איך להישאר פרודוקטיבי עם לוח זמנים קבוע

ביצועים ופרודוקטיביות אודות כתוב מאוד. עם זאת, הרוב המכריע של מועצות נוצר תוך התחשבות יום העבודה המסורתית: הם מיועדים עובדי משרד שיושבים ליד השולחן 09:00 am כדי 18:00 חמישה ימים בשבוע.

אבל העובדה היא כי רבים מאיתנו בכלל לא פועלים לפי לוח זמנים מובנה - למשל, פרילנסרים ועצמאים מרחוק. ומי יושבים על עבודה במשרה מלאה המסורתית, לא תמיד לשאת אותו נפח של מקרים בעת ובעונה אחת בכל שבוע.

אז מה עם אלה שונים לוח זמנים שעבודתם מן הרגיל? זה פשוט: ליצור לוח זמנים מותאמים אישית שמתאים להם.

למה צרכים שגרתי

המוח עובד בצורה טובה ביותר במצב ומבוסס

אנחנו יודעים שאנשים רבים מוצלחים מדי יום ציית אותו לוח זמנים ולבצע אותם הטקסים.

מצב מסודר - כמו מסלול שלאורכו לנוע לעבר כוחות נפש קצב טוב של גאון, והיא מהגינה עליה מפני עריצות מצבי רוח מתחלפים.

מייסון קארי

"בידיים הנכונות - אומר מייסון קארי בספרו"מצב גאון. שגרת היום של גדולי"- יום מצב - בדיוק מנגנון מכויל המאפשר את השימוש הטוב ביותר של המוגבלים שלנו משאבים: הפעם הראשונה שבה אנחנו הכי חסר, כמו גם כוח רצון, משמעת עצמית, אופטימי. "

יצירת שגרת היומיום נכונה יכולה לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות שלך באופן משמעותי.

מצב של היום טוב יותר מאשר רצון חזק

אנשים רבים מאמינים כי עבודת פרודוקטיבי - תוצאה של כוח רצון חזק. "רק לשבת וליהנות עסק", - הם אומרים. כן, כוח הרצון יכול לעזור לך להיות יותר פרודוקטיבי, אבל זה הוא משאב מוגבל. אם אתה עובד באופן בלעדי על חשבון המתח יהיה (ו, למעט עבודה, המשאב נצרך יותר במקומות רבים - למשל, במחקרים או בחדר הכושר), אתה לא יכול להימנע שחיקה ואיבוד כוח.

שגרת היום - זה יותר מניע יציב וקבוע מאשר הרצון, משום שהוא אינו דורש ממך מאמץ נוסף. רצון צריך לעשות משהו מעבר להישגים הרגילים שלך. ועם מצב של מבצע הוקם, אתה פשוט ללכת על האגודל, כמו שעון, לא התיש. אז אתה יכול לחסוך יותר אנרגיה על העבודה הקשה באמת ויצירתית.

שגרת היומיום שלי מפחיתה את הצורך בתכנון

כאשר אתה עושה כל יום, סט דומה של צעדים, אתה לפרוק את המוח, לשחרר אותו מהצורך לתכנן את הצעדים הבאים. למה להמציא משהו, אם יש לך ומבוסס ואת האלגוריתם? זה מה שאתה צריך כתוצאה:

• פחות עייף בעת קבלת החלטות, ובהתאם לכך, חווים פחות לחץ.
• קל יותר להיכנס המצב "לזרום"כאשר הביצועים השתפרו באופן משמעותי.

אם המוח שלך הוא לא נאלץ לקבל החלטה לגבי מה לקחת על עצמו, הוא יהיה טוב יותר מסוגל להתרכז במה שאתה עושה עכשיו.

איך לשמור על ביצועים של אנשים עם לוח זמנים קבוע

1. יצירת לוח זמנים אל החלק השבור של החיים

העבודה היא לא החלק היחיד של החיים שלך, שאמור להביא סדר. כל מה שאתה עושה - מאכילת וגימור אימונים - יכול להיות נתון המשטר. לכל הפחות, אנחנו צריכים להתחיל על ידי יצירת טכסים בבוקר ובערב יומי כי מנגינת רצון לך בצורה הרצויה.

