איך להיות יותר פרודוקטיבי בעזרת שגרת היומיום וטכסים יומיים

דברי מעטים משפיעים על התפתחות התפוקה, קריירה וכללי רווחה ככל שגרת היומיום. "אנחנו - מה שאנחנו עושים כל הזמן," - כותב וויל דוראנט ב "ההיסטוריה של פילוסופיה" (ציטוט זה לעתים קרובות מיוחס בטעות אריסטו).

אבל כדי להשיג איזון בחיי שגרה קטנה - אנחנו גם צריכים טקסים. מייסד בלוג של המוח המבחר מריה פופובה אמר כי למרות הטקסים ואת לוח הזמנים של יום - זה דברים שונים לחלוטין, למעשה, שני הצדדים של אותו המטבע:

השגרה היומיומית עוזר לשמור על הכאוס של חיי היומיום, טקסים צריך גם למלא את החיים עם קסום משהו. מבחינת מבני זמנים מרגיעים אותנו, ואת תכונת השראה של הטקסים.

לכן, המשימה שלנו - כדי להתאים כראוי טקסים ו יומי היום המודרני רף לשפר אותם.

הפוך את לוח זמנים יומיים כי הוא מתאים לך באופן אישי

בוודאי יש לך שגרת הבוקר שלך. זה מה אתם מיד אחרי שהתעוררתי: להתקלח, להכין ארוחת בוקר, לתכנן את היום, הנסיעה לעבודה. יכול להיות ושווי הערב - הן פעולות עזרה להירגע ולהתנתק מהמולת העבודה היומיומית.

למעשה, כל אחד מאיתנו כבר יצרו שגרת היומיום שלו. על פי מחקררגלים - הופעה חוזרתכ -40% בפעילות הרגילה שלנו מבוססים על הרגלים. עם זאת, לא כל לשתול אותם בעצמך במודע, על בסיס היעדים וההזדמנויות האישיים שלך.

זו הסיבה שכל כך הרבה אנשים מתעניינים לתזמן מוצלח יזמים ואמנים. זה נראה כמו שאנחנו עושים תוכנית היום - וזה יוביל אותנו לאותו כסף ותהילה.

אבל חיקוי עיוור של הדרך של מישהו אחר לא עושה לך את אותו פרודוקטיבי. בנוסף, לעתים קרובות אנו רואים קשר סיבתי איפה זה לא יכול להיות. אחרי הכל, מה מנכ"ל אפל מתעורר כל יום בשעה 03:45 בבוקר, זה לא אומר שזה מה הוביל אותו להצלחה. ובטח לא מבטיח לך אותו.

נהפוך הוא, את שגרת היומיום היעיל ביותר - אחד המתאים לך באופן אישי. אתה חייב לקחת בחשבון את הושפע מתנודות ירידה של אנרגיה. ולוח זמנים משימות חשובות בזמן שהם יוכלו לבצע במדויק. להילחם על הזמן ותשומת הלב האישי שלך לוותר סח דעת, הפרעות נאלצות ופגישות מיותרות.

זה לא משנה איזה סוג של לוח זמנים שיש לך, אבל מה זה באמת מתאים לכם ואתם לדבוק בה בנאמנות.

עקוב אחר חשבונך בעזרת טקסים

השגרה היומיומית היא תיאום העבודה שלך. אבל הוא אינו אחראי הנוחות. כאן כל יום אתם מקבלים שעה כדי מילוי רגוע של "דפי הבוקר": רשום את המחשבות שלך, התוכניות, הרצונות. ואז מיד לצלול לתוך זרם זועם של פגישות. המוח שלך יכול להיות פשוט לא מוכן כזה שינוי חד בפעילות.

ולהאשים הוא התשומה שנקרא שריד. אודות אותו כותב קאל ניופורט בספר "העבודה עם הראש":

כאשר מהלכים אדם מן משימה מסוימת למשימת B הבא, תשומת לבו אינה מופנה מייד - כמה פוקוס שריד נשאר עסוק עם משימה קודמת.

וכדי להטעות את השאריות חייב איכשהו להעביר אליו: "יש לי עבודה מוגמרת על הבעיה הזו, הגיע זמן לעבור לשלב הבא."

