית.
התוצאה הסופית לפעמים תלויה במזל, ולכן חשוב לעקוב אחר מדדי ביצוע. הם מראים כיצד לשנות פעולות ומשמעת שלנו.
כיצד ליישם
שינוי פרמטרי ההפעלה לעקוב בקלות אם הם ספציפיים ומדידים. לדוגמא, מנהל תכנית על מכירות - 500 קר שיחות בשבוע, אך הוא התקשר רק 250 לקוחות. אז, התוכנית נעשית רק על ידי 50%. או המטרה היא מנהלת מציאותית או עצלנית.
באשר לי, אני בא עם המטרה - כדי לכתוב שבעה מאמרים בשבוע. כדי להשיג תוצאה, החלטתי לעבוד 4 שעות ביום ומבלי להתבלבל רשתות חברתיות וחדשות. ביום ראשון בערב, יעילות חושב - הגיע 70%. התברר כי השבוע כתבתי חמישה מאמרים, אבל כמעט כל יום מתבצעת ברמת הביצועים. תוצאה אופטימית זו: אם כי לא הגיעה ליעד, אך ריכוז ומשמעת משופרת.
כדי לחשב אני משתמש SimpleMind תוכנית שכבר הוזכר. כל יום, אני מציין את העבודה ורמת ביצועים. התכנית קובעת באופן אוטומטי כמה עשיתי, כאחוז.
לשם כך, מתאים, ו «Google Spreadsheets." שמתי את תכנית עבודת 04:00 ללא רשתות חברתיות שליחים מיידיים. הטור הבא לכתוב את מספר בפועל של שעות בעבודה. כדי לחשב את האחוז היעיל, לחלק את הערך בעמודה "Done" על הביצועים ב "התכנית".
סופר תוצאות התוכנית בשבוע באחוזים, התחלתי להבחין בשינויים קטנים בפריון. אם דמויות להורג של פחות מ 50%, לפשט משימות יומיות. כאשר התכנית נראית קלה מדי, להוסיף בדיקות חדשות.
ראה גם🧐
- 5 דרכים לעשות הכל היום כדי להשלים עוד מחר
- 5 סיבות מועדי אהבה
- 12 מתכננים שיעזרו לשמור על קשר