מהו GTD ואיך זה עובד
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
מדריך קטן למי שמעו במעורפל של GTD, אבל אין לו מושג איך להשתמש בשיטה זו של שיפור הפרודוקטיביות.
מהו GTD?
GTD (Getting Things Done) - מערכת של עבודה פרודוקטיבית בספר באותו שם על ידי מאמן עסקי דוד אלן. המטרה העיקרית - יש זמן לעשות את מה שצריך, אבל לבלות יותר זמן על משהו שנותן לך הנאה.רוסית לעתים קרובות Getting Things Done מתורגם כמו "ענייני במטרה," אם כי ליתר דיוק זה יהיה "להביא את התיק עד הסוף." אתה מסכים לא רשימות משימות דברים חשובים יותר, ולהשלים אותם. בדיוק בשביל זה אתה צריך לעשות רשימות, סדרי עדיפויות ולהרכיב את לוח זמנים.
ולמה זה נחוץ?
עבודה על העקרונות של GTD, זה יהיה קל יותר לנהל את ענייניהם. אחרי הכל, היתרון העיקרי של שיטה זו הוא כי המידע על כל הבעיות שלך מרוכז במקום אחד, כך שאתה יכול לעבור ממשימה אחת לאחרת בלי היסוס.מה ההבדל בין רשימת משימות GTD?
ברשימה אנחנו בדרך כלל לתקן רק את הדברים החשובים ביותר לעשות, ופחות משמעותיות, משימות קטנות אינן מתועדות. ויש לכך סיבה טובה. הם לגלול בראש, מוסח על ידי עבודה, והיעילות שלך יורדת. אחד העקרונות המרכזיים של GTD - לתקן הכל. אז אתה יכול לפרוק המוח שלך ולהשתמש בכל משאביה כדי עבודה.ואני בהחלט מתקרב מערכת זו?
GTD רלוונטי אנשי מקצועות שונים, גיל ומצב חברתי. דיוויד אלן, מי שניסח את עקרונות השיטה, לימד קורסים עבור האסטרונאוטים ISS, ומוסיקאים, וכן עבור מנהלי תאגידים גדולים.איך הוא אמר דיוויד אלן בראיון Layfhakeru, המערכת יכולה להיות יעילה במידה שווה או חסר תועלת באותה מידה היא עבור הנער ועבור המנכ"ל של חברה גדולה. אתה צריך חשיבה מסוימת כדי צפיית אהבת שיטתיות ותכנון.
ובכן, ומה בדיוק צריך להיעשות?
מערכת GTD, אין כללים נוקשים. אבל ישנם עקרונות בסיסיים:- מידע לאסוף לתקן הכל. משימות שיא, רעיונות, חוזרים על העסק במחברת או יישום. במקרה זה, הרשימה תמיד חייבת להיות בהישג היד, כך שאתה לא יכול לומר, "אני אוסיף את זה מאוחר יותר." אפילו הדבר הקטן ביותר לא משמעותי אתה צריך להקליט, אם אתה לא עושה את זה עכשיו.
- הסברים כתובים. לא צריך להיות שום משימות כמו "התכוננתי לעזוב." לשבור את הדברים הגדולים על פעולה מסוימת הפעלה (להגיש מסמך כזה למרכז ויזה, לקנות מגבת ומשקפי שמש, כדי להוריד מפות לטלפון). עם הרשימה של הבעיות הרגילות שאנו מבלים יותר זמן לפענח מאשר לבצע. וכן, אם אתה יכול להאציל, להאציל.
- זיהוי סדרי עדיפויות. עבור כל פריט ברשימה, לציין תאריך ושעה ספציפיים. במידת הצורך, להוסיף תזכורות. למעשה, העבודה הזאת ועם הרשימה, ולוח השנה. בשלב זה, צריך להיות לך את הביטחון שאתה בטוח לגבי דבר לא ישכח.
- רשימות עדכון. הרשימות מתיישנות מהר שמשהו הולך ומאבד רלוונטי, משהו נסבל בעתיד. המערכת צריכה לעבוד בשבילך. לכן, ודא כי אתה תמיד היה רשימה של פעולות מסוימות, ואתה יכול להגיע לעבודה ללא דיחוי.
- Proceed. כשהכל מאורגן, אתה יכול להתחיל ליישם את תוכניתו. בחר את קטגוריית העסק הרצויה, לראות איזו פעולה נדרשת מכם, והעבודה. אז אתה יכול לממש פרויקטים גדולים.
כל המקרים יש לרשום רשימה?
לא, עדיף להיות כמה, אבל כדי לשמור אותם במקום אחד. לדוגמא, לשמור רשימות מרובות עבור כל פרויקטי עבודה, רשימות של משימות ביתיות, רשימות, ללמוד, רשימות של רעיונות ופרויקטים אפשריים בעתיד - באותה מספיק מפוארת.האם יש כלים מיוחדים?
של יישומים ושירותי אינטרנט שיתאים Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, כל קובץ zametochnik או רגיל «Google Docs." אם אתם רגילים לרשום על נייר, אתה יכול להשתמש בו.ישנם אוהד מערכת קבצים. על תיקייה משותפת אחת נוצרת השולחני בו - כמה נושאיות ורשימות רלוונטיות ואת החומרים הדרושים מאוחסנים כל.
באופן כללי, לבחור מה שנוח לך.
הדרישה העיקרית: הכלי חייב להיות תמיד בהישג יד, כך שאתה יכול לנוע משימה מן הראש כלפי מטה על נייר או ביישום. לדוגמא, כאשר אתה בכושר ראשי, ומבקש משימה חדשה, ואתה עובד על משהו אחר באותו הזמן.
איך להגיע תועלת יותר מ GTD?
כל מערכת ייצור לא תעבוד אם אתה ולהחיל אותו בצורה עיוורת. כדי לקבל את הביצועים הטובים ביותר, להגדיר אותו עבור עצמם, ואז הכל יסתדר.וכן, אין מערכת יכולה לעשות הכל נעשה בשבילך, אז אל תיסחפו יותר מדי עריכת הרשימות, אל תשכחו לפעול. GTD - הוא כלי שעוזר לך להיפטר של מתח ואל תשכחו דבר. אבל איך אתה עושה עם הזמן שלך תלויה בך.
אנחנו חייבים לנסות. מה עוד כדאי לבדוק על הנושא הזה?
כמובן, ספרו של דוד אלן: הם מסייעים גם למתחילים וגם למשתמשים מנוסים כדי להרגיש את הפילוסופיה של GTD, ולהחיל אותו על העבודה שלך ואת החיים האישיים, ללמוד כיצד להשתמש בפועל.- «איך להגיע סדר בפרשיות שלי. אמנות הפרודוקטיביות ללא מתח».
- «כיצד לשמור על סדר בדברים. העקרונות של חיים מלאים ללא מתח».
- «כמה מהר להכניס סדר בדברים. 52 עיקרון אפקטיבי ללא מתח».
ולבסוף, הרשו לנו לצטט אמירה מאוד מדויקת של דיוויד אלן:
התודעה שלך נועדה לספק רעיונות, לא האחסון שלהם.
אז להשתמש GTD, להמציא רעיונות מעולים ואל תשכח לשים אותם הלכה למעשה.