כיצד לחסוך 30 דקות ביום

1. העבודה הקשה נעשתה בבוקר

לא בהכרח לקום בחמש בבוקר קפץ על הבעיה, לא בבוקר לאחר שתיית כוס קפה. מדענים מאוניברסיטת מישיגן גילו כי המבוגר מראה את הפעילות המנטלית הגדול בין 9 ו -11 בבוקר, ואז הפעילות פוחתת. אז בתשע להשתלט עסקים אלה הדורשים תשואות גבוהות. אימייל אימות וטריוויה לצאת בשעות אחר הצהריים.

2. קבוצת משימות דומות

• למוח להיות משוחזר, כאשר אתה לוקח על בעיה אחרת. זה זה לוקח בערך 20 דקות. קבוצת משימות דומות, כדי לא לבזבז זמן מיתוג. לדוגמה, אם אתה צריך להגיב על המכתב, להגיב מיידית עוד כמה, אז זה יהיה יותר מהר.

3. שמור תחת שליטה פוסט

עדיף אפילו לא להסתכל לתוכו לפני ארוחת הצהריים. אבל אם אתה יודע כי בבוקר אתה חייב לבוא משהו חשוב לגבי משימות שיש לך מתוכנן לבוקר, אז לקחת את הזמן כדי לבדוק את הדואר האלקטרוני בבוקר, אז אחר הצהריים והערב. רק לא לקרוא לא מגיב למכתבים אלה, אשר אינם דורשים המענה המיידי שלך.

4. הפוך את תוכנית

כתבנו על זה כבר מיליון פעמים. וכמה מחבריי הם עדיין מעטים כל כך של מי שמרכיבים לפחות חלק התוכנית יום... ואתה מתכנן יעדים ומטרות?

עדיף לתכנן את היום הבא בערב, אז בבוקר יהיה מעורב באופן מיידי בעבודה, בלי לבזבז זמן על זה.

5. היפטר הסחות דעת

כמובן, אתה לא יכול להתעלם במשרד כל היום, ואת המחזור של סח דעת אישית, אבל לפחות למשך חצי שעה כבו את הטלפון שלכם, קרוב הכרטיסיות נוסף בדפדפן, ולפרוש בחדר נפרד במידת האפשר, הסגירה דלת.

זה קורה כי אתה בא למשרד בסופי השבוע לעבודה פרודוקטיבית בדממה לפחות חצי שעה? חצי אלה שעה אתה יכול לחסוך לחופשה שלכם, אם אתם מוצאים הזדמנות להיות לבד בשעות עבודה.

6. לנקות ולארגן את סביבת העבודה שלכם

השולחן שלכם יכול להיות נקי לחלוטין, אבל זה לא יגדיל את התפוקה שלך. עבודת ניקיון היא על השולחן, מונע כלום ממך לעבוד ובאותו הזמן כל הדברים הנחוצים נמצאים תמיד בהישג יד: גאדג'טים, מחברת, עט, מטענים לסוללות. כנ"ל לגבי תוכניות העבודה והתיקיות במחשב. הכל צריך להיות על המקומות שלהם, לעבוד בצורה נכונה, נפתח במהירות. וכל מסמך נדרש, תמונה או תיקייה אתה צריך למצוא מייד.

7. אל תבזבז את זמנך

בעת הנסיעה בתחבורה ציבורית, אתם עומדים בפקק תנועה, או תור, לא דביקה ברשתות חברתיות. בדוק את תיבת הדוא"ל שלך, לעשות תוכנית ליום המחרת, לקרוא ספר, אשר זמן נדחה. אם אתם חושדים כי הערב יהיה לך זמן פנוי כדי לבדוק את הדואר, לא עושה את זה במשרד - שם אתה יכול לסיים דברים חשובים יותר.

8. לחסל דברים מיותרים

תחשוב על כמה שאתה עושה רק בגלל סוג של מחויבות או לא היה מסוגל לומר "לא". Ride בבוקר יום ראשון כדי לעזור עמית עם הרכישה של הקבינט הולך כיתת אמן בישול עוגות, עוזרים חברתה לבחור טפטים, מסכים לארגן מסיבת יום שישי במשרד. אם העסק מביא לך הנאה, לחשוב אם אתה בהחלט צריך לעשות את זה? אור העולם לא ישתנה אם אתה מסרב?

