כיצד לבצע פרויקט גדול בעזרת רשימות מטלות
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
מהי המהות של המערכת
רצים מקצועיים למרחקים ארוכים הם בגישה מאוד רצינית הרגולציה של הטמפו. הם יודעים שאם הם מתחילים לרוץ במהירות מרבית, אז בקרוב מאוד להיכשל ולהגיע לקו הסיום.
כנ"ל לגבי עבודה על פרויקטים בקנה מידה גדולה: אם אתה מנסה לבצע את כל המשימות בו-זמנית, זה ישרוף החוצה הרבה לפני השלמת העבודות. הכל צריך להיעשות בהדרגה, ועל אחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת - המערכת שבועית מדי יום כדי לעשות רשימות.
הרעיון שלה הוא מאוד פשוט. בסוף כל שבוע, אתה יוצר רשימה של כל הדברים שאתם רוצים לבצע באים. ובסוף כל יום, אתה בוחר מתוך רשימה של משימות שבועיות שאתה רוצה לעשות מחר.
לאחר פיצוח על ענייני היום, לעצור ולנוח. ואם אתה מבצע משימות עבור שבוע מראש, אז לא לשבת לעבודה עד יום שני הבא.
מה הם היתרונות שלה
במערכת זו יש מספר יתרונות לעומת הגישה של "לעשות כמה שיותר כל יום," אשר משמש את רוב האנשים.
חיסכון באנרגיה
המשאב העיקרי העומד לרשותה אותנו - זה האנרגיה שלנו. שבועי יומי כדי לעשות רשימות מאפשרות לך לשמור אותו. העבודה מחולקת לגושים קטנים, אשר קל לבצע. אל תנסה לתפוס כמה שיותר - מספיק כדי מאסטר המתוכננת.
הפחתה של סחבת
כאשר אנו פונים מעל פרויקט ענק, קשה להתנגד דחיינותמכיוון שאנחנו יודעים היטב כמה עבודה כדי להיות. רשימות משימות יומיות לפתור בעיה זו על ידי יצירת מסגרת ברורה במספר המקרי ליום. ואם אנחנו יודעים שאתם צריכים לעשות זה לא כל כך הרבה הפחד מצטמצם וזה יותר קל להתחיל.
שימור של התמונה
לפעמים, בגלל לוח הזמנים הצפוף, אנו שוכחים לבצע כמה מקרים חשובים אך שאינם דחופים במשך כמה שבועות או אפילו חודשים. לדוגמא, הולך לחדר הכושר או ללמוד שפה חדשה. הנה באו לעזרה ברשימות השבועיות. כאשר אתה צריך לאסוף את כל המשימות כי אני רוצה לרוץ 5-6 ימים, זה קל לזכור את מטרות דומות. אז הוא נשאר רק להוסיף אותם לאחת הרשימות יומי.
שחיקה מניעה
בין ספריות זה קורה כאשר אנו לוקחים על יותר מדי ואינו בדרך כלל מאפשרים לנוח עד העבודה נעשית. הסיבה לכך היא שאנחנו מתמקדים המספר הכולל של מקרים בפרויקט במקום המשימות שאמורות להסתיים תוך יום.
שבועי יומי רשימות מטלות לשתף את העבודה לחתיכות קטנות יותר, מה שמאפשר לך לא לדאוג האתגרים קדימה לשחזר כוח נורמלי.
כיצד להשתמש במערכת באופן יעיל
להתרכז רשימות היומיות
רשימה שבועית - היא נקודת המוצא יומי. בסיום כל העבודות של היום, לא חושב על משימות אחרות במשך השבוע. העמד פנים שהם לא קיימים. פחות דאגות לגבי אירועים בעתיד, ואל תנסו לחשוב על כל ההיקף של עבודה בבת אחת - זה יקטין את המתח.
בחר מספר מטרות חשובות עבור החודש
לא לשכוח מכל דברים לטווח ארוך או שאינם דחופים לעשות, אתה צריך כל חודש כדי להקליט אותם. ואז לשקול מטרות אלה בהכנת הרשימות השבועיות - כך שאתה לא לפספס שום דבר חשוב.
ראה גם🧐
- איך להפסיק לסבול מן המועד מתקרב
- 2 דרכים יעילות להתקדם לעבר המטרה, גם אם אין לך זמן
- למה לעבוד עבור 8 שעות לא הגיוני ואיך לארגן את היום שלך