כיצד ליצור לוח זמנים עבור כל יום וזה לא היה להפר
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
על איך לנהל את הזמן, זה תלוי במצב רוח והרווחה, פרודוקטיביות, הטובה שלך. השתמש בעצות אלה וליצור לוח זמנים כי ישבש כמעט חטא בל יכופר.
1. אתה צריך לעבוד ללא הפרעה
אם אתה עבודה אינטלקטואלית בעיקר (למשל, אתה מעצב, מהנדס, סופר, מדען), אתה צריך להתמקד במשימה לתפוס את מה שמכונה זרם. כדי להיות טוב ופורה, לשמור מרווחי זמן לוח זמנים ברורים, שבמהלכו אתה לא יהיה מוסח, מופרע, לעזוב את מקום העבודה. להשתמש ב- Windows הזמן אלה רק לעבודה.
משך הזמן אופטימלי אותו קל לחשב על ידי הכלל, אשר הוצע על ידי מנהל פייסבוק דוד גיליס (דוד גיליס).
בלוח הזמנים שלך בשבוע צריך להיות לפחות שש תקופות של לא פחות משלוש וחצי שעות המוקצב ורק בטיפול ללא הפרעה.
קשה, אבל אתה חייב שואף לעשות זאת. למעשה, אתה צריך לעבוד כל יום לפני ארוחת ערב במשך שלוש וחצי שעות. וכדי למצוא היום שבו תעבוד שלוש וחצי שעות בלי הפסקה ואחר הצהריים.
תראה את לוח הזמנים שלך. האם יש מקום בו ליישום כלל זה? אם אין כזה, יש לך בעיה. ואתה צריך בדחיפות לפתור אותה.
מה קורה אם אתה לא מבין את הכלל הזה?
- אתה לא יהיה פרודוקטיבית.
- אתה צריך לסיים את העבודה בשעות נוספות, בלילה, או לבזבז אותו על סוף השבוע שלכם.
במשך זמן רב במצב זה, אתה מן הסתם לא תמתח. אז תנסה לשחזר את לוח הזמנים שלי כדי שהיא תתאים הכלל. כדי לעשות זאת, אתה יכול:
- לדחות את הפגישה, כך שהם לא להסיח את דעתך מהעבודה שלך;
- מצא יום שבמהלכו לא תהיה שום פגישות, אין פגישות, אין planorok;
- לדבר עם המנהל שלך: בטח שהוא מוכן לבצע אופטימיזציה היום שלך, כך שאתה עובד בצורה יעילה יותר.
כשאתה לתזמן שבו אלה מוגדרים בקפדנות בלוקי זמן, להתייחס אליו כאילו היו התכשיטים של סבתו. פרה קדושה. בקבוק יין באוסף.
כדי לעשות את זה קל יותר לבצע את לוח הזמנים החדש, להסביר את עצמך למה זה הכרחי. הגדרת מטרות. לדוגמה, נניח: "אני רוצה להשלים את הפרויקט בתוך שבוע."
אתה יהיה קל ונעים לעבוד איתו. מצא מקום נוח לכבות הודעות בטלפון, לשתות קפה. תפוס הנחל כולל תהליך.
2. לוח זמנים לְהַגִיהַ שבועי
להחליט על סדר עדיפויות
לוח הזמנים שלך צריך להיות חלון 30 דקות, מתוכנן יום שני. השתמש הפעם לסקור את לוח השנה של השבוע הבא. החלט מה הם שלושת היעדים העיקריים שאתה רוצה להשיג במהלך שבעת הימים הבאים. מה הם סדרי העדיפויות שלך?
הקפידו לבדוק את כל המינויים להשבוע. הם לא צריכים להפריע אבני זמן עבודה.
- אם אתם מוזמנים להשתתף באירוע, אשר אינו יודע שום דבר, אנא צרו קשר עם המארגן של האירוע ולשאול את התוכנית.
- אם קבעתי פגישה עם האיש, אבל כדי לדון לכם בזמן הזה אין שום דבר לבטלה.
- אם אתה לתיאום פגישה או מצגת, לו"ז ועוד זמן להתכונן.
- אם הפגישה לא מתוכננת, אבל יש לך כמה שאלות חשובות לאדם או לקבוצה, לקבוע פגישה, פגישה או לפחות שיחת טלפון.
התכנונית פעילה - זה לא קל. אבל בתמורה אתה מקבל תחושה נעימה של שליטה על הזמן שלהם בשבעה ימים.
3. שאל את עצמך אם אתה צריך להיות בפגישה זו
מפגשים, פגישות, מצגות - כל אוכל זה מעלה הרבה מזמנך. בדרך כלל, אירועים אלה מוקצים לא נוחים לחלוטין לא יעילים. למה כולם רוצים?
למה אנחנו מופיעים עליהם?
- אנחנו לא רוצים להרגיז את האדם האחר. הוא מינה אותך לפגישה, אז הוא צריך לדון משהו. בחוסר רצון, אתה מסכים לבוא לפגישה, להקריב העניינים החשובים שלהם.