9. אין לבשל כל יום

אם אתם מבשלים כל לילה, אתה לשלול את עצמך לא צריך רק שעה או שעתיים שאתם מבלים ישירות על הבישול. במהלך היום אתם תופסים המוח שלך לחשוב מה לבשל. ובכל זאת לפעמים אתה נתקל בחנות כדי לקנות מוצרים נוספים.

בסוף השבוע אתה יכול כמעט ארוחות מוכנות לשבוע ולהקפיא. אפילו ארוחת בוקר בריאה זה יכול להיות מוכן מראש עבור חמישה ימי עסקים, והעבודה שגרו הבוקר שלך תהיה רגועה יותר.

10. קח את הזמן לספורט

העובדה שאין לך זמן לספורט - זה תירוץ. שעה נוספת הייתה לא, אם הוא לא לזהות באופן ספציפי. מצא קצת זמן לפחות לטייל חמישה או שישה קילומטרים ביום. זה לוקח רק שעה, ואתה מתחיל לחשוב טוב יותר. אם אתה יכול למתוח את הפסקת הצהריים שלך, ואז לצאת להליכה או ללכת חדר כושר בשלב זה - אז אתה להיפטר ישנוני לאחר ארוחה.

11. הפוך את כל ענייני סוגי הנסיעות בכל פעם

כל סוגי הנסיעות המתוכננות לשבוע כדי לשפר את המצב עבור פעם. נניח שאתה צריך לקנות מוצרים, להתקשר לשירות כדי לבדוק את המכונית לבקר את סבתו. הדגש היום, כאשר אתה עושה את כל זה. בסך הכל, תוכלו לבלות פחות זמן מאשר אם ויחנו הדברים האלה במשך כמה ימים.

12. אל תפלו עבור המיתוסים אודות ריבוי משימות

נראה זה כל כך מגניב - לעשות כמה דברים בבת אחת. ואתה כל כך מהיר ובכל זאת היה לי זמן. מס המוח שלנו יכול להתמקד רק משימה אחת. בצע אחת מהיר וללכת אחר. זה הרבה יותר יעיל מאשר לנסות להתמקד בארבע משימות בו זמנית.

13. כמו אוטומציה

תשלומים אוטומטיים דרך האינטרנט, הטלפון, כלי עזר לפרוק המוח שלך. אתה פשוט לא להפריע הרגעים האלה. מסנן להגדיר בצורה נכונה בדואר לקבל דואר זבל נמוך ככל האפשר, אשר מסיחה אותך. הרבה יכול להיות אוטומטי ואנרגית חופשה עבור הדברים החשובים.

14. כן אמש

זהו רגל גדולה שרבים מאיתנו ניסו להנחיל בבית הספר. כמה חבל שרבים שכחו אותו בבוא העת. אבל אם יום לפני כדי לאסוף שקית בחדר כושרמגהץ, בגדים ליום המחרת, לבשל ארוחת ערב ולשים אותו במכל במקרר בבוקר תהיה מהומה הרבה פחות. אגב, אתה עדיין לבטח את עצמם כנגד כל מיני צרות. לדוגמא, אתה מוצא 15 דקות לפני שעזבתי את הבית, כי כתם על החולצה שלו, ואתה לא צריך טרי.

15. כבה את המסכים

האור של מסך הטלוויזיה, הטלפון החכם, מונעת נייד לייצור מלטונין. אז זה רעיון רע מאוד - לקרוא או לצפות במשהו בליל בטלפון או ללכת לישון עם טלוויזיה העבודה. איכות שינה תחמיר, אתה מתעורר בבוקר ההמום, יהיה חזק לחשוב ומבלים יותר זמן על משימות פשוטות. שם הגאדג'טים מדיטציה טוב יותר בלילה.

אילו כללים אלה אתה משתמש? ספר לנו על טכניקות ניהול הזמן שלך.