איך למצוא כל הזמן ולהיות פרודוקטיביים
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
להעריך איך אתה להקצות את הזמן הוא עכשיו
אנחנו חיים בעידן שבו אנחנו נמצאים כל זמן משהו מסיח. לכן, אנו חייבים להיות קשוב במיוחד כיצד אנו מקצים את זמנם.
כדי להתחיל עם, לחשב כמה זמן אתה מבלה בכל יום על פעילות מסוימת. ואז להכפיל את המספר על ידי שבע - כל כך הרבה שעות אתה מבלה על זה במשך שבוע. לחשב כמה זמן יש לך להוציא על כל מה שאתה עושה, ולקפל כדי לקבל את התוצאה. ואז חיסור סכום זה מן המספר הכולל של שעות בשבוע (168).
זה ייראה בערך ככה:
- אינטרנט וטלוויזיה: ____ × 7 = ____ (לשבוע).
- עבודה או לימודים: ____.
- צור קשר עם חבריך: ____.
- זמן עם המשפחה: ____.
- ספורט: ____.
- קריאה לשם הנאה: ____.
- שינה: ____.
- בישול ואכילה ____.
- זמן על הכביש: ____.
- ____ אחר.
סה"כ: ____.
168 - ____ (הסכום של שעות מועסקות בשבוע) = ____.
אז אתה מקבל מושג איך אתה להקצות את הזמן שלך. ייתכן שתוכל לגלות כמה שעות פנויות, אשר הייתם מודעים.
עכשיו לקבוע כמה זמן אתה מבלה חסר תועלת. היו כנים עם עצמכם: מה השיעורים באמת להביא לך טובה, וכי רק סותמים את היום? קראו בעיון את הרשימה שלך. ייתכן מאוד כי יש לך חמש שעות לבלות את היום בפייסבוק, YouTube ו- תוכניות טלוויזיה.
עם רגל כזה יעזור להתמודד דפדפן רחב StayFocusd. היא מאפשרת לך להגביל את משך הזמן על אתר מסוים, אשר כעת תופסת יותר מדי זמן.
מחיר: 0
איך למצוא יותר זמן
בחר בזמן הנכון שינה ולקום מוקדם
זכור כמה פעמים זה קרה כי גם לאחר 11 שעות של שינה אתה מרגיש ישנוני ועייף. לחלופין, להיפך, אחרי שישן רק שלוש שעות היו מלאות באנרגיה. זאת בשל מחזורי השינה שלנו. כל מחזור נמשך 90 דקות, ולכן עדיף לישון על וחצי, שלוש, ארבע וחצי, שש שעות, וכן הלאה. נסה לקבוע את הזמן המתאים עבור עצמכם, כאשר אתה תהיה הכי נוח ללכת לישון ולהתעורר.
וכדי לקום מוקדםנסו ליישם את שני הטיפים הבאים:
- לך לישון באותו הזמן.
- בגין לקום בהדרגה קודם לכן. לדוגמה, אם היית מתעורר בשמונה, ורוצים לקום בשש בחזרה למטה בזמן התעוררות במשך דקות עשר (07:50 היום, מחר, 7:40 עד 6:00 בערך).
הזוג הראשון של שבועות אתה תהיה עייף יותר, אבל זה נורמאלי לחלוטין, כל עוד מתכוונן גופך לשגרה החדשה. כדי לפצות על עתודות האנרגיה, אתה יכול לישון במשך 20-30 דקות במהלך היום.
תוכל להחזיר לעצמך זמן "מת" שלך
"מלח" זמן במקרה הזה - זה הזמן שאנחנו מבלים על פעילויות, שעליו בהחלט לא יכול לסרב. זה עשוי להיות הדרך אל העבודה וממנה או כל הקניות. גם הפעם, יכול להתבצע ביעילות. כדי לעשות זאת, להאזין לספרי שמע פודקאסטיםקריאה, או ללמוד שפות זרות בעזרת יישומים Duolingo או Memrise.
איך לנצל את הזמן בצורה יעילה ככל האפשר
1. מטרות עצמך Set
כאשר אין לנו מטרות ספציפיות, זה קל מאוד "בטעות" לבזבז זמן על שיעורים מיותרים. ואם אנחנו יודעים מה לשאוף, זה יותר קל להקדיש תשומת הלב ולא להיות מוסחת.
שים את עצמך בשנה קרובה 3-5 מטרות עיקריות בכל תחומי החיים (עבודה, בריאות, מערכות יחסים, התפתחות עצמית, נסיעות). לגבש מטרות מאוד ספציפיות ולרשום אותם בלשון ההווה, כאילו אתה כבר השגת. לדוגמה: "אני דובר אנגלית (איטלקית, סינית)." כל מה שצריך - זה לרשום את מטרותיך ולפעול.
2. קביעת השיעורים השימושיים ביותר כדי להשיג את מטרותיהם
ניתן להחיל את החוק הידוע של פארטו (80/20 שלטון). על פי חוק זה, 20% של המאמצים שלך לייצר 80% מן התוצאות. זהה את שלושת המשימות החשובות ביותר, כי הם שימושיים ביותר כדי להשיג את המטרות שלך ולתת להם את רוב הזמן.
3. לפתח ריטואל הבוקר שלך
טקס הבוקר נכון יהיה להתחיל את היום בצורה יעילה. כלול הטקס שלך של כיתות אלה שיעזרו לך להתקדם לעבר המטרה שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה להתחיל בלוג משלך, אתה צריך כתיבה לפחות מאמר אחד בשבוע. הדגש בבוקר 30-60 דקות מנסה לכתוב.
