הפרודוקטיביות פורמולה: GTD + «12 שבועות של השנה"

בואו נתחיל עם העובדה כי רצון הצמיחה וההתפתחות, זה מספיק לי. הבעיה היא כי מטבעו אני גדול חולם ומתכנן מ "מגשים" ו "חורש". אני מוצא את זה קל יותר להעריץ את הרעיונות החדשים תכנית לאין שיעור מאשר ליישם. לכן, התנועה כלפי מעלה הייתה הייתה איטית וקשה.

"12 שבועות של השנה"

אבל בסוף 2014 בידי מקבל את הספר "12 שבועות בשנה. ובאשר 12 שבועות לעשות יותר מאשר לשמור על קשר עם 12 חודשים נוספים». מאוד חזק צורח כותרת עושה הספקנות שלי היא לא פחות חזקה. אבל אם ספר בנושא ריבית ואת חדש, אז למה לא לקרוא? לפחות כמה עמודים קודם.

וזה רק עם הדפים הראשונים האלה של מחברים החלו ויכוחים מנומקי ספקנות הפגה, מחקרים ושכל ישר. התיאוריה ספקולטיבי נכון, יפה ומעורר השראה. אבל המבחן הטוב ביותר עבור כל תאוריה - בפועל, ועל כך אני מייד קבלתי.

האם יש לי זמן עבור 12 שבועות יותר זמן מאחר 12 חודשים? קשה לומר. דבר אחד אני חייב לומר בוודאות: עכשיו עבור 12 שבועות, יש לי זמן, יותר מתמיד יש זמן 12 חודשים! ובכל זאת בשבילי הייתה הפתעה, כי הם לא מאמינים עד הסוף, כי זה אפשרי.

אני חייב לומר כי זו אינה מערכת התכנון הרבעוני. זוהי דרך חשיבה שונה, ואפילו - במידה מסוימת - הכלים החדשים. "12 שבועות בשנה" מאפשר לך לשנות את הלך הרוח וללמוד כיצד לפעול. המערכת מסייעת להתמקד הטכניקות נדרשות כדי להשיג תוצאות טובות.

במסגרת מאמר זה בלתי אפשרי לתאר את המערכת עצמה ואת הסיבות האפקטיביות שלה. לכן, אני מציע לקרוא את הספר (אתה יכול להתחיל עם סקירה) או להשתתף שיתקיים webinar בחינם במסגרת של הדרכה מקוונת "12 שבועות בשנה"SmartProgress באתר.

שיטות של GTD: בלעדיו לשום מקום

אז, כדי לא לדרוך במקום, מערכת של "12 שבועות של השנה" ( "12 שבועות בשנה"). וכדי זרם בלתי פוסק של מחשבות נכנסות, רעיונות, משימות ופרויקטים svol לא כועס, אנחנו צריכים טכניקה לשיפור אפקטיבי אישי GTD. אחרי הכל, מה היינו שגרה תכליתית ועצמאית תוך שאיש בוטל. כפי שהתברר, מערכות שתי ארגון עצמי מאוד בהרמוניה ומשלימים זה את זה.

GTD עוזר לנו יש רצון חופשי ליצירתיות ולכן מה להפסיד, מציל אותנו בפעילות, מתח הדקירות הקדחתניים. "12 שבועות בשנה" - לא לאבד פוקוס ומטרה. לכל לאסוף, מבנה, לא להתבלבל ויש להם גישה מהירה, אני משתמש מארגן מחשב MyLifeOrganized.

MLO: לאסוף ולארגן

אם אינך בטוח לגבי זה או מארגן אין לי מושג איך לעבוד איתו, קרא את הכתבה על MLO עבור Windows ו MLO עבור iOS. כאן אני אדון בבעיות של אלגוריתם העיבוד.

זה מתחיל פשוט: מגיעים הרעיונות והמחשבות שלנו, יש משימות, פרויקטים ונשלח אחר כבוד לפח האשפה. במועד המתאים לנו לנתח את הסל, אנחנו מקבלים החלטות, מבנה, בהקשרים להקצות להדהד פרויקט.

עם שגרה נחקרים על ידי החוקי הקלסי דיוויד אלן (דוד אלן), אבל סימביוזה GTD ו "12 שבועות של השנה," צורך ליצור תיקייה מיוחדת בהקשר. רק לקרוא אותם - 12. התיקייה מכילה את כל הפרויקטים ומשימות עבור "12 שבועות של השנה." קשר, אנחנו צריכים ליצור כרטיסיות ומינים. לא צריך להיות חמש.

1. כל הפרויקטים ומשימות "12 שבועות של השנה"

Tab הוא מוקד פשוט על התיקיה 12 ולתקן את תצוגת ברירת המחדל. המבנה של התיקייה עצמה מרימה לכל טעם. ארגנתי באזורים חייה: רוחניות, המשפחה, profdeyatelnosti, בריאות, התפתחות, חיים, יחסים ...

2. לא מתוכנן

כמו הקודם, נוצר עם המוקד, אבל זה חל המסנן שומר את כל משימות ופרויקטים עבורו כל תקופת הזמן שנבחרה. זה פותח בסוף או בהתחלה של "שנה" (כל 12 שבועות), כדי לגבש תוכנית עבור הבא "לשנה." אנחנו עושים את זה אינדיקציה פשוטה של ​​"השנה" במאפייני המשימה. כל משימה נעלמת מן הכרטיסייה "לא מתוכנן" ומופיע בכרטיסייה "תוכנית שנתית".

3. תוכנית שנתית

הכרטיסייה נוצרת מרשימת המטלות, שאליה החלת המסנן: ההקשר הוא שווה 12, המטרה - "השינה". זה עוזר לתכנן פעילויות במשך חודש. הכל נעשה בקלות כמו במקרה הקודם: בסופו של דבר, אנו משנים את "שנה" כדי "חודש" והבעיה נעלמה מן מופיע בלשונית זו בכרטיסייה "תוכנית חודשית".

4. תוכנית חודשית

כדי ליצור אחד, השתמש בכרטיסייה הקודמת, שינוי הערך המסנן של "השנה" כדי "חודש". Tab לפתוח פעם בשבוע, לבחור את המשימה עבור שבעה הימים הבאים, ולחשוף אותם אל המטרה של "שבוע".

5. תוכנית שבועית

כרטיסייה זו שונה מקודמותיה שוב, סינון על ידי נכס "מטרה". והנה היא - "שבוע". אנחנו מסתכלים דרכו מדי יום, ולפעמים כמה פעמים ביום כדי להחליט על ענייני היום. משימות שהושלמו לב.

---

זה אולי נראה שכל זה - "של 12 שבועות של השנה" תנועות הגוף הנוספות, אשר רק לסבך את השגת היעדים אבל במציאות קשה מאוד כדי לשמור על הפוקוס, וכי הוא בעל גישה מהירה לרשימה ברורה עוזר לא להיות מוסח, לא לבזבז זמן על ניתוח ולחפש, תוך הימנעות מתח מיותר.

אם משהו לא היה ברור לך, לשאול שאלות על דבריו, וכן להירשם לסמינר. לפני הפגישה.