5 טיפים שיעזרו לכם לארגן את יום העבודה
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
1. קדימויות
יש דרך מאוד פשוטה אך יעילה להפיץ את טיעוניהם על דחיפות וחשיבות. תוכנית זו, הנקראת מטריקס אייזנהאואר. היא מציאת דווייט אייזנהאואר, הנשיא האמריקאי, גנרל של צבא ארה"ב לבין אדם מאוד פרודוקטיבי.
דווייט אייזנהאואריש לי שני סוגים של מקרים: דחופים וחשובים. חשוב לעתים רחוקות דחוף ובהול הם לעתים נדירות חשובות.
אייזנהאור מטריקס מחולק לארבעה חלקים. המופעים הציר האופקי דחיפות העניין, ואת אנכי - חשיבות. המטריצה מקלה למקם את כל המשימות שלך לקטגוריות: "לא דחוף לא חשוב", "דחוף אבל לא חשוב", "חשוב ולא דחוף" או "דחוף וחשוב".
נסו להפיץ סדרי עדיפויות המטריצה אייזנהאואר, ואתה תהיה מופתע כמה זמן הוא בילה על דברים חשובים דחופים אבל לא. לדוגמא, אין ספור מסרים מעמיתים או שיחות טלפון, אשר רק להסיח את דעתך מן המשימות הדחופות.
תבלו הדברים הנכונים בזמן שלך. אם יש משהו חשוב ודחוף - לעשות את זה מיד. חשוב, אבל לא משימות דחופות, תוכנית, להעריך את הזמן המשוער של הביצועים שלהם להחליט מתי אתה לוקח את זה. בלתי חשוב אך ניתן להאציל עסקים דחופים למישהו אחר. לא דחוף משימות חשובות הצידה או להתעלם מהם לחלוטין.
2. אלוט זמן עבודה עמוקה
צא סם אלטמן הקפיטליסטי אמר פעם: "הסחת דעת דיגיטלית (Digital Distraction) - אחת הבעיות הפסיכולוגיות העיקריות של זמננו." תחשבו על זה: אנחנו בודקים את הממוצעהמחקר מגלה כמה פעמים אנחנו מביטים בטלפונים שלנו ביום אחד שלנו טלפונים חכמים 50 פעמים ביום. בנוסף, על פי המדען והסופר קאל ניופורט, זה משפיע באופן משמעותי את יכולתנו לחשוב בבהירות ופעילות יצירתית.
בשינה שלו ספר "במהלך העבודה עם הראש. הדפוסים של הצלחה על ידי ה- IT מומחה "הוא מציג את הקונספט של" עבודה עמוקה »(Deep עבודה). סוג של עבודה זו כרוך ריכוז מוחלט וטבילת משימה מסוימת. אין הסחות דעת - מאמץ וריכוז מקסימלית. הדרך היחידה שאתה באמת יכול לבצע משימות מורכבות עם איכות בשל.
ניופורט מביא את הדוגמה של טקטיקות בשימוש על ידי עמיתו, פרופ ', אוניברסיטת פנסילבניה, אדם גרנט. הוא מקדיש בסמסטר הסתיו של ההוראה, ואת האביב והקיץ - מחקר ולעולם אל תערבבו משימות שני אלה. במהלך תחקירי מחקר פרופסור אינטנסיביים עצמו מבודד לחלוטין, כך שתלמידים שאינם מפריעים לו.
סביר להניח כי אתה לא יכול ללכת באותה דרך במשך כמה חודשים כדי לברוח ממקור של גירוי. אל ייאוש: לא בהכרח לשקוע לתוך "עבודה עמוקה" לסמסטר שלם. ניופורט הצעות להפוך את לוח הזמנים שלכם, התמקדות בהעדפות האישיות שלך.
החלט באיזו שעה אתה מרגיש הכי פרץ של אנרגיה וטיפול, ולבצע העבודות המורכבות ביותר בכל פעם, כיבוי בו זמנית לנטוש את הבדיקות החכמות ודואר אלקטרוני. לדוגמה, הוא מתחיל ניופורט לעבוד מוקדם בבוקר, אבל לא לעשות את זה אחרי 17.30.
3. להעריך את הזמן לפגישות
פול גרהם, מייסד שותף של חממת הפעלת Y Combinator, הוא מדברכי ישנם שני סוגים של לוחות זמני עבודה: לוח זמנים "מנהל" את לוח הזמנים של "יוצר".
האפשרות הראשונה - עבור המארגנים וראשי. לדבריהם, עובדים בקרת זמן קל. יש צורך לחלק את היום במרווחים לשעה. וכאשר יש משימה חדשה, אתה פשוט להקצות לזה כמה שעות, מתייגים אותו למארגן. לפיכך, אם "המנהל" להקצות זמן לפגישה עסקית או סיעור מוחותהוא מסתכל בלוח השנה שלו, הוא שעה פנויה וגובה עמיתיהם.