- אנחנו מרגישים כלולים בתהליך. לדוגמה, אם כל הצוות עומד לדון בפרויקט, אתה חושב שזה הכרחי לבוא. אחרת עמיתים חושבים שאתה לא הקדשת כל כך למטרה, כמו האחרים.
- הרצון להיות מעודכן כל הזמן. אם הפגישה נראית חשוב (למשל, שהוא יציג כמה ההנחיות או תכנן לאמץ את ההחלטה הגורלית), כמובן שאתה רוצה להיות בו.
למעשה, את היעילות שלך יכולה להיות גבוהה יותר אם להישאר בתפקיד ומעולם לא עזב את התהליך. איך אתה יודע על מה אתה צריך לפגוש לבוא, ואשר ניתן לדלג? השתמשו בחוק הזה.
בפגישה חייב לבוא אם:
א) אתה בטוח שהנוכחות שלך תשפיע על התוצאה של הפגישה,
ב) תוכל להגביר את היעילות שלך עם המפגש הזה.
כדי לראות אם הנוכחות שלך תשפיע על התוצאה פגישות, שאל את עצמך אם אתה הולך לדבר על העבודה שלהם, או רוצה לשבת בשקט. אולי, באולם יהיה מי תוכל להביע את דעתך יותר בטוחה וטובה יותר.
כדי להבין אם אתה עובד טוב יותר לאחר פגישה זו, שאל את עצמך אם אתה לומד משהו חדש בפגישה זו. אם אינך ללמוד משהו חדש, הם לא ישאלו שאלות, לא לדבר על שלהם עבודה, ולכן, לא מצפה ביקורת בונה, אז היעילות שלך סבירה להגדיל.
אם לא הראשון ולא במקרה השני אתה לא יכול להרשות לעצמו כדי להסביר מדוע אתה צריך לבוא לפגישה הזו, תוכל לדלג עליה. הזמן שלך מוגבל ואתה צריך להשתמש בכל דקה בחוכמה.
4. פגישות הפוכות יעילות
מפגשים ופגישות כמה אפשר להחזיק ביעילות ולהביא תוצאות יותר. בדוק אם קריטריונים כגון אירוע במקום העבודה שלך, ולענות על כמה שאלות.
- יש אג'נדה ברורה מטרת הפגישה. אם לא, לשאול את המארגן להצהיר מה הוא בדיוק יושג עד סוף הפגישה.
- האם יש בישיבה, מי שלא להשתתף בישיבה? Planorka הגדול יותר, כך הוא עולה על כל חבר בצוות, יותר מיומנויות והיכולות הנדרשות של מנהיג.
- האם אפשר לחלק את אוסף גדול של ישיבות קטנות בכמה? לפיכך, כל צוות יעבוד בזמן המפגש, כדי להביע את דעתם ולדון עבודתם.
- האם הדיון הולך בכיוון? עקבו אחר זמן בעת שינוי נושא שיחה, זה קל לקבל מוסחת ולשכוח כמה דקות נותרו עד סוף הפגישה. אתה לא מרשה לעצמך לבזבז זמן יקר כל כך ללא מחשבה. זכר קולגות: "עדיין יש לנו 10 דקות, ועוד כמה שאלות לא נגענו."
5. השאירו זמן כדי לימודים ועבודה
לא כל המשימות החשובות שאתה צריך לבצע דחוף. אבל כדי להיות בטוח לתזמן זמן לפעילויות כאלה.
תלוי מה סוג של מטרה שאתה מגדיר עבור עצמנו, להשאיר את החלון ללמידה, יצירתיות או חיפוש השראה. זה יכול להיות קטן למדי - רק כמה שעות. אבל אחרי כמה שנים, אתה אומר לעצמך, תודה על Happy Hour. גם השקעה קטנה תרוויח בעתיד.
לדוגמה, אני אוהבת לצייר ואני חושב כי מיומנות זו לא יכולה להפסיד. לכן, לוחות הזמנים שלי שעות המוקצב רק ציור. אני מצייר על יום ראשון - הוא היום העמוס לפחות בלוח הזמנים שלי. זה מספיק כדי שיהיה כיף ואל תשכחו איך להחזיק מברשת בידו.
6. זכור: אתה צריך לסחוב את כל זה מתוכנן
לא משנה אם אתה אוהב לעשות או לא אוהב.
לי מאוד כמו צ'יזבורגר כפול, אבל אני אוכל את זה הרבה פחות מאשר סלטים, דייסה ומרקים. רק בגלל זה כל הזמן אוכלת צ'יזבורגר כפול, בריא וחזק אתה לא. לפעמים זה מאוד קשה להכריח את עצמי לאכול את המאכלים הנכונים. אבל חולשות אלה יש להתגבר, כי זה טוב לבריאות.
כנ"ל לגבי לוח הזמנים שלך. תעשה מה שאתה אוהב. לעשות ומה לא אוהב כל כך הרבה, אבל מה טוב בשבילך, הקריירה, הבריאות וההתפתחות שלך. הפריטים בלוח הזמנים שלך לא פשוט זה: כל מיותרים, אנו כבר דחו, אבל משהו שיעזור לך להיות טוב יותר שמאלה.
עכשיו, אבל לוח הזמנים לא יופרו.