הנה כמה עצות שימושיות עבור טקס הבוקר יעיל:
- מים לשתות. הגוף שלך כל הלילה לא מקבל מים, הגיע הזמן להחזיר את מאזן המים.
- קבל ניצחון קטן - לעשות משהו, ממה שאתה יכול להיות גאה.
- תרגיל. ניתן להשתמש בכל סוג של פעילות גופנית: יוגה, הליכה, ריצה, שחייה.
4. אוטומציה, להאציל לא לכלול משימות חשובות
בדרך כלל אנחנו חושבים שכולנו צריכים לעשות בעצמך. עם זאת, זה לא. תחשוב על מה שאתה הולך לעשות היום, ולמצוא את המשימות חשובות פחות. מתוכם, בחר שניתן אוטומטיות, להפקיד מישהו אחר או לחסל.
5. תזמון פגישה עם עצמך
אם העבודה שאתה כל הזמן צריך להתמודד עם הרבה אנשים, הקפד להגדיר שעה בה תוכלו להתרכז באופן מלא במשימות שלהם. כפי שאתה ודאי יש שניים או שלושה מפגשים עם עצמו במהלך יום העבודה.
6. לפעול לסירוגין
כדי לעשות זאת, מתאים באופן מושלם לכל ידוע "מכונה עגבניות", פותחה בשנות ה -1980 המאוחרות ככלי ניהול זמן. על פי גישה זו, אתה צריך לחלק את העבודה לתוך במרווחים של 25 דקות ולאחר מכן לעשות הפסקה של חמש דקות. זה לא רק משפר את הפרודוקטיביות, אלא גם מסייע לא עבד קשה מדי.
7. להירגע
לאחר ביצוע כמות גדולה של עבודה, רמת האנרגיה שלנו יורדת בדרך כלל. במצב כזה, לנסות למצוא פינה שקטה במשרד, בו תוכל לשבת בעיניים עצומות. שינה לא הכרחי, כל עוד הגוף נרגע.
8. תמיד לספור זמן עם מילואים
אם אתה נמצא לפני פגישה חשובה או אירוע אחר, הקפד לשמור על שמורה קצת זמן במקרה אם משהו משתבש.
לדוגמה, אם פגישה מתוכננת 15:00 כדי 14:45 לבוא. רק למקרה. כמו כן מצפה מועד משלה עבור חלק בפרויקט ימים ספורים לפני המועד האחרון הרשמי.
9. אם דברים הולכים לפי התוכנית, אל תדאג
גם אם אתה מלך היעילות וניהול זמן, אתה עדיין מצפה עיכובים לא צפויים, כי לעתים קרובות אנו תלויים בנסיבות חיצוניות. אם אתה יושב תור או מחכה מאוחר מדי ועמיתו, לקחת את הזמן כדי לקרוא או פודקאסט מעניין. ואל תדאגו.
10. ודא כי מה אתה מבזבז את הזמן שלך, ולהעריך את התוצאות
להכיר כמה זמן אתה מבלה על הדברים החשובים, ובסוף השבוע להעריך תוצאות. קח 30 דקות כדי לחשוב על מה היה פרודוקטיבי ומה לא. זה יעזור לשים לב הגורם בזבוז מיותר של זמן.
11. קח את הזמן כדי מטלות בית
יום אחד בשבוע להקדיש ניקוי, קניות מכולת ענייני בית שניים, כדי לא לבזבז זמן על זה בימים הנותרים.
12. לומר "לא" לאסיפות
אם אין לך מטרה ספציפית של המפגשים, הם לא הגיוניים. ביום ממוצע יכול להיות פגישות שלושה או ארבעה, כל 30-60 דקות. שאל מהי מטרת הפגישה, שאליו מוזמנים, ולהכחיש את עצמכם, אם זה אינו מתייחס לעסק שלך. כמובן, זה לא תמיד אפשרי, אבל אם אתה מצליח, אתה תחסוך זמן למשימות חשובות יותר.
13. לומר "לא" להודעת דוא"ל
אין דואל עוד לא סיימה טקס הבוקר שלך. ואל לבדוק דוא"ל פעמיים ביום. אם אתה זקוק למישהו, תמצא.
14. לומר "לא" למה לא לפגוש את מטרותיך
יחד עם מעקב אחר ההתקדמות שלך, העיקר שיעזור לך לא לסטות גרפיקה שנוצרה - היכולת לומר "לא". זכרו, זה לא אומר מה שאתה אומר "לא" לאחרים, אתה אומר "כן" לעצמך.
15. תגמל את עצמך
לא בהכרח לצבוע את כל החיים מרגע לרגע. בתום שבוע עבודה פורה פנקו את עצמכם יום שלם או אפילו כמה שעות של מנוחה.
16. לפתח טקס לילי
בסוף היום זוכר חשוב, טוב ודברים מעניינים קרה היום. בנג'מין פרנקלין, למשל, תמיד לשאול את עצמך, "מה טוב עשיתי היום?".
17. שאר האמנות
שעה לפני השינה, לכבות את המחשב, הטלפון וכל הגאדג'טים אחרים. עדיף לבלות עם יקיריהם או לקרוא.
מסיכום
למעשה, כדי לפתח את ההרגל של להקצות את זמנם כראוי, יכול לקחת שנים. זכור כי אין זה הכרחי כדי לשאוף לאידיאל. במקרה זה הוא הרבה יותר חשוב מאשר עקביות. בחר שיטות מתאימות לך, ולפעול!