זה מה טקסים - פעולות חוזרות ונשנות שאליהם אתה רגיל. זה עשוי להיות קבוע לשינה לאחר ארוחת ערב או חימום קטן לפני פגישה חשובה, למשל.

טקסים הם כמו שגרת היומיום ואף יכול להיות חלק ממנה. עם זאת, הם הסיקו משמעות עמוקה יותר: עזרה שהם למטה רגוע, תירגע או להתכונן פעילויות חדשות.

הפוך טקסים מיוחדים

בעבודה, יש רגעים כאלה, כאשר טכסים יכולים לעזור להתמודד עם המצב ולקבל את תשומת לבו תחת שליטה. לדוגמה, הזמן בשבילך כדי לעבור מכתיבת המסמך לפגישה אישית. המאמץ הנפשי הנדרש עבור שתי הפעולות הללו הם שונים לחלוטין. ואנחנו צריכים איכשהו לתאם את דעתם: להתנתק המילה הכתובה כדי לתקשר עם האדם מולך.

חשוב לא הפעולה עצמה, ומה זה אומר - שסיימת עם חלק אחד של היום והם מוכנים להמשיך הלאה לשלב הבא.

טקסים - שיעור אישי מאוד. אתה יכול לעשות מה שאתה רוצה לעבור: לצאת לטיול קצר, להימלט על כוס קפה או פשוט לדחות את המחשב הנייד.

בניגוד ללוח הזמנים של היום, וזה תמיד בכפוף ההיגיון, טקסים אולי אפילו נראה מוזר.

זכור איך ספורטאים הם אמונות תפלות: כמה מהם באמת חושב כי ניצחון יכול להביא סירוב להתגלח במהלך הפלייאוף או שינוי של גרביים למשך הטורניר. קשה להאמין שזה עובד. אבל הם עדיין עושים את זה.

לכן, אין זה הכרחי כדי לרסן את עצמך בעניין זה. הנה כמה טכסים מעניינים ומוזרים, כוללים אנשים מפורסמים:

• הסופר הצרפתי סימון דה בובואר תמיד תיקן את העבודה של היום הקודם, לפני שמתחילים משהו חדש. "אם העבודה הולכת טוב, אני מבלה רבע או חצי שעה, קריאה מה שכתבתי אתמול, ולעשות כמה תיקונים. אז אני ממשיך. אני עושה זאת זה לא לאבד את החוט. "
• וינסטון צ'רצ'יל ב 17:00 כל יום לשתות כוס ויסקי וסודה והלך לישון. כעבור חצי שעה הוא קם, התקלח היה ערב. זה עזר לו להבחין בין עבודת הבוקר והערב, ולפצל יום עבודה אחד על ידי שתי.
• סטיבן קינג להמשיך ויצירתיות המרווחת בין 8 בבוקר עד המחצית התשיעית. לפני שאתם מתחילים לכתוב, הוא בדרך כלל שותה כוס מים או כוס התה. הוא יושב באותו כיסא, כמו תמיד, הנייר פורש במקומו. מטרת הפעילויות היומיומיות אותם - לתת אות אל המוח כי הזמן של אותו לצלול לתוך הפנטזיה.
• פיקאסו סרב לזרוק לקצץ הציפורניים שלהם בגלל "הפחד שיחמיץ המהות שלה."
• צ'רלס דיקנס תמיד ישנה עם הפנים צפונה, במחשבה שזה עומד לגדול הפוטנציאל היצירתי שלה.

כמה ספקנים לגבי הטקסים. אבל מחקרים הראו כי בעזרת פעולות אלה כדי לשמור על שליטה עצמית והתמודדותלמה טקסי עבודה עם מצוקות. והם להפחיתאל תפסיק להאמין: טקסים לשפר את הביצועים על ידי הפחתת חרדה חרדה במצבים מלחיצים ובאופן כללי יש השפעה חיובית על זרימת עבודה.

זה נובע בחלקו מהעובדה שאנחנו מסיקים מסקנות על עצמם על ידי ניתוח התנהגותם. כאשר אנו חוזרים על אותה הטקס, מה שאומר שאנחנו ממושמעים, מוטיבציה וממוקד.