GTD + Evernote - טנדם כי ייכנס לתוקף
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
GTD - כלי נהדר שעוזר להתמודד עם הזרם של דברים. טכניקה יכולה להיות מיושמת ובאמצעות Evernote.
מה המתודולוגיה GTD עבודות, ברורות לכל מי למד להשתמש בו. למרבה הצער, ניסיונות לשלב אותו Evernote לעתים קרובות הסתיימו בכישלון: פתרונות (כולל המלצות רשמיות) הוכיח מדי זמן רב. רובם נועדו היררכיה מורכבת של מחברות ותגיות, כך תחזוקה של המערכת תיקח יותר זמן ממה שהוא חוסך. אבל Evernote, אם משתמש בו נכון, יתמודד עם המשימה.
צור מספר הרצויה של רפידות
ראשית, עליך לשקול מה אתה רוצה ליצור במחברות. העיקר - אל תגזימו ואל תגרמו להם יותר מדי. מחברת יכולה להיות בסך הכל שבע.
לאחר ביצוע כמה משימות, כגון קריאת ספר, לרשום הערות מחשבות השיעורים שלך למד: זה יעזור טוב יותר לזכור את החומר במהירות ליצור דוח על הקריאה.
אם במקרה לא יכול להיעשות עכשיו, ולשלוח אותו מהחברה "לאחר כך" ולהגדיר התזכורות המועדות, להגדיר את הזמן שבו המשימות שיש לבצע. לאחר קבלת ההתראה, בעיות העברה במחברת "הפוך".
תזכורות כדי Evernote יכולות לשמש למשימות נוכחיות, שבו יש תאריך יעד. העיקר לא להסתבך, ולא תחליף את המושג: רבים הם המועדים בהם הם ברצוננו לסיים את העבודה ולא את התנאים בהם היא חייב להיות הושלם.
כאשר המשימה נעשית, להסיר אותו (אם המידע על זה כבר לא שימושי) או העברה של "קישורים" מחברת "הפוך" סימניה (אם אתה מתכנן לגשת לנתונים).
עבור משימות שנופלים לקטגוריה ריאלי, אבל לא בהכרח, יש מחברת "זמן פנאי". מעת לעת, יש צורך לשקול מחדש את שליחת הערות במחברת, "הפוך", "הפניות", או לפח.
מערכת תווית שימוש
מערכת עם מספר קטן של רפידות תהיה תלויה סימני. לדוגמה, הסימן של הרמה הראשונה - "שוטף" - יכול לכלול מספר תגי משנה:
- @ איוב
- @ Home,
- @ משפחה
- @ מחשב נייד,
- @ טלפון
- @ Tablet
- @ Work.
הדוגמה מציגה סט מעורב של תגים, אבל הם מכסים את כל תחומי חיים של משתמש מסוים. הערכה האישית שלך להיות שונה מהדוגמה, אין מתכון אוניברסלי.
חיפושים שמורים
חיפושים שמורים לעשות את העבודה במערכת כולה באופן מושלם. הם יכולים להתווסף "קיצורי דרך" לגישה מהירה. דוגמא תחביר המבקשת @ עבור:
מחברת: בצע: תג: @ תג טלפון: @ work
על פי בקשה זו, תראה רק את אותם פתקים הנמצאים מהחברה "הפוך", מסומן בתוויות @ טלפון ו @ עבודה באותו הזמן. בקשות מסוג זה מופחת באופן משמעותי זמן עיבוד עם הערות.
התאם את האינטראקציה עם יישומים אחרים
עם IFTTT יכול להגדיר אינטראקציה עם טוויטר, כיס וכן הלאה. ובכל פעם שאתה רוצה, אתה תצא פתק חדש מחברת "מקורות" מתויג "לקרוא". כדי להיות בטוח שהחומר יהיה לקרוא, להציב תווית @ עבודה וכדי להגיש מחברת "הפוך". אם לאחר עיון במאמרים אתה מוצא משהו מעניין, להסיר את התווית "לקרוא", מוסיף אחד חדש - "רעיונות".
ב- iPhone וב- iPad, אתה יכול להתקין טיוטות 4כדי ליצור הערה במהירות ולשלוח אותו אל הסימנייה הרצויה, תיוג תג ספציפי. אז להוסיף משימות חדשות במערכת הופכת להיות יותר קלה.