אבל עבור "היוצרים" מפגשים כאלה, אפילו תכננו מראש - קטסטרופה. אחרי הכל, אנשים יצירתיים, מתכנתים, סופרים או אמנים, אינכם משתפים את היומן שלך בתור "מנהלים". כדי לבצע את המשימות שהם בדרך כלל יש להשתמש חצי יום לפחות, ובאחד שעה הם במקרה הטוב, רק מחומם. וכאשר אתה צריך לנתק וללכת למפגש עם עמיתים, הם נפולת של הקצב שלו ולאחר מכן לחזור למשימה קשה מאוד בעיצומה של עבודה, "הבורא".
פול גרהםלוח זמנים "מנהל" ולוח זמנים "היוצר" בעצמם לעבוד בסדר. אבל כאשר הם מצטלבים, הבעיות מתחילות.
לכן, אם אתה מנהל, לברר מראש מן הכפופים להם, כאשר עדיף לארגן פגישות משותפות כדי לא אנשים מדמיע מהעבודה ברגעים הבלתי צפויים ביותר.
4. מעקב אחר צריכת האנרגיה שלך
טוני שוורץ וג'ים Loher ב שלו ספר "חיים מלאים כוח!" טוענים כי המשאב העיקרי עובד פרודוקטיבי זה לא הזמן ואת האנרגיה. אתה יכול לבלות יום שלם כדי לבצע משימה מורכבת, אבל אם אין לך מספיק כוח פיזי ונפשי, תוכל לדרוך במקום ושום דבר שימושי ולא עושה. אבל כאשר יש לך אנרגיה פנימית מספיק, אתה תהיה מסוגל להתמודד עם העניין הקשה של כמה שעות, ולאחר לנוח להקדיש משהו פשוט יותר של היום.
שוורץ Loher ארבעה סוגים של אנרגיה: פיזי, רגשי, מנטלי ורוחני. ואם חלק מהם אתה תחסר, הפרודוקטיביות ליפול.
- אנרגיה פיסית משפיע ישירות על היכולת שלך להגיב והסביבה ולעשות את ההחלטות הנכונות. חוסר משאב זה קשור לתזונה לקויה, חוסר שינה ועייפות.
- אנרגיה רגשית זה משפיע על היכולת לנהל את הרגשות שלהם כראוי במצבים מלחיצים.
- אנרגיה נפשית זה מאפשר לך להתמקד במשימה אחת ולא להיות מוסחת. גבר עם היצע גדול של זה יכול להתמקד גם במצב מלחיץ, כשסביב ושואף להסיח את דעתו.
- אנרגיה רוחנית זה מאפשר לך לראות את המטרה בעבודתם, על מנת לשמור על מוטיבציה. הוא משמש כדלק עבור התלהבות, התמדה ומחויבות.
כדי לתמוך בכל ארבעת המדדים ברמה המתאימה, לאכול כמו שצריך, לישון מספיק ופעילות גופנית (פעילות המוח מגרה פעילות גופנית). ולהשתמש פשוט קבלות פנים כדי לחדש את האנרגיה.
טוני שוורץחיים - זה לא מרתון. חיים - היא סדרה של ספרינטים.
שיטה טובה היא עבודה חלופית עם טבילה מלאה הפסקות קצרות - טכניקת פומודורואיזה אידיאלי מושם על הרעיון של דיפ עבודה קאל ניופורט. העיקרון הוא פשוט: נמדד 25 דקות טיימר עושה משימה אחת חשובה כל הזמן בלי הסחות דעת. ואז - הפסקה במשך 5 דקות. במהלך תקופה זו אנו ממלאים אנרגיה. ואז לחזור על המחזור ארבע פעמים נוספות, לוקח הפסקה גדולה עבור 20 דקות.
5. לאכול צפרדעים לארוחת בוקר
כל פעם קורה שאתה נתקל בשום בעיה כי אתה צריך לבצע, אך כדי לעשות זאת מפחידה הוא לא רצוי. אתה מתחיל אותו להפריש, וככל שהתקרב המועד האחרון הכל נתקע החזק מעליך, להסיח מן ההיתר גורם לך להרגיש שוב.
סופר פופולרי בריאן טרייסי שיחה משימות כגון "צפרדעים". הוא ממליץ לא לדחות אותו ליום אחר, ולבצע בהקדם האפשרי.
מארק טווייןאם בבוקר לאכול צפרדע, את שארית היום הולך להיות נפלא, כי הדבר הכי גרוע הוא מעל להיום.
היפטרות המורכבת משימותאתם תרגישו מרוצים, לקבל תשלום של אנרגיה חיובית עד סוף היום ואתה יכול במצפון נקי לפריט הבא ברשימה שלך.
Layfhaker עשוי לקבל עמלה בגין רכישת סחורות המופיעות בפרסום.
ראה גם🧐
- איך מנהיגים מוצלחים לבזבז זמן
- למה לעבוד עבור 8 שעות לא הגיוני ואיך לארגן את היום שלך
- 50 טיפים לעבודה פרודוקטיבית