Yanessa Lantz, עורך HubSpot ממליץאיך להישאר ממוקד כשיש לך גמיש תזמן לפני תחילת העבודה בכל פעם לבצע אותו ריטואל, למשל, כדי להתקלח.

כשאתה מתאמן באופן סדיר בבית, יש צורך לפתח רגל שימושי להתקלח ולהתלבש לפני שאתם מתיישבים ליד המחשב. לכן אם אתם אומרים לעצמכם: "יום העבודה החל!" וכאשר הלילה אתה לובש הפיג'מה שלך, אז signaliziruete עצם: "יום העבודה נגמר!"

Yanessa לנץ

צור משטר יציב של היום, וזה יהיה יותר קל להיכנס אתגרי תעסוקה חדשים כפי שהן עולות. לכן, למשל, הסופר ברברה בויד מייעץ לעקוב על שגרת היום, ללא קשר עומס העבודה הנוכחי.

אני מנסה לדבוק בתקנות מסוימות, בין אם יש לי הרבה עבודה או קטנה. אני תמיד להשתמש בזמן מוקצב ורק בטיפול וכאשר משימות העבודה אינן זמינות, אני יכול להקדיש את ענייניו בבית או בעבודה. אז בלוח הזמנים שלי למשך פרק זמן מסוים תמיד מסומן "עובדים" - לא אכפת לי אם אני כותב תמורת תשלום או לצבוע את המטבח.

ברברה בויד

2. עבודת Ritualiziruyte

אנשים עם לוח זמנים קבוע חשוב ליצור טקסים סביב עבודתם, על מנת להפריד אותו בזמנך הפנוי. פיתוח אותות מספרות המוח שלך כאשר הזמן של זה להתחיל לעבוד ומתי להפסיק.

• ליצור מקומות עבודה. עבודה באותו המקום בביתו, ולא עושה כלום שם יותר.
• תמיד להקשיב לאותה מוסיקה (או רעשי רקע) במהלך המבצע.
• הגדרת מסגרת זמן. להפסיק לעבוד כשמדובר זמן מסוים של היום.

אני סופר עצמאי, ויש לי דבר אחד שאני משתמש כדי לעבור המוח שלך לתוך מבצע: האוזניות. לא קבלתי לכתוב, אם אני לא לובש אותם, גם אם המוזיקה לא משחק. ואני כמעט ולא משתמשים בהם כאשר אני לא עובד. לכן, בכל פעם שאני לחבר את האוזניות, המוח שלי מבין כי הזמן של אותו לכתוב.

סיירוס Abbamonte

3. היצמד שגרה משלך

אתה לוודא כי הדבקות של יום עוזר לך להגדיל את התפוקה, רק במידה והיא מתאימה עם מקצבים משלך. לכן המחקר טכסים ורגליים אישים מפורסמים כמו סטיב ג'ובס, או מעניין של אלברט איינשטיין, אבל לא שימושי במיוחד עבור יישום בפועל. מה עובד בצורה מושלמת עבורם, לא יהיה בהכרח מתאים לך.

קתרינה וולף, ביולוג ומומחה באוניברסיטת אוקספורד על כרונוביולוגיה ושינה, אומרלמה אתה לא צריך לנסות להיות אדם בבוקרהשינויים בשינה אינה השפעה חיובית מאוד על היכולת הקוגניטיבית.

אנשים לדבוק קצב המוכר שלהם לשינה להרגיש טוב יותר. הם יותר פרודוקטיביים יותר מאלו שמנסים להתגבר על עצמם.

קתרינה וולף

אז אם אתה ציפור לילה, אין טעם לנסות לקום מהמיטה בארבע לפנות בוקר כי כך עושה טים קוק. אם יש לך הזדמנות, להתאים את לוח הזמנים כדי להתאים מקצבי היממה שלך.